Kraków: Przeprowadzenie szkoleń dla kadry akademickiej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie - 3 CZĘŚCI
Numer ogłoszenia: 48490 - 2013; data zamieszczenia: 05.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie , ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 421 68 48, faks 12 421 68 48 wew. 24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Niepubliczne uczelnie katolickie finansowane na zasadach uczelni publicznych..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleń dla kadry akademickiej Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie - 3 CZĘŚCI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przeprowadzenia szkoleń dla kadry akademickiej UPJP II. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie łącznie 4 szkoleń, maksymalna liczba uczestników jednego szkolenia to 10 osób, w tym dla: 1. CZĘŚCI I Zarządzanie projektami: 2 szkolenia. 2. CZĘŚCI II Komunikacja interpersonalna: 1 szkolenie. 3. CZĘŚCI III Opis stanowisk pracy i kompetencji: 1 szkolenie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: dla CZĘŚCI I Zarządzanie projektami co najmniej 24 godziny szkolenia lub 3 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia - jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu Zarządzania projektami; dla CZĘŚCI II Komunikacja interpersonalna co najmniej 24 godzin szkolenia lub 3 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia - jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu Komunikacji interpersonalnej; dla CZĘŚCI III Opis stanowisk pracy i kompetencji co najmniej 24 godzin szkolenia lub 3 dni szkoleniowych, dla grupy co najmniej 10 osób (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia - jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu Opis stanowisk pracy i kompetencji;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy także załączyć: 1. Wypełniony formularz OFERTY 2. Formularz cenowy 3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (składany w celu otrzymania punktów przyznawanych w ramach kryteriów wyboru oferty)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 45
• 2 - Doświadczenie trenera wyznaczonego do realizacji szkolenia w danej części - 55

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) powierzenia wykonania szkolenia trenerowi, który nie został wskazany w ofercie, gdy konieczność dokonania tej zmiany wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy, zmiana ta nie może prowadzić do obniżenia wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jeżeli Zamawiający uzna, że przyczyna jest uzasadniona - Wykonawca przedstawi nowego trenera posiadającego doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak trener wskazany w ofercie, na podstawie której wybrano Wykonawcę; 2) terminu realizacji szkoleń, gdy konieczność jej dokonania wynika z przyczyn losowych, niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy. Zmiana terminu szkolenia może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Wykonawcę i Zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.upjp2.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, Biuro Zamówień Publicznych, dziedziniec-parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.02.2013 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, Biuro Zamówień Publicznych, dziedziniec-parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII Poddziałania 4.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego , nr umowy: UDA-POKL-04.01.01-00-038/11-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: CZĘŚĆ I Zarządzanie projektami.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dla CZĘŚCI I Zarządzanie projektami a) ilość szkoleń: 2 b) liczba uczestników szkolenia: 10 c) ramy programowe szkolenia: -Cel szkolenia: celem szkolenia jest doskonalenie umiejętności kadry kierowniczej Uczelni w zakresie kompleksowego i efektywnego zarządzania projektami, w tym stosowania technik decyzyjnych, analitycznych, kontrolnych, planistycznych umożliwiających zwiększenie efektywności zarządzania projektami oraz rozpoznanie możliwości wykorzystania projektów do zwiększenia efektywności zarządzania Uczelnią, realizacji celów strategicznych Uczelni. -Ramowy program szkolenia: Cykl życia projektu; Rola kierownika projektu, kadry zarządzającej Uczelnią w skutecznym zarządzaniu projektami; Proces zarządzania portfelem projektów w organizacji; Struktura organizacyjna Uczelni a zarządzanie projektami; Koordynacja i zarządzanie projektami w organizacji; Proces definiowania nowego projektu; Analiza kosztów i korzyści projektu; Zapewnienie zasobów do realizacji projektu; Organizacja zespołu projektowego; Zarządzanie ryzykiem w projekcie; Monitorowanie realizacji projektu; Zamknięcie projektu. - czas trwania 1 szkolenia: 16 h dyd. (2 dni x 8h dyd.; 1 godzina szkoleniowa = 45 minut)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 45
  • 2. Doświadczenie trenera wyznaczonego do realizacji szkolenia w danej części - 55

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: CZĘŚĆ II Komunikacja interpersonalna.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dla CZĘŚCI II Komunikacja interpersonalna a) ilość szkoleń: 1 b) liczba uczestników szkolenia: 10 c) ramy programowe szkolenia: -Cel szkolenia: celem szkolenia jest usprawnienie przebiegu komunikacji interpersonalnej wspierającej proces współpracy z interesantami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi Uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności asertywnego porozumiewania się, w oparciu o zasady wzajemnego szacunku, wpływające na efektywną i długoterminową współpracę. -Ramowy program szkolenia: Znaczenie komunikacji interpersonalnej w zarządzaniu Uczelnią; Proces komunikacji interpersonalnej; Płaszczyzny komunikacji międzyludzkiej; Efektywność komunikacji werbalnej; Efektywność komunikacji niewerbalnej; Rozmowa z pracownikiem - sztuka przekonywania; Umiejętność przekazywania konstruktywnej krytyki. - czas trwania 1 szkolenia: 16 h dyd. + 8 h dyd. follow-up; 1 godzina szkoleniowa = 45 minut..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 45
  • 2. Doświadczenie trenera wyznaczonego do realizacji szkolenia w danej części - 55

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: CZĘŚĆ III Opis stanowisk pracy i kompetencji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dla CZĘŚCI III Opis stanowisk pracy i kompetencji a) ilość szkoleń: 1 b) liczba uczestników szkolenia: 10 c) ramy programowe szkolenia: -Cel szkolenia: szkolenie ma na celu przybliżenie i zapoznanie uczestników szkolenia, kadry kierowniczej Uczelni z zasadami opisu stanowisk pracy, zasadami tworzenia modelu kompetencji z uwzględnieniem struktury organizacyjnej Uczelni, rolą kompetencji w zarządzaniu Uczelnią. -Ramowy program szkolenia: - Opis stanowisk pracy- informacje wstępne; Kompetencje a obowiązki na stanowisku pracy; Zbieranie informacji o stanowisku i pracowniku; Tworzenie opisów stanowisk pracy; Opis stanowisk pracy a struktura organizacyjna Uczelni; Model kompetencji; Kompetencje główne; Dobór kompetencji, ilość kompetencji w organizacji; Tworzenie modelu kompetencji głównych i szczegółowych; Ocena kompetencji; Kompetencje a rozwój pracowników, Kompetencje a polityka personalna organizacji; Rekrutacja w oparciu o kompetencje, Kompetencje a zarządzanie; Kompetencje a usprawnienie procesów. - czas trwania 1 szkolenia: 16 h dyd. + 8 h dyd. follow-up; 1 godzina szkoleniowa = 45 minut..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 45
  • 2. Doświadczenie trenera wyznaczonego do realizacji szkolenia w danej części - 55