Radom: Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów wizażu i autoprezentacji połączonych z zajęciami podnoszącymi kompetencje życiowe dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w ramach projektu systemowego pod nazwą Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie dla PCPR w Radomiu
Numer ogłoszenia: 492934 - 2013; data zamieszczenia: 29.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 457932 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 48 3815070, faks 48 3815070.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wyjazdowych warsztatów wizażu i autoprezentacji połączonych z zajęciami podnoszącymi kompetencje życiowe dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w ramach projektu systemowego pod nazwą Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie dla PCPR w Radomiu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1)Zadanie będzie obejmowało zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu w okresie od 30 listopada do 6 grudnia 2013 roku. Pobyt powinien rozpocząć się od obiadu w pierwszym dniu pobytu i zakończyć się obiadem w ostatnim dniu pobytu. 2)Uczestnikami wyjazdu będzie grupa 96 osób, w tym: a.41 pełnoletnich osób niepełnosprawnych (16K/25M) z 41 opiekunami, b.14 pełnoletnich osób niepełnosprawnych (11K/3M). Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości Uczestników projektu biorących udział w wyjeździe o 4 osoby niepełnosprawne (zmniejszenie) oraz opiekunów o 2 osoby (zmniejszenie) i możliwość zmiany ilości kobiet i mężczyzn w grupie Uczestników projektu. 3)Miejsce realizacji - ośrodek szkoleniowo - wypoczynkowy położony w górach w Polsce, na terenie województwa małopolskiego, dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z następującymi rodzajami schorzeń: narządu ruchu, w tym osób na wózkach inwalidzkich (1 osoba), narządu wzroku, osób niewidomych, narządu słuchu, neurologiczne, z niepełnosprawnością intelektualną, chorobą psychiczną, epilepsją, mózgowym porażeniem dziecięcym, z chorobami układu krążenia, układu oddechowego, z chorobami układu pokarmowego i przemiany materii, z innymi schorzeniami niż wymienione, np. cukrzycą. 4)Zakwaterowanie 41 osób niepełnosprawnych z 41 opiekunami w pokojach 2 osobowych dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, natrysk, wc), z pojedynczymi łóżkami, z minimalnym wyposażeniem, takim jak: czajnik bezprzewodowy, szklanki/inne naczynia, telewizor. 5)Zakwaterowanie 14 osób niepełnosprawnych bez opiekunów w pokojach 2 lub 3 osobowych dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, natrysk, wc), z pojedynczymi łóżkami, z minimalnym wyposażeniem, takim jak: czajnik bezprzewodowy, szklanki/inne naczynia, telewizor, z uwzględnieniem ilości kobiet i mężczyzn w tej grupie Uczestników. 6)Zapewnienie pełnego wyżywienia - 4 posiłki dziennie - wszystkim uczestnikom wyjazdu (tj. osobom niepełnosprawnym, opiekunom osób niepełnosprawnych) - śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja w stołówce położonej na terenie ośrodka, w tym zapewnienie odpowiedniej diety wynikającej ze wskazań zdrowotnych, np. cukrzycowej dla wskazanej ilości uczestników. Do każdego posiłku zostaną zapewnione adekwatne napoje (np.: herbata, kompot, soki, woda mineralna). W sytuacji, gdy realizowane będą działania wyjazdowe Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia posiłku poza ośrodkiem, w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu. 7)Zapewnienie całodobowej opieki medycznej, tzn. stałej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej. 8)Zorganizowanie podczas pobytu w ośrodku warsztatów wizażu i autoprezentacji w wymiarze 15 godzin/osoba dla 55 Uczestników projektu (2 grupy x 20 osób, 1 grupa x 15 osób), których celem będzie podniesienie kompetencji życiowych i umiejętności społeczno zawodowych poprzez poznanie mocnych stron we własnym wyglądzie, wzmocnienie poczucia własnej wartości, naukę autoprezentacji, naukę kreowania własnego wizerunku przez Uczestników projektu (dobór ubioru, makijażu, dodatków), w tym: a.zapewnienie zaplecza dydaktycznego - sale szkoleniowe powinny znajdować się na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu. Każda sala musi być przeznaczona do jednorazowego użytkowania przez ilość osób wchodzących w skład grupy szkoleniowej, wyposażona w stoły i krzesła (każdy Uczestnik musi mieć zapewnione miejsce siedzące przy stole), oraz pozostały sprzęt niezbędny do właściwego przeprowadzenia zajęć. b.zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje) w ilości adekwatnej do ilości osób, c.zapewnienie osób prowadzących warsztaty, posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje do prowadzenia przedmiotowych zajęć, d.zapewnienie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych, e.prowadzenie dokumentacji - dzienniki zajęć, imienne listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej, f.wydanie Uczestnikom projektu zaświadczeń potwierdzających udział w warsztatach. 9)Zorganizowanie podczas pobytu w ośrodku kursu pierwszej pomocy w wymiarze 15 godzin/osoba dla 41 opiekunów osób niepełnosprawnych (2 grupy x 15 osób, 1 grupa x 11 osób) , którego celem będzie nabycie umiejętności z zakresu nabywania pierwszej pomocy przedmedycznej, w tym: a.zapewnienie zaplecza dydaktycznego - sale szkoleniowe powinny znajdować się na terenie ośrodka, w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu. Każda sala musi być przeznaczona do jednorazowego użytkowania przez ilość osób wchodzących w skład grupy szkoleniowej, wyposażona w stoły i krzesła (każdy Uczestnik musi mieć zapewnione miejsce siedzące przy stole), oraz pozostały sprzęt niezbędny do właściwego przeprowadzenia zajęć. b.zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć (kawa, herbata, ciastka, zimne napoje) w ilości adekwatnej do ilości osób, c.zapewnienie osób prowadzących warsztaty, posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje do prowadzenia przedmiotowych zajęć, d.zapewnienie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych, e.prowadzenie dokumentacji - dzienniki zajęć, imienne listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenie korzystania z usługi cateringowej, f.wydanie Uczestnikom kursu zaświadczeń potwierdzających udział w kursie. 10)Zapewnienie 96 uczestnikom wyjazdu zajęć podnoszących kompetencje życiowe, w tym co najmniej: -zwiedzanie okolicy z przewodnikiem, z uwzględnieniem możliwości zdrowotnych uczestników wyjazdu - 1 wyjazd, -1 wyjazd do muzeum, -2 wyjazdy na baseny termalne (czas jednorazowego pobytu na basenie dla każdej osoby - 2 godziny), -1 wieczór regionalny (spotkanie, podczas którego uczestnicy wyjazdu zostaną zapoznani z kulturą i historią regionu) wraz z poczęstunkiem składającym się z potraw regionalnych. 11)Zapewnienie 96 uczestnikom wyjazdu zajęć integracyjno - rozrywkowych, w tym np.: zabawy taneczne, wieczorki tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy (co najmniej 4 podczas pobytu). 12)Zapewnienie dwóch koordynatorów wyjazdu, którzy będą zajmowali się sprawami organizacyjnymi przez cały okres trwania wyjazdu (od chwili wyjazdu uczestników z Radomia w pierwszym dniu pobytu do chwili ich przyjazdu do Radomia w ostatnim dniu pobytu). 13)Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu - 96 osób na sumę 10.000,- zł - ubezpieczenie ma obejmować czas pobytu oraz przejazd w oby dwie strony. 14)Zapewnienie transportu z Radomia do miejsca pobytu i z powrotem oraz w trakcie pobytu (wyjazdy w ramach zajęć podnoszących kompetencje życiowe) dla wszystkich uczestników wyjazdu - 96 osób na warunkach podanych przez Zamawiającego. Autokary do przewozu uczestników wyjazdu muszą: a.być przystosowane do przewozu co najmniej wskazanej w pkt 2 ilości osób (każda osoba musi mieć zapewnione miejsce siedzące) i posiadać adekwatną wielkościowo do ilości osób przestrzeń bagażową pozwalającą na zabranie bagaży na kilkudniowy wyjazd; b.być przeznaczone do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu podanych w pkt 2, c.być wyposażone w klimatyzację; d.spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, posiadać aktualny przegląd techniczny, ubezpieczenie OC i niezbędną dokumentację. W przypadku awarii autokaru/-ów Wykonawca zapewni na swój koszt autokar/-y o co najmniej równorzędnych parametrach w stosunku do określonych przez Zamawiającego w siwz. 15)Zapewnienie biletów wstępu na zwiedzane obiekty (w zależności od zaproponowanych działań) dla 96 uczestników wyjazdu. 16)Fotografowanie przebiegu realizacji zadania (co najmniej 100 zdjęć). 17)Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych przygotowanych przez Zamawiającego. 18)Opracowanie szczegółowego harmonogramu wyjazdu (harmonogram powinien zawierać daty, godziny, miejsce realizacji i nazwy poszczególnych zajęć w ramach wyjazdu) i harmonogramu zajęć warsztatowych oraz szkoleniowych (harmonogram powinien zawierać daty, godziny, miejsce i zakres tematyczny poszczególnych godzin zajęć). 19)Zapewnienie wszystkim uczestnikom pobytu bezpieczeństwa poprzez ochronę i/lub monitoring terenu ośrodka przez cały pobyt, przez 24 godziny na dobę. 20)Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu, jeżeli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 21)Wykonawca wyraża zgodę na oznakowanie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdu (pokoje, sale zajęciowe itp.) poprzez umieszczenie dostarczonych przez Zamawiającego plakatów lub naklejek informacyjnych projektu, zawierających informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 22)Z uwagi na fakt, że uczestnikami pobytu są osoby niepełnosprawne z różnymi rodzajami schorzeń ośrodek szkoleniowo - wypoczynkowy, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy wyjazdu musi być dostosowany do potrzeb tych osób zgodnie z obowiązującymi przepisami. Gwarancją zapewnienia właściwych warunków do pobytu i świadczenia usług dla osób niepełnosprawnych będzie posiadanie przez ośrodek, w którym zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu aktualnego wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych korzystających z dofinansowania, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U. z 2007 r. Nr 230, poz. 1694)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby projektu systemowego pn. Dajmy szansę współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Joanna Dejko Studium Doskonalenia Zdolności Poznawczych, Stoczek 9, 21-077 Spiczyn, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 159360,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 90802,00

• Oferta z najniższą ceną: 90802,00 / Oferta z najwyższą ceną: 173804,00

• Waluta: PLN.