Ogłoszenie nr 500006990-N-2017 z dnia 01-08-2017 r.

Białystok: Promocja Miasta Białystok poprzez organizację w Białymstoku studia wyjazdowego telewizji śniadaniowej i emisję dwóch weekendowych odcinków (sobota, niedziela) programu na żywo w telewizji ogólnodostępnej, a także w ramach działań promujących program. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 000515000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Białystok poprzez organizację w Białymstoku studia wyjazdowego telewizji śniadaniowej i emisję dwóch weekendowych odcinków (sobota, niedziela) programu na żywo w telewizji ogólnodostępnej, a także w ramach działań promujących program.
Numer referencyjny KPS-II.271.46.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych Miasta Białystok podczas dwóch audycji pt. "Dzień dobry wakacje" nadawanych na żywo na antenie TVN w uzgodnionym terminie nie późniejszym niż 31 sierpnia 2017 r. w godzinach 8.30-10.45. Zakres promocji miasta Białystok w ramach realizacji usługi lokowania w audycji "Dzień dobry wakacje" obejmuje: 1) stworzenie w Białymstoku wyjazdowego studia programu "Dzień dobry wakacje" - organizacja studia w plenerze miejskim (miejsce uzgodnione w porozumieniu z Zamawiającym), stworzenie scenografii oraz organizacja techniczna studia i audycji nadawanej na żywo; 2)emisja w telewizji TVN dwóch odcinków programu "Dzień dobry wakacje" nadawanego na żywo ze studia, o którym mowa w pkt 1 (termin emisji: sobota i niedziela w sierpniu 2017 r.); 3) lokowanie produktu turystycznego Miasta Białegostoku w odcinkach programu, o którym mowa w pkt 2, poprzez: a) realizację (produkcję) i emisję 30-sekundowych spotów w trakcie programu stanowiących wizytówkę miasta (powinny zawierać prezentację atrakcji turystycznych, architektury Białegostoku oraz charakterystycznych miejsc w ujęciach plenerowych), b) rozmowy ze przedstawicielami władz Miasta Białegostoku i ze znanymi osobami związanymi z Białymstokiem w czasie wejść na żywo ze studia (nazwiska osób do ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą), c) prezentację kuchni lokalnej poprzez gotowanie w programie potraw regionalnych (lista potraw do ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą), d) wskazania słowne - "Białystok" w każdym z odcinków programu (wskazania zostaną wykorzystane w pozytywnej lub neutralnej składni zdania); 4)umieszczenie w napisach końcowych programu "Dzień dobry wakacje" nadawanego z Białegostoku informacji o lokowaniu produktu Miasta Białystok w programie; 5)umieszczenie na stronie www.dziendobrytvn.pl materiałów video wyemitowanych w odcinkach programu "Dzień dobry wakacje" nadawanych z Białegostoku; 6)umieszczenie na platformie typu VoD odcinków programu "Dzień dobry wakacje" nadawanych z Białegostoku.

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
TVN Media sp. z o.o. jako jedyny nadawca audiowizualny prowadzi w okresie letnim magazyn poranny (telewizję śniadaniową) - program "Dzień dobry wakacje", emitowany w ogólnodostępnej telewizji w soboty i niedziele w godz. 8.30-10.45. Formuła programu przewiduje organizację wyjazdowego studia weekendowego w różnych miastach Polski. Projekt realizowany od 2016 roku spotkał się z pozytywnym przyjęciem widzów. Program cieszył się dużą oglądalnością (w okresie 25.06-31.08.2016 średni udział w oglądalności wśród kobiet w wieku 16-49 lat wyniósł blisko 20%). Żaden inny kanał emitowany w telewizji ogólnodostępnej nie posiada w swojej ramówce audycji telewizji śniadaniowej nadawanej w weekendy na żywo ze studia wyjazdowego. Organizacja w Białymstoku wyjazdowego studia "Dzień dobry wakacje" stanowi niepowtarzalną okazję do budowania pozytywnego wizerunku miasta, promocji jego walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych. Lokowanie produktu turystycznego w programie odbywać się będzie m.in. poprzez emisję krótkich (ok. 30 sek.) przerywników w trakcie programu stanowiących wizytówkę miasta, a także przegląd lokalnych imprez i wydarzeń, rozmowy z przedstawicielami władz miasta i znanymi osobami związanymi z Białymstokiem w czasie wejść na żywo. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca, który może świadczyć usługę. Realizacja zamówienia nastąpi po ogłoszeniu, o którym mowa w art. 66 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Powyższe zamówienie nie narusza zasad równego traktowania i uczciwej konkurencji. Przytoczone wyżej argumenty wyczerpują dyspozycję zawartą w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

TVN Media Sp. z o.o., , ul. Wiertnicza 166, 02-292, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie