Ogłoszenie nr 500018697-N-2017 z dnia 25-08-2017 r.

Miasto Białystok: Promocja Miasta Białystok poprzez organizację w Białymstoku studia wyjazdowego telewizji śniadaniowej i emisję dwóch weekendowych odcinków (sobota, niedziela) programu na żywo w telewizji ogólnodostępnej, a także w ramach działań promujących program.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500006990-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

tak

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 000515000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta Białystok poprzez organizację w Białymstoku studia wyjazdowego telewizji śniadaniowej i emisję dwóch weekendowych odcinków (sobota, niedziela) programu na żywo w telewizji ogólnodostępnej, a także w ramach działań promujących program.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

KPS-II.271.46.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych Miasta Białystok podczas dwóch audycji pt. "Dzień dobry wakacje" nadawanych na żywo na antenie TVN w uzgodnionym terminie nie późniejszym niż 31 sierpnia 2017 r. w godzinach 8.30-10.45. Zakres promocji miasta Białystok w ramach realizacji usługi lokowania w audycji "Dzień dobry wakacje" obejmuje: 1) stworzenie w Białymstoku wyjazdowego studia programu "Dzień dobry wakacje" - organizacja studia w plenerze miejskim (miejsce uzgodnione w porozumieniu z Zamawiającym), stworzenie scenografii oraz organizacja techniczna studia i audycji nadawanej na żywo; 2)emisja w telewizji TVN dwóch odcinków programu "Dzień dobry wakacje" nadawanego na żywo ze studia, o którym mowa w pkt 1 (termin emisji: sobota i niedziela w sierpniu 2017 r.); 3) lokowanie produktu turystycznego Miasta Białegostoku w odcinkach programu, o którym mowa w pkt 2, poprzez: a) realizację (produkcję) i emisję 30-sekundowych spotów w trakcie programu stanowiących wizytówkę miasta(powinny zawierać prezentację atrakcji turystycznych, architektury Białegostoku oraz charakterystycznych miejsc w ujęciach plenerowych), b)rozmowy ze przedstawicielami władz Miasta Białegostoku i ze znanymi osobami związanymi z Białymstokiem w czasie wejść na żywo ze studia (nazwiska osób do ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą), c) prezentację kuchni lokalnej poprzez gotowanie w programie potraw regionalnych (lista potraw do ustalenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą), d) wskazania słowne - "Białystok" w każdym z odcinków programu (wskazania zostaną wykorzystane w pozytywnej lub neutralnej składni zdania); 4)umieszczenie w napisach końcowych programu "Dzień dobry wakacje" nadawanego z Białegostoku informacji o lokowaniu produktu Miasta Białystok w programie; 5)umieszczenie na stronie www.dziendobrytvn.pl materiałów video wyemitowanych w odcinkach programu "Dzień dobry wakacje" nadawanych z Białegostoku; 6)umieszczenie na platformie typu VoD odcinków programu "Dzień dobry wakacje" nadawanych z Białegostoku.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 211382.11 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy TVN MEDIA SP. Z O.O. jakie przetargi wygrała firma TVN MEDIA SP. Z O.O. Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TVN Media Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Wiertnicza 166 Kod pocztowy: 02-952 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 260000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 260000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 260000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
TVN Media sp. z o.o. jako jedyny nadawca audiowizualny prowadzi w okresie letnim magazyn poranny (telewizję śniadaniową) - program "Dzień dobry wakacje", emitowany w ogólnodostępnej telewizji w soboty i niedziele w godz. 8.30-10.45. Formuła programu przewiduje organizację wyjazdowego studia weekendowego w różnych miastach Polski. Projekt realizowany od 2016 roku spotkał się z pozytywnym przyjęciem widzów. Program cieszył się dużą oglądalnością (w okresie 25.06-31.08.2016 średni udział w oglądalności wśród kobiet w wieku 16-49 lat wyniósł blisko 20%). Żaden inny kanał emitowany w telewizji ogólnodostępnej nie posiada w swojej ramówce audycji telewizji śniadaniowej nadawanej w weekendy na żywo ze studia wyjazdowego. Organizacja w Białymstoku wyjazdowego studia "Dzień dobry wakacje" stanowi niepowtarzalną okazję do budowania pozytywnego wizerunku miasta, promocji jego walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych. Lokowanie produktu turystycznego w programie odbywać się będzie m.in. poprzez emisję krótkich (ok. 30 sek.) przerywników w trakcie programu stanowiących wizytówkę miasta, a także przegląd lokalnych imprez i wydarzeń, rozmowy z przedstawicielami władz miasta i znanymi osobami związanymi z Białymstokiem w czasie wejść na żywo. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca, który może świadczyć usługę. Realizacja zamówienia nastąpi po ogłoszeniu, o którym mowa w art. 66 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Powyższe zamówienie nie narusza zasad równego traktowania i uczciwej konkurencji. Przytoczone wyżej argumenty wyczerpują dyspozycję zawartą w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.