Ogłoszenie nr 500067349-N-2017 z dnia 30-11-2017 r.

Kampinoski Park Narodowy: Obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego w latach 2017-2021

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
M.in. środki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 - Fundusz Spójności i Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, fundusz LIFE+, LIFE

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 611181-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy

I. 1) NAZWA I ADRES:

Kampinoski Park Narodowy, Krajowy numer identyfikacyjny 14591663700000, ul. ul. Tetmajera 38, 05080 Izabelin, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 227 226 001, e-mail dyrekcja@kampinoski-pn.gov.pl, faks 227 226 560.
Adres strony internetowej (url): www.kampinoski-pn.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego w latach 2017-2021

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DO-ggiwn-21/363/17, Postępowanie nr 13/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia (dalej "przedmiotem zamówienia") jest obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego od listopada 2017 r. do października 2021 r., zgodnie z czynnościami opisanymi w art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1796 z późn. zm.) - dalej "ustawy Prawo o notariacie". Przedmiot zamówienia obejmuje głównie: a)sporządzanie aktów notarialnych - nabycia nieruchomości na własność Kampinoskiego Parku Narodowego, na cel publiczny - nieodwołalną ochronę przyrody oraz składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej. Sprzedającymi (dalej "Sprzedający) są osoby fizyczne i / lub prawne. Ww. nieruchomości położone są na terenie województwa mazowieckiego i na terenie gmin: Brochów (powiat sochaczewski), Czosnów, Leoncin (powiat nowodworski), Izabelin, Kampinos, Leszno, Łomianki, Stare Babice (powiat warszawski zachodni) i położone są w granicach Kampinoskiego Parku Narodowego (zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 25 września 1997 r. ws. Kampinoskiego Parku Narodowego (Dz.U. nr 132, poz. 876); b) sporządzanie, na żądanie stron, projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów; c) sporządzanie poświadczenia, wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów; d) sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów. 2. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przy udziale: a) środków Unii Europejskiej, b) środków krajowych, w tym: środki Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Państwowego Gospodarstwa Leśnego - Lasów Państwowych; c) środków własnych KPN i innych źródeł finansowania w zależności od specyfiki umów o dofinansowanie przedsięwzięć związanych z działalnością KPN. 4. Na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części lub całość zamówienia innej osobie z zastrzeżeniem art. 21 i 22 ustawy Prawo o notariacie. 5. Złożenie zapotrzebowania, czyli konieczności wykonania przez Wykonawcę czynności notarialnych objętych przedmiotem zamówienia będzie następowało na podstawie zlecenia, dalej "Zlecenie". Zlecenie wystawia KPN i przekazuje je Wykonawcy drogą pisemną i/lub elektroniczną i/lub faksem, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Zlecenie zostanie wykonane w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 6. W Zleceniu Zamawiający przedłoży Wykonawcy wszelką dostępną dokumentację (uzyskaną od sprzedających) związaną z realizacją przedmiotu zamówienia (zestawienie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy). Dotyczy to głównie czynności opisanych w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ i dokumentacji potwierdzającej prawa właścicielskie sprzedających nieruchomości. 7. Obowiązek dostarczenia Wykonawcy dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego spoczywa na sprzedającym (wyjątek - ust. 11 poniżej). W przypadku braków w dostarczonej dokumentacji, Wykonawca informuje o tym Zamawiającego w terminie nie później niż na 5 dni roboczych przed datą określoną w Zleceniu na dokonanie czynności notarialnych. 8. W przypadku braku dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego, które można uzyskać w księdze wieczystej, zgodnie z warunkami przedłożonymi w formularzu ofertowym: a) Wykonawca dokona własnym kosztem i nakładem wszelkich czynności związanych z pozyskaniem tejże dokumentacji lub dokona wglądu do ksiąg wieczystych, b) bądź Sprzedający w porozumieniu z Wykonawcą własnym kosztem i nakładem dokona wszelkich czynności związanych z pozyskaniem tejże dokumentacji. 9. Ilość wykonania przez Wykonawcę czynności notarialnych będących w zakresie przedmiotu zamówienia zależy od bieżących potrzeb Zamawiającego, tym samym Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy większej ilości niż 5 czynności notarialnych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w Zleceniu. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał czynności notarialne związane z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie maksymalnie do 15 dni kalendarzowych od daty złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. W przypadku skompletowania wszelkiej dokumentacji związanej z podpisaniem aktu notarialnego, za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego, wykonanie czynności, o której mowa w rozdz. III.4 lit. a) może odbyć się w terminie wcześniejszym, ustalonym przez Strony. 11. Zamawiający będzie wymagać od Wykonawcy wykonania jednego projektu aktu notarialnego, o którym mowa w rozdz. III.4 lit. b) w terminie zadeklarowanym w ofercie. 12. Zamawiający może wymagać od Wykonawcy realizację Zlecenia obejmującego wykonanie innych czynności niż tych opisanych w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 13. Orientacyjna liczba aktów notarialnych, o których mowa w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ może wynieść ok. 290 i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Biorąc pod uwagę liczbę ww. aktów notarialnych, za realizację umowy Zamawiający zapłaci łącznie wynagrodzenie nie wyższe niż 535 000 zł brutto (434 959,35 zł netto). Wartość wynagrodzenia jest maksymalnym zabezpieczeniem umownym. Orientacyjna wartość nieruchomości objętych czynnościami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia wyniesie ok. 33 mln złotych brutto. 14. W przypadku, gdy siedziba kancelarii notarialnej Wykonawcy znajdować się będzie na terenie powiatów wymienionych w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ, czynności notarialne oraz czynności związane ze sprawdzeniem niezbędnej dokumentacji, o których mowa w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ, mogą być wykonywane: w siedzibie kancelarii notarialnej Wykonawcy, lub za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 15. W przypadku, gdy siedziba kancelarii notarialnej Wykonawcy znajdować się będzie poza terenem powiatów wymienionych w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ, czynności notarialne oraz czynności związane ze sprawdzeniem niezbędnej dokumentacji, wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 16. W wyjątkowych sytuacjach (np. zły stan zdrowia, niesprawność kontrahenta) Zamawiający zakłada możliwość wykonania czynności notarialnych w miejscu zamieszkania Sprzedającego bez dodatkowych opłat. 17. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy sukcesywnie do dnia 31 października 2021 r. 18. Maksymalny, wymagany termin wykonania Zlecenia wynosi do 15 dni kalendarzowych od daty podpisania Zlecenia (i przekazania przez Zamawiającego wszelkiej dostępnej dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia). Termin wykonania Zlecenia może być krótszy niż 15 dni kalendarzowych, w przypadku opisanym w rozdz. III.14 i rozdz. III.15 niniejszej SIWZ, bądź ustalony za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79100000-5

Dodatkowe kody CPV: 79130000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/11/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 207334.96 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Kancelaria Notarialna Joanna Kończyk Email wykonawcy: konczyk@notariusze.waw.pl Adres pocztowy: Al. J. Ch. Szucha 2/4 lok. 25 Kod pocztowy: 00-582 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 255022.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 255022.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 433366.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: W postępowaniu przetargowym przyjęto 3 kryteria wyboru: cena ofertowa brutto, jakość i termin. W cenie ofertowej zawarto wykonanie zamówienia za wynagrodzeniem ustalanym zgodnie z maksymalnymi stawkami taksy notarialnej określonymi w rozporządzeniu ministra sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz. U. 2013 poz. 237) pomniejszonymi o upust. Upust oferował wykonawca. W ofercie wykonawca musiał także podać cenę za sporządzenie jednej strony wypisu zawartej umowy oraz cenę za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym oryginałem. Suma powyższych elementów stanowiła łączną oferowaną cenę za wykonanie przykładowej czynności notarialnej. Biorąc pod uwagę pozostałe kryteria wyboru można było otrzymać maksymalnie 100 punktów.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.