Ogłoszenie nr 500098469-N-2018 z dnia 07-05-2018 r.

Urząd Miasta Skierniewice: Organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej, w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 15-16 września 2018r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 538204-n-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Miasta Skierniewice, Krajowy numer identyfikacyjny 000524306, ul. ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. +48468345100, e-mail k.stepien@um.skierniewice.pl, faks +48468345151.
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.um.skierniewice.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej, w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 15-16 września 2018r.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RZP.271.35.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 15-16 września 2018r. zgodnie z programem artystycznym i warunkami technicznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto następujące pozycje Zapewnienie i obsługa urządzeń scenicznych, spełniających wymagania występujących wykonawców: o technika estradowa (zadaszenie, scena z wybiegiem, światło, dźwięk, reżyserka, staki itp); o scenografia sceniczna w uzgodnieniu z Zamawiającym (świetlna, nawiązująca do logo święta lub logo Miasta Skierniewice) o konstrukcje (rusztowanie wys. 10 m) lub elementy do podwieszenia na scenie do nagłośnienia; o rusztowanie do brandingu po obu stronach sceny; o wykonanie banerów reklamowych zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym (min 3x10 m); o oświetlenie brandingu; o garderoby dla artystów w tym dla artystów lokalnych i wysłonięcie ich od publiczności; o realizacja transmisji na żywo z terenu święta (różne miejsca) na scenę w przerwach między punktami programu (tzw. mobilne studio Święta Kwiatów); o 1 ekran LED z obsługą multimedialną i montażem - min 5x3 m, min piksel min P 10 mm, min jasność min 8000 Cd/m2, z możliwością bezpośredniego przekazu transmisji TV, z kamery lub z pliku, do użytku zewnętrznego; o oświetlenie typu Flash Sky Rose i Flash Search; o pokazy laserowe w trakcie występów gwiazd; o min. powierzchni scenicznej wolnej od techniki estradowej o wymiarach dł. 8 x szer. 10 m; o inne zakupy techniczne niezbędne do organizacji imprezy masowej. Obsługa energetyczna i techniczna imprezy. Zabezpieczenie imprezy: o przyłącza elektryczne, okablowanie terenu, skrzynie rozdzielcze itp.; o wynajem i obsługa generatorów prądotwórczych; o ochrona całodobowa terenu i sprzętu imprezy kulturalno- rozrywkowej z uwzględnieniem wymogów zabezpieczenia imprez masowych zgodnie z harmonogramem (min 67 ochroniarzy); o ochrona całej długości ogrodzenia imprezy masowej; o wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą płotów zaporowych; o zabezpieczenie medyczne; o płoty zaporowe na imprezę masową i ewentualne dodatkowe atrakcje w trakcie trwania programu scenicznego przed imprezą masową. Sprawy związane z organizacją imprezy masowej: o dokumentacje, wszelkie zezwolenia, opłaty urzędowe; o plany zabezpieczeń, uzgodnienia z właściwymi instytucjami; o ubezpieczenie imprezy masowej; o koordynacja imprezy masowej. Inne koszty: o wyposażenie i zakup prowiantu do garderób artystów; o zakupy techniczne wymagane przez artystów, nie przewidziane w specyfikacji; o zakwaterowanie i wyżywienie dla artystów zgodnie z wymogami poszczególnych wykonawców; o zakwaterowanie i wyżywienie dla techniki zgodnie z zapotrzebowaniem; o opłaty ZAIKS, STOART, SAWP i ZPAV (z tytułu całości imprezy kulturalno- rozrywkowej, w tym imprezy masowej).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 487805 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: JANTOM ART Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Moniuszki 4/9 Kod pocztowy: 40-005 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 707004 Oferta z najniższą ceną/kosztem 688141 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 709417.26 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.