Ogłoszenie nr 500122182-N-2018 z dnia 30-05-2018 r.

Biblioteka Śląska w Katowicach: Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500096194-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Biblioteka Śląska w Katowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 276878007, ul. pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 083 875, e-mail agnieszka.dec.michalska@bs.katowice.pl, faks 322 083 720.
Adres strony internetowej (url): www.bs.katowice.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Serwis oprogramowania (polisa serwisowa) zintegrowanego systemu bibliotecznego PROLIB

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DT.201.1.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa oprogramowania firmy Sygnity Business Solutions S.A. zakupionego w pakiecie: 1. Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB w zakresie; a)PROLIB M21 Enterprise z licencją na moduły podstawowe dla 205 użytkowników; b) POMOST - dostęp do funkcjonalności; c) OPAC WWW Wielojęzyczny - dostęp do funkcjonalności; d) OPAC WWW do Bibliografii - dostęp do funkcjonalności; e) OPAC WWW dla 50 użytkowników; f) Bibliografia M21 z licencją dla 9 użytkowników. 2. Oprogramowanie narzędziowe PROGRESS wersja Open Edge 10 a w przypadku gdy, w dniu reinstalacji dostępna będzie nowa wersja oprogramowania - ta nowa wersja, kompatybilna z systemem PROLIB w zakresie zgodnym z punktem 1. 3. Dostęp do jednej nieodpłatnej aktualizacji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72260000-5

Dodatkowe kody CPV: 72611000-6, 72261000-2, 72262000-9, 72265000-0, 72253200-5, 72267000-4, 72514300-4, 72263000-6, 72268000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 262800 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Dąbrowskiego 12 Kod pocztowy: 60-021 Miejscowość: Zielona Góra Kraj/woj.: lubuskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 323244 Oferta z najniższą ceną/kosztem 323244 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 323244 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę - firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą: 65-021 Zielona Góra, ul. Dąbrowskiego 12. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką PROLIB (w załączeniu oświadczenie firmy SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.). Na mocy bezterminowych, niewyłącznych licencji na użytkowanie Systemu PROLIB nabytego w 1994 roku, udzielanych użytkownikom, przez firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. wszelkie czynności związane z: rozszerzaniem ilości posiadanych licencji, instalacją nowych modułów,serwisową ingerencją w kod źródłowy, programistyczną naprawą działania systemu,aktualizacją oprogramowania zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów prawnych,mogą być dokonywane jedynie przez pracowników SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest jedynym dostawcą funkcjonalności POMOST będącej integralnym elementem Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką PROLIB. Funkcjonalność ta jest modułem dedykowanym dla Biblioteki Śląskiej pozwalającym na komunikację pomiędzy systemem bibliotecznym, a Magazynem Wysokiego Składowania zlokalizowanym w Bibliotece Śląskiej. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest także jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi serwisowe oprogramowania PROGRESS niezbędnego do uruchomienia systemu PROLIB. Firma PROGRESS dystrybuuje polisy serwisowe jedynie do dostawców oprogramowania, które wymaga do działania oprogramowania narzędziowego PROGRESS. Biorąc pod uwagę wartość i wielkość Kompleksowego Systemu Zarządzania Biblioteką PROLIB nie istnieje rozsądne alternatywne ani zastępcze rozwiązanie. Brak konkurencji jest związany tylko i wyłącznie z sytuacją opisaną powyżej i nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.