Łódź: Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi
Numer ogłoszenia: 501630 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 447568 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Łodzi, ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6388277, faks 42 6388354.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Wykonywanie usług pogwarancyjnych napraw samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi. 2. Wykonywanie okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi. I. Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów: 1. Usługa obejmuje naprawy bieżące pojazdów służbowych Izby Celnej w Łodzi wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego. 2. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 3. Usługa powinna być wykonana w terminie 72 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu przez wykonawcę. 4. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy. 6. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 7. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 8. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 9. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 10. Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy. 11. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi. 12. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w ilości 360 roboczogodzin w zakresie usługi napraw samochodów służbowych. Podane ilości roboczogodzin są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości roboczogodzin nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. II. Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego. 1. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 2. Usługa powinna być wykonana w terminie 72 godzin licząc od chwili przejęcia samochodu przez wykonawcę. 3. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi. 5. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu. 6. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury. 7. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji. 8. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi. 9. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy. 10. Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy. 11. Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów z uwzględnieniem aktualnego przebiegu pojazdu lub okresu użytkowania również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych tj.: oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Koszt usługi nie obejmuje kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych. 12. Cena jednostkowa za jeden przegląd nie może przewyższać wartości trzech roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zaoferowanie wyższej ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 13. Zamawiający w okresie 12 miesięcy przewiduje wykonanie 50 okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych. Szczegółowy wykaz ilości planowanych przeglądów dla każdego samochodu służbowego znajduje się w Załączniku D do SIWZ (tabela II). Podane ilości okresowych przeglądów serwisowych są wielkościami planowanymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów serwisowych nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykaz pojazdów z przebiegiem na dzień 30.09.2013 r., i terminem objęcia umową zawiera załącznik A do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.21.00 - Usługi w zakresie napraw samochodów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe MAREDI Marian i Michał Mankiewicz Spółka Jawna, Al. Jana Pawła II 65, 93-570 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 75731,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19680,00

• Oferta z najniższą ceną: 19680,00 / Oferta z najwyższą ceną: 49200,00

• Waluta: PLN.