Ogłoszenie nr 510001838-N-2022 z dnia 2022-03-07 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Europejski Fundusz Społeczny

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, krajowy numer identyfikacyjny 87112129000000, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska

telefon: +48566218281
faks: +48566218455
e-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii zachęcającej do udziału w szczepieniach przeciw CoVID 19

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): UM-SZ.O5L1..2022

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się:
a) przygotowania 3000 pakietów dla służb medycznych,
b) zapakowania, transportu i dystrybucji ww. pakietów,
c) przeprowadzenia kampanii outdoorowej poprzez:
- zagwarantowanie projektu graficznego, wydruku i ekspozycji billboardów w 5 największych miastach województwa kujawsko-pomorskiego w okresie 8 tygodni, w sumie 20 billboardów,
- zagwarantowanie projektu graficznego, wydruku i ekspozycji plakatów A3 w środkach komunikacji miejskiej na 160 nośnikach w 5 największych miastach województwa kujawsko-pomorskiego w okresie 30 dni
d) przeprowadzenie kampanii internetowej na którą składać się będą:
- produkcja i emisja quizu na temat covid-19 na stronach głównych serwisów Pomorska.pl, ExpressBydgoski.pl, Nowści.com.pl (dalej: serwisy)
- promocja quizu przez reklamę typu native ads w liczbie 430 000 emisji,
- promocja quizu przez publikacje 3 postów typu branded content na fanpagach serwisów,
- promocja quizu w jednym wydaniu magazynowym 3 tytułów gazet, na którą składać się będą: zajawka quizu (1 strona gazety), quiz (1/2 strony gazety) oraz 1 strona z poprawnymi odpowiedziami i artykułem propagującym szczepienia,
-stworzenie artykułu podsumowującego rok z COVID-19,
-publikacja artykułu w 3 serwisach internetowych przez okres 5 dni,
- promocja artykułu przez reklamę typu native ads w liczbie 350 000 emisji,
- promocja artykułu przez publikacje 3 postów typu branded content na fanpagach serwisów,
- publikacja artykułu w piątkowym wydaniu magazynowym 3 tytułów gazet (1 strona),
-produkcja spotu video o długości ok. 30 sekund,
-promocja spotu poprzez reklamę typu pre-roll na serwisach grupy Polska Press,
-emisja spotu w TVP Bydgoszcz w liczbie 80

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 79.34.14.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: brak danych

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/02/2022

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 678048.78 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie Ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych na podstawie 6a ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Przedmiot zamówienia związany jest z przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu się epidemii Covid-19. Artykuł 6a Ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych mówi, iż „Do zamówień, których przedmiotem są towary lub usługi niezbędne do przeciwdziałania COVID-19, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, jeżeli zachodzi wysokie prawdopodobieństwo szybkiego i niekontrolowanego rozprzestrzeniania się choroby lub jeżeli wymaga tego ochrona zdrowia publicznego. Ponadto ROEEG wystąpił do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego z propozycją autorskiej koncepcji przygotowania oraz wykonania kampanii proszczepionkowej.
Potrzeba przeprowadzenia kampanii w kontekście rozprzestrzeniania się choroby została skonsultowana Wojewódzkim Konsultantem ds. chorób zakaźnych. Wskazuje on, że pomimo udowopdnionej skuteczności szczepień ochronnych przeciw COVID-19, do tej pory w pełni zaszczepionych jest 58% populacji Polski, a dawkę przypominającą przyjęło zaledwie 29%. Stąd każda kampania promująca szczepienia ochronne jako najlepszą broń do walki i profilaktyki chorób zakaźnych, uświadamiająca ja ważną rolę odgrywają w dzisiejszym świecie, jest potrzebna i pożądana. Szczególnie w obecnym czasie w trakcie globalnej wali z epidemią przekazywanie rzetelnej wiedzy na temat szczepień i walka z tzw. ruchem antyszczepionkowym jest zadaniem priorytetowym.