Ogłoszenie nr 510004060-N-2020 z dnia 09-01-2020 r.

Urząd Gminy w Maciejowicach: Zakup biletów miesięcznych szkolnych i przewóz uczniów dojeżdżających z miejsca zamieszkania do szkół na terenie gminy Maciejowice.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 629617-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Gminy w Maciejowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 54432600000000, ul. ul. Rynek 7, 08-480 Maciejowice, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 25 6832031, e-mail inwestycje@maciejowice.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.bip.maciejowice.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup biletów miesięcznych szkolnych i przewóz uczniów dojeżdżających z miejsca zamieszkania do szkół na terenie gminy Maciejowice.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RI.271.50.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zakup biletów miesięcznych szkolnych i przewóz uczniów dojeżdżających z miejsca zamieszkania do szkół na terenie gminy Maciejowice. 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na dowozie i odwozie uczniów dojeżdżających z miejsca zamieszkania do szkół podstawowych i przedszkola na terenie Gminy Maciejowice w ramach komunikacji regularnej lub regularnej specjalnej w oparciu o zakup imiennych, ulgowych biletów miesięcznych dla każdego ucznia w okresie od 02 stycznia 2020 r. do 26 czerwca 2020 r., z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktycznych. Zamawiający przewiduje zakup około 340 biletów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupu biletów do 25%. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego przewozu uczniów do szkoły i w drodze powrotnej oraz zabezpieczenia dodatkowego autobusu na wypadek awarii. 3. Opiekę nad uczniami dowożonymi zapewni Wykonawca. Kierowca nie może być opiekunem dzieci. 4. Przybliżony harmonogram dowożenia i odwożenia dzieci przedstawia się następująco: DOWÓZ do PSP w Samogoszczy Godzina odjazdu Godzina przyjazdu do szkoły Ruda Tarnowska 6.50 6.55 Domaszew 7.00 7.05 Podłęż - Kraski - Pasternik 7.15 7.30 Podwierzbie - Ostrów 7.35 7.50 ODWÓZ I z PSP w Samogoszczy Trasa Godzina odjazdu ze szkoły Samogoszcz - Bączki - Ruda Tarnowska 13.05 Samogoszcz - Domaszew 13.20 Samogoszcz - Podłęż - Budy Podłęskie - Kraski Dolne - Kraski Nowe - Kraski Górne - Pasternik 13.45 Samogoszcz - Podwierzbie - Ostrów 14.10 ODWÓZ II z PSP w Samogoszczy Trasa Godzina odjazdu ze szkoły Samogoszcz - Bączki - Ruda Tarnowska 14.35 Samogoszcz - Domaszew 14.50 Samogoszcz - Podłęż - Budy Podłęskie - Kraski Dolne - Kraski Nowe - Kraski Górne - Pasternik 15.00 Samogoszcz - Podwierzbie - Ostrów 15.20 I DOWÓZ do PSP w Maciejowicach i Przedszkola Trasa/Godzina Maciejowice 6:50 - Oblin Grądki 6:55 - Topolin 7:00 - Podstolice 7:05 - Podoblin 7:10 - Maciejowice 7:15 Maciejowice 7:15 - Wróble 7:25 - Kobylnica - 7:45 Maciejowice 7:55 II DOWÓZ do PSP w Maciejowicach i Przedszkola Trasa/Godzina Maciejowice 6:25 - Przewóz 6:30 - Antoniówka Św. 6:35 - Antoniówka Wilczkowska 6:40 - Oblin wieś 6:45 - Maciejowice 6:50 Maciejowice 6:50 - Polik 6:55 - Pogorzelec 7:00 - Maciejowice 7:10 Maciejowice 7:10 - Kawęczyn 7:15 - Uchacze 7:20 - Maciejowice 7:30 Maciejowice 7:30 - Strych 7:35 - Kochów 7:50 - Maciejowice 7:55 I ODWÓZ z PSP w Maciejowicach i Przedszkola Trasa/Godzina Godzina odjazdu ze szkoły Maciejowice - Oblin - Podstolice - Topolin - Oblin Grądki - Maciejowice 12:35 Maciejowice - Polik - Pogorzelec - Maciejowice 13:30 Maciejowice - Podstolice - Topolin - Grądki - Maciejowice 14:20 Maciejowice - Polik - Pogorzelec - Podzamcze obok stawu - Maciejowice 15:00 II ODWÓZ z PSP w Maciejowicach, Przedszkola, PSP Antoniówka Św. Trasa/Godzina Godzina odjazdu ze szkoły Maciejowice - Uchacze - Kawęczyn - Strych - Wróble - Kobylnica - Kochów 12:30 Maciejowice - Uchacze - Kawęczyn - Strych - Wróble - Kobylnica - Kochów 13:30 Maciejowice - Przewóz - Antoniówka Św. - Antoniówka Wilczkowska - Oblin wieś 14:15 Maciejowice - Uchacze - Kawęczyn - Strych - Wróble - Kobylnica - Kochów 15:00 5. Szczegółowy rozkład jazdy zostanie ustalony z dyrektorami szkół. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć lekcyjnych, a także wszystkich zmian w czasie roku szkolnego. O planowanych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Zmiany rozkładu jazdy nie będą wpływały na cenę biletu. 6. Ilość biletów wskazana w przedmiocie umowy jest szacunkowa. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy imienne listy uczniów objętych przewozem, z podziałem na szkoły, z podaniem miejsca zamieszkania ucznia, najpóźniej w terminie na sześć dni przed końcem miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonywania usługi. 7. Wykonawca będzie dostarczał imienne bilety miesięczne dyrektorom szkół, zgodnie z otrzymaną listą uczniów na dany miesiąc. 8. W związku przekazywaniem Wykonawcy imiennych list uczniów, o których mowa w pk. 6, równocześnie z zawarciem umowy na zakup biletów, z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 9. Wykonawca zapewni w autobusie miejsca siedzące dla wszystkich uczniów oraz jedno miejsce dla opiekuna podczas wykonywanych przewozów. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa i opieki należy do Wykonawcy. 10. Zamawiający wymaga, aby w autokarze minimum 4 miejsca oznaczone zostały innym kolorem zagłówka - miejsca te będą przeznaczone dla mieszkańców. Zamierzeniem Zamawiającego jest, aby z pojazdów autokarowych korzystali mieszkańcy Gminy Maciejowice. 11 Dowóz i odwóz na w/w trasach wynosi - 396 km dziennie. 12. Ilość dni nauki szkolnej do 26.06.2020 r. wynosi 106 dni. 13. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy. 14. Autobusy poruszać się będą po drogach gminnych, powiatowych i wojewódzkich. 15. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy. Wykonawca winien posiadać odpowiednie ubezpieczenia OC. 16. Przewóz uczniów odbywać się będzie wyłącznie pojazdami do tego przeznaczonymi, odpowiednio oznakowanymi (art. 57 ustawy Prawo o ruchu drogowym). 17. Wykonawca zobowiązany jest na czas świadczenia usługi posiadać aktualne wymagane przepisami prawa zezwolenia/licencje na wykonywanie przewozów regularnych lub przewozów regularnych specjalnych w transporcie drogowym osób. 18. Na podstawie art 29 ust 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby niżej wymienione czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wykonywały osoby, które będą zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę (w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców) za wynagrodzeniem na podstawie umowy o pracę określonej w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) - kierowanie autobusami - min. 3 kierowców autobusów. 1) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: o oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; o zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; o poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 3) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60100000-9

Dodatkowe kody CPV: 60172000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 127284.80 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przewóz Osób Andrzej Gajda Email wykonawcy: Adres pocztowy: Bączki 29 Kod pocztowy: 08-480 Miejscowość: Maciejowice Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 176256.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 176256.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 249696.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.