Ogłoszenie nr 510017301-N-2020 z dnia 29-01-2020 r.

Teatr Wybrzeże w Gdańsku: Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług p.n. Świadczenie usług sprzątania w obiektach Teatru Wybrzeże, część 1 - Świadczenie usług sprzątania w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku wraz z przyległym do tego obiektu terenem zewnętrznym.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Teatr Wybrzeże w Gdańsku, Krajowy numer identyfikacyjny 27910800000000, ul. ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 3011836, e-mail sekretariat@teatrwybrzeze.pl, faks 58 3012046.
Adres strony internetowej (url): www.teatrwybrzeze.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług p.n. Świadczenie usług sprzątania w obiektach Teatru Wybrzeże, część 1 - Świadczenie usług sprzątania w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku wraz z przyległym do tego obiektu terenem zewnętrznym.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZPI-3700-1/20

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług w ramach zadania p.n.: "Świadczenie usług sprzątania w obiektach Teatru Wybrzeże, część 1 - Świadczenie usług sprzątania w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku wraz z przyległym do tego obiektu terenem zewnętrznym". Zakres usług sprzątania określony został w: a)załączniku 1 - Zakres usług sprzątania, b)załączniku 2 - Instrukcja czyszczenia foteli teatralnych na widowni Starej Apteki, c)załączniku 3 - Instrukcja czyszczenia powierzchni marmurowych - Stara Apteka, d)załączniku 4 - Instrukcja użytkowania i pielęgnacji podłóg - Sala prób i Scena Stara Apteka, e)załączniku 5 - Instrukcja czyszczenia krzeseł na widowni Sceny Malarnia, f)załączniku 6 - Instrukcja użytkowania i pielęgnacji podłóg - Biuro nr 117 i Apartamenty, g)załączniku 7 - Instrukcja użytkowania i pielęgnacji podłóg - Scena Malarnia, h)załączniku 8 - Instrukcja użytkowania i pielęgnacji podłóg z desek egzotycznych - Tarasy, i)załączniku 9 - Instrukcja użytkowania wykładzin i okładzin - pomieszczenie nr 217, Budynek Główny, j)załączniku 10 - Instrukcja czyszczenia i konserwacji wykładzin - Korytarze.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/01/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 96258.23 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: GRATKASZMATKA.COM.PL Reanata Wysocka Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Siennicka 25/5 Kod pocztowy: 80-758 Miejscowość: Gdańsk Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 116857.54 Oferta z najniższą ceną/kosztem 116857.54 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 116857.54 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: Teatr Wybrzeże dysponuje kompleksem obiektów, w tym budynek główny, scena Malarnia, scena Stara Apteka oraz Przejście Bramne. W obiektach tych sukcesywnie prowadzone są roboty budowlane, wymagające wyłączenia w części lub w całości powierzchni użytkowej poszczególnych obiektów. Oddano już do użytku scenę Stara Apteka i Przejście Bramne, w roku 2020 (marzec/kwiecień) przewiduje się przekazanie do użytkowania sceny Malarnia, zaś w maju 2020 wyłączona z eksploatacji będzie Duża Scena, która pod względem powierzchni stanowi największą część kompleksu. Warunkiem koniecznym do wyłączenia z użytkowania Dużej Sceny jest oddanie do użytkowania sceny Malarnia. Ponieważ terminy te są ruchome, a ich określenie zależy od czynników zewnętrznych (między innymi od odbiorów przez Straż pożarną i Sanepid, a także Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego), zamawiający postanowił rozszerzyć dotychczasową umowę nr 22/2019 z dnia 29.01.2019 r., jako zamówienie uzupełniające (usługi podobne), z wydłużeniem terminu realizacji do kwietnia 2020 r., w ten sposób, że: 1. Scena Stara Apteka i Przejście Bramne pozostają bez zmian, pod względem zakresu i powierzchni, 2. Budynek główny bez zmian, w maju do sprzątania pozostanie jedynie powierzchnia części administracyjnej budynku. 3. Scena Malarnia - dodatkowa powierzchnia do sprzątania w okresie: marzec - kwiecień. Od maja 2020 r. planuje się zawrzeć nową umowę (w trybie przetargu nieograniczonego), na sprzątanie powierzchni obiektów: scena Malarnia, Stara Apteka, Przejście Bramne oraz część administracyjna Budynku Głównego. Ponieważ miesiące marzec-maj 2020 r. stanowią okres przejściowy pomiędzy oddaniem do użytku sceny Malarnia, a wyłączeniem z eksploatacji Dużej Sceny (budynek główny), zaś określenie dokładnego terminu i powierzchni przeznaczonej do sprzątania jest niemożliwe, postanowiono o wyborze trybu z wolnej ręki, i udzieleniu zamówienia uzupełniającego (usług podobnych). W celu udzielenia zamówienia z wolnej ręki spełnione zostały następujące przesłanki: 1. Udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych robót nastąpiło w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. 2. Wykonawcą zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych robót jest GRATKASZMATKA.COM.PL Renata Wysocka, ul. Siennicka 25/5, 80-758 Gdańsk - podmiot, który realizuje zamówienie podstawowe. 3. Możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych robót została przewidziana w Ogłoszeniu o zamówieniu nr 501024-N-2019 z dnia 07.01.2019 r. 4. Całkowita wartość zamówienia "uzupełniającego" uwzględniona została przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego i wynosi 83.696,28 zł netto, zgodnie z Wnioskiem o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia podstawowego. 5. Zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług sprzątania. Usługi sprzątania w ramach zamówienia podstawowego prowadzone są w obiektach budynek główny, Stara Apteka i Przejście Bramne. W marcu/ kwietniu 2020 r. przewiduje się przekazanie do użytkowania Sceny Malarnia, zaś w maju 2020 r. planowane jest wyłączenie z eksploatacji Dużej Sceny. Z uwagi na trwające i planowane roboty budowlane oraz czynniki zewnętrzne (odbiory pozwalające na użytkowanie sceny Malarnia) zamawiający nie jest w stanie dokładnie oszacować powierzchni sprzątania w całym kompleksie na dłuższy okres. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.