Ogłoszenie nr 510017942-N-2020 z dnia 30-01-2020 r.

Ogród Zoologiczny im. Stefana Milera w Zamościu: Świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu systemu wizyjnego dla Ogrodu Zoologicznego w Zamościu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 633885-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Ogród Zoologiczny im. Stefana Milera w Zamościu, Krajowy numer identyfikacyjny 50183539000000, ul. ul. Szczebrzeska 12, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 84 639 34 70, e-mail zoozam3@wp.pl, faks 84 639 34 70.
Adres strony internetowej (url): www.zoo.zamosc.pl
Adres profilu nabywcy: www.zoo.zamosc.bip.info.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
www.zoo.zamosc.bip.info.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu systemu wizyjnego dla Ogrodu Zoologicznego w Zamościu

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

1/DOZ/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu systemu wizyjnego 7 dni w tygodniu, 24 h na dobę w siedzibie zamawiającego przy ul. Szczebrzeskiej 12, 22-400 Zamość w okresie od 01.01.2020r. do 31.12.2020r.. KOD CPV 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie usługi ochroniarskie 2.2 Opis przedmiotu zamówienia Do obowiązków wykonawcy w szczególności należeć będzie; 1) ochrona mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i innymi formami zaboru mienia oraz jego marnotrawstwa lub dewastacji, 2) przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na chronionym terenie, 3) ochrona przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny, 4) zamykanie drzwi wejściowych, rolety antywłamaniowej po opuszczeniu terenu Zoo przez wszystkie znajdujące się na nim osoby, 5) dokonywanie obchodu terenu ZOO celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych, ewentualnego wyłączenia urządzeń, które nie zostały wyłączone przez pracowników - np. wentylatory, światło 6) niezwłoczne powiadamianie Policji, Dyrektora ZOO oraz osób przez niego upoważnionych o przestępstwach i wykroczeniach popełnionych na terenie chronionego obiektu lub ich próbach, 7) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego, Dyrektora Zoo oraz osób przez niego upoważnionych w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, 8)niezwłoczne powiadamianie Straży Pożarnej, Dyrektora Zoo oraz osób przez niego upoważnionych w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia, 3 9) w przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia powiadomienie grupy interwencyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. z dnia 16.07.2015 r. poz.992 i odpowiednich służb miejskich, 10) przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, zgodnie z książką rejestrującą te czynności, 11) prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, 12) przedstawienie, na polecenie Dyrektora ZOO lub Kierownika Działu Technicznego, w formie pisemnej (notatka) dokładnego opisu podjętych czynności lub zaniechania podjęcia czynności wraz z uzasadnieniem, 13) podejmowanie innych czynności w ramach tzw. uprawnień obywatelskich niezbędnych do ochrony osób i mienia w sytuacjach, które wynikną w trakcie realizacji umowy. 2.3. Usługa, o której mowa w ust. 2 odbywać się będzie codziennie, nieprzerwanie przez całą dobę. Do obowiązków pracownika ochrony należy ; 1)przy przyjmowaniu służby od poprzedniej zmiany, sprawdzenie stanu ilościowego zwierząt, pomieszczeń i zamknięcia wszystkich obiektów na terenie ZOO oraz stanu punktów p. poż; 2)nie wpuszczanie na teren Zakładu osób i pojazdów niezatrudnionych bez odpowiedniego upoważnienia, 3)nie wpuszczanie na teren Zakładu w żadnym wypadku, osób w stanie nietrzeźwym, 4)dokonywanie systematycznie przeglądu terenu powierzonego opiece, 5)meldowanie do przełożonego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach, wypadku lub kradzieży mienia Zakładu itp., 6)pilnowanie, aby zwiedzający nie robili krzywdy zwierzętom, 7)po opuszczeniu terenu przez zwiedzających, zamkniecie i zabezpieczenie wybiegów i klatek dla zwierząt, zamknięcie bram wejściowych/wjazdowych, wygaszenie świateł w pawilonach i zamkniecie pawilonów, 8)asystowanie na prośbę pielęgniarza przy karmieniu i pielęgnacji zwierząt niebezpiecznych w trakcie pełnionych dyżurów. 9)otwieranie szaletu WC przed otwarciem ZOO dla zwiedzających, 10)utrzymywanie w czystości terenu przy wejściu do ZOO i do budynku administracji oraz parkingu; 11)pracownik ochrony pełniący dyżur ma obowiązek usuwać śmieci z terenu ZOO, w miesiącach od maja do października oraz w przypadku zaistnienia potrzeby w inne dni długich weekendów : 12) pracownik ochrony pełniący dyżur ( soboty, niedziele i inne dni świąteczne) ma obowiązek opróżniać przepełnione kosze na śmieci i kontrolować ich stan i zwieźć śmieci z ogólnodostępnego terenu ZOO w wyznaczone miejsce na terenie gospodarczym , 12)pracownik ochrony jest zobowiązany przestrzegać obowiązku wykonywania innych poleceń przełożonych dotyczących realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnych z przepisami prawa . 13) pracownikowi ochrony nie wolno opuszczać terenu ZOO bez zmiennika; 14) pracownikom ochrony zabrania się samowolnego wchodzenia do klatek ze zwierzętami, w przypadku koniecznych interwencji bezwzględnie zachować zasady bezpieczeństwa. 2.4. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapewnienia do realizacji umowy odpowiedniej liczby pracowników zdolnych do wykonywania zawodu, posiadających kursy i szkolenia pracownika ochrony, zapewniającej nieprzerwaną prawidłową realizację całości zamówienia niezależnie od urlopów czy absencji chorobowej i przy zachowaniu obowiązujących przepisów. Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia powinny być nie karane i posiadać odpowiednie predyspozycje psychiczne i fizyczne niezbędne do wykonywania usług ochrony osób i mienia, a także w trakcie realizacji usług zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami. Powinny być odpowiednio ubrane (umundurowane), w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz zapewniający schludny wygląd. 2) przekazywania Zamawiającemu do 25 dnia każdego miesiąca wykazu osób pełniących dyżury na następny miesiąc, 3) powiadamiania Zamawiającego o każdej zmianie pracownika wraz z podaniem danych nowej osoby, 4) wyposażenia pracowników ochrony w niezależne środki łączności umożliwiające sprawną komunikację i natychmiastowy kontakt w sytuacjach kryzysowych. 2.5. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków ( tj. nie zamknięcie klatek ze zwierzętami, nie właściwe zachowanie w stosunku do zwiedzających lub zachowanie utrudniające pracę pracownikom Zamawiającego, bądź rażące naruszenie przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego, itp.) przez pracownika ochrony. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania do Wykonawcy o wykluczenie z realizacji usług pracownika ochrony który dopuścił się tych naruszeń, a Wnioskodawca uwzględni wniosek Zamawiającego. W ramach realizacji usługi monitoringu Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1) monitorowania przez całą dobę sygnałów pochodzących z systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie ZOO przy ul. Szczebrzeska 12 22-400 Zamość, 2) rejestrowania sygnałów pochodzących z monitorowanego systemu alarmowego, 3) rejestrowania wszystkich informacji przekazywanych osobom upoważnionym przez Zamawiającego, 4) udostępniania na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów sporządzonych w związku z rejestrowaniem sygnałów pochodzących z sytemu alarmowego oraz informacji przekazywanych Zamawiającemu, 5) przybycia i interwencji grupy interwencyjnej realizowanej przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony uzbrojonych w broń palną bojową z normatywem amunicji i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek, pałki wielofunkcyjne typu Tonfa oraz ręczny miotacz gazu, w maksymalnym czasie 10 minut od momentu otrzymania informacji . Grupa interwencyjna musi spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213, Dz. U z 2018 r. poz. 2142) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji( Dz. U.2015 r. poz. 992). Interwencji grupy interwencyjnej w przypadkach uzasadnionych i nieuzasadnionych bez względu na ilość zdarzeń w danym miesiącu; koszt tych interwencji został wliczony w miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy. 6) w razie potrzeby objęcia danego obiektu dodatkowym dozorem fizycznym, 7) powiadamiania osoby upoważnionej przez Zamawiającego oraz Dyrektora ZOO o podjęciu działań interwencyjnych, a także o każdym fałszywym oraz nie odwołanym alarmie, 8) dostarczenia wszystkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia ewentualnych sporów i reklamacji,. 2.7. Zamawiający posiada zainstalowany system monitorowania. W skład systemu wchodzą czujniki, centrala, stosowne okablowanie, stanowiska do dokonywania rozkodowania i kodowania obiektu. Wykonawca przed złożeniem oferty może zapoznać się z infrastrukturą alarmową u Zamawiającego. 2.8. Ze względu na specyfikę działalności prowadzonej przez Zamawiającego oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom miasta Zamościa, osobom zwiedzającym oraz pracownikom Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby grupa interwencyjna wymieniona w p 2.2 ppkt.9, p.2.6 ppkt. 5 i w dalszej treści zamówienia spełniała wymogi określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2017 r. poz. 2213, Dz. U z 2018r. Poz. 2142) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji ( Dz. U.2015 r. poz. 992). Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej (Załacznik nr 10 do SIWZ) zgodnej z przepisami w/w ustaw i rozporządzeń. Zamawiający w trakcie trwania umowy, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dziesięciu kontroli czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach oferty. 2.9.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy:- świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu systemu wizyjnego 7 dni w tygodniu 24 h na dobę- jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014. poz. 1502 z późn. zm.). Wykonawca usługi musi spełniać wymagania zawarte w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr. 114 poz. 740 z póź. zmianami).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu systemu wizyjnego Ogrodu Zoologicznego im. Stefana Milera w Zamościu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 177636.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Wojewódzka Usługowa Spółdzielnia Inwalidów Zakład Pracy Chronionej Email wykonawcy: Adres pocztowy: Siedziba ul. Kopernika 5 22-400 Zamość Kod pocztowy: 22-400 Miejscowość: Zamość Kraj/woj.: lubelskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 218492.28 Oferta z najniższą ceną/kosztem 218492.28 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 218492.28 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust 1 oraz art. 39-46 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.