Ogłoszenie nr 510024609-N-2019 z dnia 07-02-2019 r.

Dom Pomocy Społecznej im. L. A. Helclów: Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów w Krakowie.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 502515-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Dom Pomocy Społecznej im. L. A. Helclów, Krajowy numer identyfikacyjny 000293172, ul. Helclów 2, 31-148 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 634 42 55 , e-mail sekretariat@dpshelclow.pl, faks 12 633 08 28 .
Adres strony internetowej (url): www.dpshelclow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów w Krakowie.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DO.271.1.2.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego L1 o parametrach spełniających wymagania normy PN-C 96024:2011 dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2 przeznaczonego na paliwo do kotłów. 2. Przewiduje się, że w okresie od dnia zawarcia Umowy na okres do dnia 31 grudnia 2019 r. dostarczonych zostaje 90 m3 oleju opałowego, a w okresie od dnia 01 stycznia 2020 r. do dnia 31 marca 2020 r. - 30 m3 oleju opałowego, tj. łącznie 120 m3. 3. Przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Wykazie Asortymentu ujętym w Załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. 2) Oferowany olej musi spełniać wymagane PARAMETRY, tj: Gęstość w 15ºC, max, kg/m3 - 860; Wartość opałowa, min., MJ/kg - Nie mniej niż 42,6; Temperatura zapłonu, min., ºC - 56; Lepkość kinematyczna w 20ºC, max, mm2/s - 6,00; Temperatura płynięcia, max, °C -20; Zawartość siarki, max, % ( m/m ) - Nie więcej niż 0,10; Barwa - Czerwona wzrokowo. 4. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego (120 m3) jest przewidywaną ilością szacunkową. Faktyczna ilość oleju wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy mniejszych potrzeb w zakresie ilości zamawianego oleju opałowego niż określona w Wykazie Asortymentu będącym załącznikiem do Formularza Ofertowego, Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości zamawianego oleju w stosunku do wartości określonych w Wykazie Asortymentu, bez jakichkolwiek konsekwencji prawnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN - C - 96024: 2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe oraz zgodnie z parametrami wskazanymi w SIWZ. Zamawiający dopuszcza produkty spełniające normę równoważną. 6. Zakup oleju konieczny jest w celu zaopatrzenia kotłowni dla celów grzewczych, kuchni oraz pralni Domu Pomocy Społecznej. 7. Stały upust kwotowy podany przez Wykonawcę w Ofercie ( Załącznik nr 1 do SIWZ) nie ulegnie zmianie przez okres trwania Umowy. 8. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga aby Wykonawca: 1) dostarczał olej opałowy sukcesywnie przez cały okres trwania Umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez Zamawiającego zamówienia, e-mailem lub faksem określającego wielkość, termin oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać w stałej gotowości do odbioru faks oraz skrzynkę poczty elektronicznej. Zamówienie to musi zostać dokonane przez Zamawiającego minimum na dwa dni (48 godzin) przed oczekiwanym terminem dostawy. 2) Przewidywana wielkość pojedynczych dostaw dla Zamawiającego wyniesie około 4 000 litrów w odstępach około 14 dni. 3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego do kotłowni Zamawiającego w terminie dwóch dni (48 godzin) od daty złożenia zamówienia, w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 7:00 do godz. 15:00. 4) Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i ryzyko, własnymi środkami transportu do tego przystosowanymi tj. w autocysternach samochodowych oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału, wyposażonych w: a) zalegalizowany układ pomiarowo - wydawczy z możliwością odczytu pomiaru, b) wąż spustowy z końcówką podłączeniową do instalacji napełniania zbiorników o długości umożliwiającej swobodne przepompowanie paliwa do zbiornika (min. 25 m). 5) Do każdorazowej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu lub jego przedstawicielowi świadectwo jakości lub dokument równoważny świadectwu jakości, potwierdzający spełnianie przez dostarczony olej parametrów jakościowych określonych w SIWZ. 6) Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju opałowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej. Potwierdzeniem wskazań licznika jest wydawana przez Wykonawcę kopia dowodu dostawy, określająca wielkość zrealizowanej dostawy, wyrażona w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze referencyjnej 15°C, w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika u Wykonawcy. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego przyjmując dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy ma prawo każdorazowo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego. 7) Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15°C. 9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać każdorazową lub wydaną na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zgodę wydaną przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie (ZIKiT - do dnia 1 listopada 2018 r.) i/lub wydaną przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa (ZDMK - od dnia 2 listopada 2018 r.), na wjazd na ul. Helclów 2 w Krakowie. Powyższa zgoda dotyczy dostaw towaru powyżej 15 ton. 10. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na każdą partię dostarczonego oleju na okres 12 miesięcy. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru każdej partii oleju opałowego, co potwierdza się "WZ", podpisywanym przez przedstawicieli stron Umowy. 11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał wszelkie wymagane przepisami prawa zezwolenia, koncesje lub pozwolenia do wykonywania przedmiotu Umowy, a w szczególności ważną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 12. Dodatkowe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający informuje, że posiada cztery zbiorniki po 1850 litrów - rozładunek oleju opałowego - przy zastosowaniu pompy przy autosystemie. 2) Model i moc kotła : Thyssen Henschel GK/WO 800. 3) Model i moc palnika : WEISHAUPT olej 468 kW.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09.13.51.00 - Olej opałowy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/01/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 281964.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EUROSPED PALIWA SP. Z O.O. SP. KOMANDYTOWA Email wykonawcy: biuro@paliwa24.com.pl Adres pocztowy: 41-902 BYTOM Kod pocztowy: 41-902 Miejscowość: BYTOM Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 346815.72 Oferta z najniższą ceną/kosztem 346815.72 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 367819.20 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.