Ogłoszenie nr 510125921-N-2020 z dnia 13-07-2020 r.

Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej - Politechnika Warszawska: Część 1: Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph; Część 2: Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph (PRIMO i SFX).

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550110606-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej - Politechnika Warszawska, Krajowy numer identyfikacyjny 15540000000000, ul. Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 234 53 92, e-mail m.samplawski@coi.pw.edu.pl, faks 22 621 86 57.
Adres strony internetowej (url): https://www.ci.pw.edu.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Część 1: Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph; Część 2: Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph (PRIMO i SFX).

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

CI.ZP.261.07.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Część 1: Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph; Część 2: Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph (PRIMO i SFX) o: Zintegrowaną wyszukiwarkę zasobów naukowych;Listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytuły czasopism i wydawnictwa seryjne), do których Zamawiający posiada dostęp; Narzędzie linkujące od opisu bibliograficznego dokumentu do jego pełnego tekstu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 72253200-5

Dodatkowe kody CPV: 72514300-4, 72230000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/07/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 119554.20 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ALEPH Polska Sp. z o. o Email wykonawcy: biuro@aleph.pl Adres pocztowy: ul. Mierosławskiego 11a Kod pocztowy: 01-527 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 147051.67 Oferta z najniższą ceną/kosztem 147051.67 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 147051.67 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph (Primo i SFX)

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/07/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 62140.04 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ALEPH Polska Sp. z o. o Email wykonawcy: biuro@aleph.pl Adres pocztowy: ul. Mierosławskiego 11a Kod pocztowy: 01-527 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 76432.25 Oferta z najniższą ceną/kosztem 76432.25 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 76432.25 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy,usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Politechnika Warszawska (PW) posiada licencję na używanie Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego Aleph zainstalowaną w Bibliotece Głównej Politechniki Warszawskiej. W celu prawidłowego funkcjonowania systemu bibliotecznego Politechniki Warszawskiej oraz integracji z posiadanym na Uczelni systemem USOS, niezbędne są usługi serwisowe używanego oprogramowania Aleph oraz usługi związane z rozszerzeniem funkcjonalności tego systemu o ww. funkcje (Primo i SFX). Twórcą używanego przez PW oprogramowania w zakresie systemów bibliotecznych jest firma Ex Libris Ltd. z Izraela, która jest jednocześnie właścicielem praw autorskich m.in. systemów Aleph oraz Primo i SFX.Natomiast Wykonawcą, któremu mają zostać udzielone ww. zamówienia jest firma Aleph Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mierosławskiego 11a. Spółka Aleph Polska jest wyłącznym przedstawicielem firmy Ex Libris w Polsce. W związku z czym, Aleph Polska jest jedynym dostawcą i dystrybutorem licencji oprogramowania multiwyszukiwarki fasetowej Libris Primo i SFX, która integruje się ściśle z systemem bibliotecznym Aleph oraz wszystkich innych produktów firmy Ex Libris w Polsce, a także jedynym podmiotem upoważnionym do prowadzenia obsługi serwisowej tych systemów.Upoważnienie dla Aleph Polska ma charakter bezterminowy. Zgodnie z powyższym, Wykonawca Aleph Polska Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem zdolnym do realizacji przedmiotowego zamówienia. Ponadto, nie istnieje możliwość pozyskania rozsądnych rozwiązań alternatywnych lub rozwiązań zastępczych, gdyż wiązałoby się to z wymianą całego systemu bibliotecznego, przy którym należy brać pod uwagę potencjalne problemy z wdrożeniem nowych systemów oraz ich reorganizacją w kilku bibliotekach PW (m.in. brak dostępu do zasobów bibliotecznych). Należy również dodać, że przedmiotem postępowania nie jest wymiana dotychczasowego oprogramowania na inny, ale usługa utrzymania obecnego systemu i rozszerzenie jego funkcjonalności. W związku z powyższym, Wykonawca Aleph Polska Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem upoważnionym do świadczenia usług będących przedmiotem ww. postępowania dla Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego Aleph na teren Polski i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.