Ogłoszenie nr 550110606-N-2020 z dnia 23-06-2020 r.

Warszawa: Część 1: Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph; Część 2: Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph (PRIMO i SFX) o: ? zintegrowaną wyszukiwarkę zasobów naukowych; ? listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytuły czasopism i wydawnictwa seryjne), do których Zamawiający posiada dostęp; ? narzędzie linkujące od opisu bibliograficznego dokumentu do jego pełnego tekstu. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej - Politechnika Warszawska, Krajowy numer identyfikacyjny 15540000000000, ul. Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 234 53 92, e-mail m.samplawski@coi.pw.edu.pl, faks 22 621 86 57.
Adres strony internetowej (url): https://www.ci.pw.edu.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Część 1: Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph; Część 2: Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph (PRIMO i SFX) o: ? zintegrowaną wyszukiwarkę zasobów naukowych; ? listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytuły czasopism i wydawnictwa seryjne), do których Zamawiający posiada dostęp; ? narzędzie linkujące od opisu bibliograficznego dokumentu do jego pełnego tekstu.
Numer referencyjny Nr Sprawy CI.ZP.261.07.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Zamawiający udziela łacznie obudwu części.
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
2

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1: Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph; Część 2: Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph (PRIMO i SFX) o: - zintegrowaną wyszukiwarkę zasobów naukowych; - listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytuły czasopism i wydawnictwa seryjne), do których Zamawiający posiada dostęp; - narzędzie linkujące od opisu bibliograficznego dokumentu do jego pełnego tekstu.

II.5) Główny Kod CPV: 72253200-5

Dodatkowe kody CPV:

72230000-6,

72514300-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b PZP Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne Politechnika Warszawska (PW) posiada licencję na używanie Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH zainstalowaną w Bibliotece Głównej Politechniki Warszawskiej. W celu prawidłowego funkcjonowania systemu bibliotecznego Politechniki Warszawskiej oraz integracji z posiadanym na Uczelni systemem USOS, niezbędne są usługi serwisowe używanego oprogramowania Aleph oraz usługi związane z rozszerzeniem funkcjonalności tego systemu o ww. funkcje (Primo i SFX). Twórcą używanego przez PW oprogramowania w zakresie systemów bibliotecznych jest firma Ex Libris Ltd. z Izraela, która jest jednocześnie właścicielem praw autorskich m.in. systemów Aleph oraz Primo i SFX. Natomiast Wykonawcą, któremu mają zostać udzielone ww. zamówienia jest firma ALEPH Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mierosławskiego 11a. Spółka ALEPH Polska jest wyłącznym przedstawicielem firmy Ex Libris w Polsce. W związku z czym, ALEPH Polska jest jedynym dostawcą i dystrybutorem licencji oprogramowania multiwyszukiwarki fasetowej Libris Primo i SFX, która integruje się ściśle z systemem bibliotecznym Aleph oraz wszystkich innych produktów firmy Ex Libris w Polsce, a także jedynym podmiotem upoważnionym do prowadzenia obsługi serwisowej tych systemów. Upoważnienie dla ALEPH Polska ma charakter bezterminowy. Zgodnie z powyższym, Wykonawca ALEPH Polska Sp. z o. o. jest jedynym podmiotem zdolnym do realizacji przedmiotowego zamówienia. Ponadto, nie istnieje możliwość pozyskania rozsądnych rozwiązań alternatywnych lub rozwiązań zastępczych, gdyż wiązałoby się to z wymianą całego systemu bibliotecznego, przy którym należy brać pod uwagę potencjalne problemy z wdrożeniem nowych systemów oraz ich reorganizacją w kilku bibliotekach PW (m.in. brak dostępu do zasobów bibliotecznych). Należy również dodać, że przedmiotem postępowania nie jest wymiana dotychczasowego oprogramowania na inny, ale usługa utrzymania obecnego systemu i rozszerzenie jego funkcjonalności. W związku z powyższym, Wykonawca ALEPH Polska Sp. z o. o. jest jedynym podmiotem upoważnionym do świadczenia usług będących przedmiotem ww. postępowania dla Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH na teren Polski i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1

NAZWA: Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ALEPH Polska Sp. z o. o. , biuro@aleph.pl , ul. Mierosławskiego 11a, 01-527, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie

CZĘŚĆ NR: 2

NAZWA: Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph (PRIMO i SFX)

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ALEPH Polska Sp. z o. o. , biuro@aleph.pl, ul. Mierosławskiego 11a, 01-527, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie