Ogłoszenie nr 510134770-N-2020 z dnia 23-07-2020 r.

Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Katowicach: Świadczenie usług w zakresie obsługi Okręgowej Komisji Wyborczej nr 37 w Katowicach przez pełnomocników w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 28 czerwca 2020 r. (ponowne głosowanie w dniu 12 lipca 2020 r.)

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Katowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 10300303003900, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 032 2561602, 2555856, e-mail kat-zp@kbw.gov.pl, faks 322 554 053.
Adres strony internetowej (url): https://katowice.kbw.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Administracja publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie obsługi Okręgowej Komisji Wyborczej nr 37 w Katowicach przez pełnomocników w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 28 czerwca 2020 r. (ponowne głosowanie w dniu 12 lipca 2020 r.)

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi Okręgowej Komisji Wyborczej nr 37 w Katowicach (zwana dalej: OKW) przez pełnomocników w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 28 czerwca 2020 r. Zamówienie obejmuje usługi przewidziane do wykonania w związku z ponownym głosowaniem w dniu 12 lipca 2020 r. (dalej: II tura), w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 28 czerwca 2020 r. Przedmiotowe postępowanie podzielone jest na 2 części, z uwagi na fakt, że obejmuje świadczenie usług na terenie różnych gmin: 1) część 1 zamówienia: świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia na terenie gminy Radzionków; 2) część 2 zamówienia: świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia na terenie gminy Sosnowiec.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 75.10.00.00 - Usługi administracji publicznej

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Pełnomocnik OKW nr 37 w Katowicach na terenie gminy Radzionków

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/07/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 800 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Tomasz Machoń Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowość: Radzionków Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 800 Oferta z najniższą ceną/kosztem 800 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 800 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Pełnomocnik OKW nr 37 w Katowicach na terenie gminy Sosnowiec

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/07/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 1100 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Łukasz Buras Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowość: Sosnowiec Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 1100 Oferta z najniższą ceną/kosztem 1100 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1100 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1lit a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Tryb zamówienia z wolnej ręki został wybrany, ponieważ zachodzą przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej zwanej "ustawą", po uwzględnieniu, których Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki i udzielić zamówienia publicznego po przeprowadzeniu negocjacji tylko z jednym Wykonawcą, zgodnie z przepisami art. 66 ustawy - w ramach poszczególnych części zamówienia. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi Okręgowej Komisji Wyborczej nr 37 w Katowicach przez pełnomocników w związku z ponownym głosowaniem w dniu 12 lipca 2020 r., w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 28 czerwca 2020 roku. Na podstawie art. 172 i 173 Kodeksu wyborczego Okręgowa Komisja Wyborcza powołuje, w trybie i na zasadach określonych przez Państwową Komisję Wyborczą, pełnomocników do wypełniania zadań, przewidzianych w kodeksie w celu zapewnienia jej obsługi. Pełnomocnicy zostali powołani spośród osób, które posiadają odpowiednią wiedzę, umiejętności i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ww. osoby zostały powołane uchwałą Okręgowej Komisji Wyborczej nr 37 w Katowicach z dnia 6 lipca 2020 r. nr DKT-5430-9/20 w sprawie zmiany uchwały Okręgowej Komisji Wyborczej nr 37 w Katowicach z dnia 15 czerwca 2020 r. (znak: DKT-5430-8/20) o powołaniu pełnomocników Okręgowej Komisji Wyborczej nr 37 w Katowicach w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 28 czerwca 2020 r. Biorąc pod uwagę powyższe nie ma możliwości wyboru innych Wykonawców - w zakresie obu części zamówienia, a tym samym powierzenia tych funkcji innym osobom, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W opisanym stanie faktycznym, w szczególności analizując odpowiednio przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy, Delegatura, jako Zamawiający, jest uprawniona do zastosowania trybu niekonkurencyjnego, tj. zamówienia z wolnej ręki, w ramach przedmiotowego postępowania. Jednocześnie należy wskazać, że nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne czy rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Reasumując, w świetle powyższych przesłanek zasadne jest przeprowadzenie postępowania i udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy. Zgodnie z przepisem: "Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: (...), a) technicznych o obiektywnym charakterze - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia; - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia".