Ogłoszenie nr 510167334-N-2019 z dnia 09-08-2019 r.

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach: Opieka gwarancyjna i powdrożeniowa dla systemu Simple.edu w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550152379-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 15480000000000, ul. ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 2577000 w. 7108, 2577108, e-mail bzp@ue.katowice.pl, faks 32 257 74 99,2577108.
Adres strony internetowej (url): www.ue.katowice.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opieka gwarancyjna i powdrożeniowa dla systemu Simple.edu w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BZP/013/06008/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę: - Opieki Gwarancyjnej/Maintenace - Opieki Serwisowej - Opieki Powdrożeniowej 2. Wykonawca będzie świadczyć w/w Opieki dla Rozwiązania Indywidualnego lub poszczególnych jego części (Obszarów Funkcjonalnych) dla oprogramowania SIMPLE.EDU w skład którego wchodzi SIMPLE.ERP i SIMPLE.BAZUS, do którego prawo do eksploatacji dla poszczególnych Obszarów Funkcjonalnych Zamawiający nabył na mocy Licencji Klienta Końcowego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 760000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Simple S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51 Kod pocztowy: 04-555 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 693000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 693000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 693000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 lit. a, art. 67 ust. 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: W roku 2013 Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego, podpisał umowę z konsorcjum Firm: Simple S.A. (Lider Konsorcjum) ul. Bronisława Czecha 49 / 51 04-555 Warszawa BAZUS Sp. z o. o. (Partner Konsorcjum) ul. Wolska 11 20-411 Lublin COM - PAN System Sp. z o. o. (Partner Konsorcjum) ul. Pęcicka 42 01-688 Warszawa na wykonanie usługi wprowadzenia w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) do zarządzania publiczną uczelnią wyższą wraz z dostawą oprogramowania tego Systemu, a także przeprowadzenie stosownych szkoleń oraz zapewnienie w określonym czasie poprawnej pracy i rozwoju Sytemu. W ramach zawartej umowy Wykonawca, w okresie od lipca 2014 r. do końca czerwca 2019 r. zobowiązany był między innymi świadczyć usługi zapewniające poprawną pracę oraz rozwój wprowadzonego systemu ZSI. Uzasadnioną potrzebą Zamawiającego, w celu zapewnienia prawidłowego działania Uniwersytetu, jest zawarcie umowy na lata 2019-2022, pozwalającej na wykonywanie opieki gwarancyjnej oraz serwisowej dla systemu ZSI, którego zasadniczym elementem jest oprogramowanie SIMPLE.EDU (w skład SIMPLE.EDU wchodzi SIMPLE.ERP oraz SIMPLE.BAZUS). W ramach umowy Wykonawca będzie między innymi dokonywał aktualizacji oprogramowania stosownie do wymogów prawnych i potrzeb Zamawiającego oraz na bieżąco usuwał usterki w tym oprogramowaniu. Świadczenia nazywane Opieką: Gwarancyjną, Serwisową oraz Powdrożeniową dla oprogramowania SIMPLE.EDU, które są przedmiotem zamówienia, dotyczą przede wszystkim dostarczania nowych wersji oraz aktualizacji oprogramowania, jego rozszerzania o nowe funkcjonalności lub dostosowywania dotychczasowych funkcjonalności do potrzeb Zamawiającego. Jak wynika z wiedzy Zamawiającego, Simple S.A. jest jedynym producentem oprogramowania SIMPLE.EDU. Żaden inny podmiot na rynku nie tworzy do niego poprawek oraz aktualizacji, a wykonywanie takich prac przez podmiot trzeci jest niemożliwe, ponieważ żaden inny podmiot nie ma prawa do sprzedaży oraz dystrybucji aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EDU. A zatem, w istocie usługę opieki świadczy tylko jeden podmiot na rynku, z przyczyn zarówno technicznych jak i związanych z ochroną praw wyłącznych. Nabyte w ramach postępowania nr BZP_001/06058/13 przez Zamawiającego kody źródłowe, pliki binarne oraz instrukcje, pozwalają przeprowadzić kompilację kodu źródłowego oraz wskazują inne czynności jakie należy wykonać, aby otrzymać, zainstalować i uruchomić przedmiotowe oprogramowanie. Nie pozwalają one natomiast na wykonywanie aktualizacji oraz modyfikacji produktu bazowego dostarczonego w ramach w/w postępowania. Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieją rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązania zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Żaden inny Wykonawca, poza podmiotem, który ma być zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby by być równoważne oferowanym przez wskazanego Wykonawcę, a brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. W przypadku przedmiotowego zamówienia publicznego nie istnieje tzw. produkt równoważny, a tym samym nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego, w którym Zamawiający uzyskałby porównywalne oferty. Zakup wyżej opisanej usługi informatycznej jest możliwy tylko i wyłącznie w drodze przeprowadzenia przedmiotowego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki. Mając na uwadze przytoczone powyżej argumenty należy stwierdzić, że SIMPLE S.A. z siedzibą przy ul. Bronisława Czecha 49/51, 04-555 Warszawa; jest jedynym Wykonawcą świadczącym usługi w zakresie przedmiotowego zamówienia publicznego. Tym samym zasadne jest udzielanie przez Zamawiającego zamówienia z wolnej ręki, gdyż zaistniałe okoliczności potwierdzają przesłanki wymienione w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.