Ogłoszenie nr 550152379-N-2019 z dnia 23-07-2019 r.

Katowice: Opieka gwarancyjna i powdrożeniowa dla systemu Simple.edu w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Krajowy numer identyfikacyjny 15480000000000, ul. ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 2577000 w. 7108, 2577108, e-mail bzp@ue.katowice.pl, faks 32 257 74 99,2577108.
Adres strony internetowej (url): www.ue.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opieka gwarancyjna i powdrożeniowa dla systemu Simple.edu w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego
Numer referencyjny BZP/013/06008/19

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę: o Opieki Gwarancyjnej/Maintenace o Opieki Serwisowej o Opieki Powdrożeniowej 2. Wykonawca będzie świadczyć w/w Opieki dla Rozwiązania Indywidualnego lub poszczególnych jego części (Obszarów Funkcjonalnych) dla oprogramowania SIMPLE.EDU w skład którego wchodzi SIMPLE.ERP i SIMPLE.BAZUS, do którego prawo do eksploatacji dla poszczególnych Obszarów Funkcjonalnych Zamawiający nabył na mocy Licencji Klienta Końcowego.

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 760000.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 lit. a, art. 67 ust. 1 lit. b ustawy Pzp. ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie faktyczne: W roku 2013 Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego, podpisał umowę z konsorcjum Firm: Simple S.A. (Lider Konsorcjum) ul. Bronisława Czecha 49 / 51 04-555 Warszawa BAZUS Sp. z o. o. (Partner Konsorcjum) ul. Wolska 11 20-411 Lublin COM - PAN System Sp. z o. o. (Partner Konsorcjum) ul. Pęcicka 42 01-688 Warszawa na wykonanie usługi wprowadzenia w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) do zarządzania publiczną uczelnią wyższą wraz z dostawą oprogramowania tego Systemu, a także przeprowadzenie stosownych szkoleń oraz zapewnienie w określonym czasie poprawnej pracy i rozwoju Sytemu. W ramach zawartej umowy Wykonawca, w okresie od lipca 2014 r. do końca czerwca 2019 r. zobowiązany był między innymi świadczyć usługi zapewniające poprawną pracę oraz rozwój wprowadzonego systemu ZSI. Uzasadnioną potrzebą Zamawiającego, w celu zapewnienia prawidłowego działania Uniwersytetu, jest zawarcie umowy na lata 2019-2022, pozwalającej na wykonywanie opieki gwarancyjnej oraz serwisowej dla systemu ZSI, którego zasadniczym elementem jest oprogramowanie SIMPLE.EDU (w skład SIMPLE.EDU wchodzi SIMPLE.ERP oraz SIMPLE.BAZUS). W ramach umowy Wykonawca będzie między innymi dokonywał aktualizacji oprogramowania stosownie do wymogów prawnych i potrzeb Zamawiającego oraz na bieżąco usuwał usterki w tym oprogramowaniu. Świadczenia nazywane Opieką: Gwarancyjną, Serwisową oraz Powdrożeniową dla oprogramowania SIMPLE.EDU, które są przedmiotem zamówienia, dotyczą przede wszystkim dostarczania nowych wersji oraz aktualizacji oprogramowania, jego rozszerzania o nowe funkcjonalności lub dostosowywania dotychczasowych funkcjonalności do potrzeb Zamawiającego. Jak wynika z wiedzy Zamawiającego, Simple S.A. jest jedynym producentem oprogramowania SIMPLE.EDU. Żaden inny podmiot na rynku nie tworzy do niego poprawek oraz aktualizacji, a wykonywanie takich prac przez podmiot trzeci jest niemożliwe, ponieważ żaden inny podmiot nie ma prawa do sprzedaży oraz dystrybucji aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EDU. A zatem, w istocie usługę opieki świadczy tylko jeden podmiot na rynku, z przyczyn zarówno technicznych jak i związanych z ochroną praw wyłącznych. Nabyte w ramach postępowania nr BZP_001/06058/13 przez Zamawiającego kody źródłowe, pliki binarne oraz instrukcje, pozwalają przeprowadzić kompilację kodu źródłowego oraz wskazują inne czynności jakie należy wykonać, aby otrzymać, zainstalować i uruchomić przedmiotowe oprogramowanie. Nie pozwalają one natomiast na wykonywanie aktualizacji oraz modyfikacji produktu bazowego dostarczonego w ramach w/w postępowania. Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieją rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązania zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia. Żaden inny Wykonawca, poza podmiotem, który ma być zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby by być równoważne oferowanym przez wskazanego Wykonawcę, a brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. W przypadku przedmiotowego zamówienia publicznego nie istnieje tzw. produkt równoważny, a tym samym nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego, w którym Zamawiający uzyskałby porównywalne oferty. Zakup wyżej opisanej usługi informatycznej jest możliwy tylko i wyłącznie w drodze przeprowadzenia przedmiotowego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki. Mając na uwadze przytoczone powyżej argumenty należy stwierdzić, że SIMPLE S.A. z siedzibą przy ul. Bronisława Czecha 49 / 51 04-555 Warszawa; jest jedynym Wykonawcą świadczącym usługi w zakresie przedmiotowego zamówienia publicznego. Tym samym zasadne jest udzielanie przez Zamawiającego zamówienia z wolnej ręki, gdyż zaistniałe okoliczności potwierdzają przesłanki wymienione w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Simple S.A., , ul. Bronisława Czecha 49/51, 04-555, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie