Ogłoszenie nr 510240854-N-2020 z dnia 27-11-2020 r.

Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów: Serwis i rozbudowa systemu SZRON.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550203465-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów, Krajowy numer identyfikacyjny 00000222300000, ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48221852820, e-mail dkrzprzetargi@nbp.pl, faks +48221851211.
Adres strony internetowej (url): https://www.nbp.pl
Adres profilu nabywcy: https://e-zamowienia.nbp.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Serwis i rozbudowa systemu SZRON.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

SEZ/DKRZ-WPI1-IW-241-0280/DIT/20

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Serwisowych, tj.: 1.1. Podstawowych Usług Serwisowych (Kod Grup Usług - S1); 1.2. Rozszerzonych Usług Serwisowych (Kod Grup Usług - R1-R2); 1.3. Dodatkowych Usług Serwisowych (Kod Grupy Usług - D1). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady i warunki realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do negocjacji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/11/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 487804.88 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o. Email wykonawcy: office@bsb.pl Adres pocztowy: ul. Kasprzaka 3 Kod pocztowy: 85-321 Miejscowość: Bydgoszcz Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 600000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 600000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 600000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. "a" i lit. "b" ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych, asysty technicznej oraz dokonywanie modyfikacji systemu "SZRON" w okresie dwóch lat, tj. od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. System SZRON jest oprogramowaniem, którego autorem jest Firma Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o., na które udzielona jest licencja dla NBP na czas nieoznaczony. Zgodnie z zawartą przez NBP w dniu 25.09.2009 r., Umową (Nr DIT-WZI-033/2009) na zakup i wdrożenie systemu zarządzania ryzykiem operacyjnym (SZRON), Wykonawca Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o., jest jedynym podmiotem (licencjodawcą), uprawnionym z tytułu praw autorskich do modyfikacji kodów źródłowych oraz świadczenia usług serwisowych systemu SZRON. Wobec powyższego, Wykonawca Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o., z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia. Ponadto, jako jedyny podmiot, który dysponuje kodami źródłowymi może dokonywać modyfikacji przedmiotowego systemu zarządzania ryzykiem operacyjnym SZRON. Dla przedmiotu zamówienia polegającego na świadczeniu przez Wykonawcę usług serwisu, asysty technicznej oraz dokonywaniu modyfikacji systemu "SZRON", nie istnieje "rozsądne" rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Za "rozsądne" rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, nie można uznać nabycia innego systemu do zarządzania ryzykiem operacyjnym, ponieważ koszty z tym związane, zarówno nabycia licencji do oprogramowania, jak i wdrożenia tego systemu do działania w NBP oraz dostosowanie do specyfiki wymagań w tym zakresie, z uwzględnieniem infrastruktury sprzętowej i programistycznej, przeszkolenie pracowników do jego obsługi, zapewnienie usług wsparcia, jak również niezbędna migracja danych, kilkukrotnie przekracza budżet na ten cel, a tym samym stoi w sprzeczności z zasadą gospodarności i celowości działania Zamawiającego. Ponadto, takie działanie generowałoby dodatkowe ryzyka prawne, operacyjne oraz organizacyjne, które praktycznie nie istnieją w przypadku realizacji zamówienia w zakresie świadczenia przez wskazanego Wykonawcę usług serwisu, asysty technicznej oraz dokonywania modyfikacji systemu "SZRON". W świetle powyższego, zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie "z wolnej ręki" na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. "a" i "b" ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o., z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.