Ogłoszenie nr 550203465-N-2020 z dnia 16-10-2020 r.

Warszawa: Serwis i rozbudowa systemu SZRON OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów, Krajowy numer identyfikacyjny 00000222300000, ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48221852820, e-mail dkrzprzetargi@nbp.pl, faks +48221851211.
Adres strony internetowej (url): https://www.nbp.pl
Adres profilu nabywcy: https://e-zamowienia.nbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis i rozbudowa systemu SZRON
Numer referencyjny SEZ/DKRZ-WPI1-IW-241-0280/DIT/20

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Serwisowych, tj.: 1.1. Podstawowych Usług Serwisowych (Kod Grup Usług - S1); 1.2. Rozszerzonych Usług Serwisowych (Kod Grup Usług - R1-R2); 1.3. Dodatkowych Usług Serwisowych (Kod Grupy Usług - D1). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady i warunki realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do negocjacji.

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 lit. "a" i lit. "b" ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu, asysty technicznej oraz dokonywanie modyfikacji systemu "SZRON" w okresie dwóch lat tj. od dnia 1 stycznia 2021 do dnia 31 grudnia 2022 r. System SZRON jest oprogramowaniem, którego autorem jest firma Bazy i Systemy Bankowe Sp z o.o. i na które udzielona jest licencja na czas nieoznaczony. Zgodnie z podpisaną w dniu 25-09-2009 r., Umową nr DIT-WZI-033/2009 na zakup i wdrożenie systemu zarządzania ryzykiem operacyjnym (SZRON), firma Bazy i Systemy Bankowe Sp z o.o. (BSB), jest jedynym podmiotem zewnętrznym (licencjodawcą), uprawnionym z tytułu praw autorskich do modyfikacji kodów źródłowych oraz świadczenia usług serwisowych systemu SZRON. Firma BSB z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jest jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia. Jako jedyny podmiot dysponuje kodami źródłowymi i może dokonywać modyfikacji systemu zarządzania ryzykiem operacyjnym. Dla przedmiotu zamówienia polegającego na "Serwisie i rozbudowie systemu SZRON" nie istnieje "rozsądne" rozwiązanie alternatywne ani rozwiązanie zastępcze. Za "rozsądne" rozwiązanie alternatywne lub zastępcze nie można uznać nabycia systemu do zarządzania ryzykiem operacyjnym bowiem koszty z tym związane, zarówno nabycia licencji do oprogramowania, wdrożenia tego systemu w praktykę działania NBP, dostosowanie do specyfiki wymagań, przeszkolenie pracowników do jego obsługi, zapewnienie usług wsparcia jak również migracja danych kilkukrotnie przekracza planowany budżet na ten cel i kilkukrotnie czas, na który umowa ma być zawarta. Ponadto takie działanie generuje dodatkowe ryzyka prawne, organizacyjne oraz ekonomiczne, które praktycznie nie istnieją w przypadku zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Na rynku nie działa inny podmiot, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej realizuje usługi związane z serwisem oprogramowania Aplikacji do zarządzania ryzykiem operacyjnym "SZRON". W świetle powyższego, zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. "a" i "b" ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), firmie Bazy i Systemy Bankowe Sp z o.o., z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Bazy i Systemy Bankowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, , ul. Kasprzaka 3, 85-321, Bydgoszcz, kraj/woj. pomorskie