Ogłoszenie nr 510266597-N-2019 z dnia 06-12-2019 r.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bydgoszczy: Usługa drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania dokumentów za pomocą urządzeń dostarczonych i zainstalowanych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy w okresie od 02.01.2020 r. do 31.12.2021 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 613667-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540237209-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny 24840310000000, ul. ul. Ogrodowa 9, 85-039 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 52 325-44-10, e-mail sekretariat@mopsbydgoszcz.pl, faks 523 215 535.
Adres strony internetowej (url): http://bip.mopsbydgoszcz.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania dokumentów za pomocą urządzeń dostarczonych i zainstalowanych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy w okresie od 02.01.2020 r. do 31.12.2021 r.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DOA.271.80.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na drukowaniu, skanowaniu, kopiowaniu i faksowaniu dokumentów za pomocą urządzeń dostarczonych i zainstalowanych na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bydgoszczy w okresie od 02.01.2020 r. do 31.12.2021 r. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wskazanych przez Zamawiającego obiektów w urządzenia zgodne z parametrami technicznymi określonymi w załączniku nr 5 "Opis przedmiotu zamówienia" oraz zapewnienia ich serwisowania, konserwacji i dostarczania materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy, tj. do 31.12.2021 r. wykona na dostarczonych urządzeniach przez Wykonawcę ok. 2 800 000 kopii/ wydruków. Podana liczba kopii/wydruków jest jedynie wartością orientacyjną służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dostarczenia 18 urządzeń oraz ich instalacji w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w ten sposób, aby na dzień 2 stycznia 2020 r. urządzenia były już gotowe do pracy. Urządzenia mają być nie starsze niż 5 lat, 2) dostarczania do każdego urządzenia materiałów eksploatacyjnych wg potrzeb, zapewniających ciągłość pracy urządzeń w ciągu 1 dnia od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienie będzie składane drogą elektroniczną, 3) zapewnienia utylizacji zużytych części i pojemników po materiałach eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 4) zaprogramowania poszczególnych funkcji, 5) wykonania kopii/wydruków testowych, 6) dostarczenia na prośbę Zamawiającego sterowników do urządzeń do pracy z systemami operacyjnymi wymienionymi w załącznikach nr 5.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79820000-8

Dodatkowe kody CPV: 55162000-4, 50300000-8, 30232110-8, 30121000-3, 30125110-5, 30125120-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 94092.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: BiuroMax-Balcer sp. z o.o. Email wykonawcy: sekretariat@biuromax-balcer.pl Adres pocztowy: ul.Jagiellońska 103 Kod pocztowy: 85-027 Miejscowość: Bydgoszcz Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 115733.16 Oferta z najniższą ceną/kosztem 115733.16 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 186094.08 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.