Ogłoszenie nr 510400515-N-2021 z dnia 2021-01-12 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 550534529-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Miasto Ostrów Mazowiecka, krajowy numer identyfikacyjny 55066786000000, ul. 3-go Maja 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 296 795 433
faks: 296 795 470
e-mail: zzp@ostrowmaz.pl
www: http://www.bip.ostrowmaz.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach należących do Miasta Ostrów Mazowiecka

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): RG-Z.271.34.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie czystości w budynkach należących do Miasta Ostrów Mazowiecka. 2.W ramach umowy Wykonawca będzie realizował następujące zadania: 1)opróżnianie i mycie pojemników na śmieci, 2)wymiana worków na śmieci, 3)zamiatanie ręczne, odkurzanie i zmywanie podłóg, 4)odkurzanie wykładzin dywanowych, 5)wycieranie kurzu z blatów biurek, stołów i parapetów, 6)polerowanie blatów mebli, odkurzanie tapicerki meblowej, 7)czyszczenie gniazdek, włączników itp., 8)czyszczenie oznakowania, kaloryferów, tablic, napisów itp., 9)obustronne mycie okien metodą tradycyjną, 10)mycie glazury, drzwi, usuwanie kurzu z lodówek, szafek, 11)czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych, 12)czyszczenie luster, 13)utrzymanie w należytym stanie roślin, które są w budynku, 14)uzupełnianie mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, kostek WC itp., 15)usuwanie osadu i kamienia z urządzeń sanitarnych. 3.Wykaz budynków do utrzymania czystości: 1)budynek Ratusza, ul. 3 Maja 66, 2)Stara Elektrownia, ul. 11 Listopada 7, 3)budynek Jatek, ul. Pocztowa 12, 4)budynek przy ul. Chopina 2B, 5)budynek przy ul. Partyzantów 7A, 6)budynek przy ul. 3 Maja 57, 7)inne budynki, uzgadniane na bieżąco pomiędzy stronami.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 90.91.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 138068.38 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: 1)Zamawiający wspólnie z innymi Zamawiającymi, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, sprawuje nad daną osobą prawną kontrolę, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami, przy czym wspólne sprawowanie kontroli ma miejsce, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a. w skład organów decyzyjnych kontrolowanej osoby prawnej wchodzą przedstawiciele wszystkich uczestniczących zamawiających, z zastrzeżeniem, że poszczególny przedstawiciel może reprezentować więcej niż jednego Zamawiającego; b. uczestniczący Zmawiający mogą wspólnie wywierać dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje kontrolowanej osoby prawnej; c. kontrolowana osoba prawna nie działa w interesie sprzecznym z interesami Zamawiających sprawujących nad nią kontrolę. 2)Ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiających sprawujących nad nią kontrolę lub przez inne osoby prawne kontrolowane przez tych Zamawiających. 3)W kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. W zaistniałym stanie faktycznym wszystkie powyższe warunki zostały spełnione ponieważ: Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Ostrowskiej Spółdzielni Socjalnej, ul. Kazimierza Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka w przedmiocie: Utrzymania czystości w budynkach należących do Miasta Ostrów Mazowiecka. Powiat Ostrowski i Miasto Ostrów Mazowiecka są podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Sprawują oni kontrolę nad Ostrowską Spółdzielnią Socjalną, która odpowiada kontroli sprawowanej przez nich nad własnymi jednostkami. Powiat Ostrowski i Miasto Ostrów Mazowiecka wspólnie wywierają dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje Ostrowskiej Spółdzielni Socjalnej. W skład Walnego Zgromadzenia Spółdzielni wchodzi Powiat Ostrowski i Miasto Ostrów Mazowiecka. W skład Zarządu Spółdzielni wchodzą przedstawiciele wybierani przez Walne Zgromadzenie. Zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia w skład Zarządu Spółdzielni weszli: przedstawiciel Powiatu Ostrowskiego i przedstawiciel Miasta Ostrów Mazowiecka. Ostrowska Spółdzielnia Socjalna nie działa w interesie sprzecznym z interesami Powiatu Ostrowskiego i Miasta Ostrów Mazowiecka. Cele i przedmiot działalności Spółdzielni wpisują się w realizację zadań Miasta i Powiatu. Z wiarygodnej prognozy handlowej przedłożonej przez Ostrowską Spółdzielnię Socjalną wynika, iż ponad 90% działalności kontrolowanej Spółdzielni dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiających sprawujących nad nią kontrolę. W Ostrowskiej Spółdzielni Socjalnej nie ma udziału kapitału prywatnego. Założycielami są partnerzy sektora administracji samorządowej - Powiat i Miasto. Reasumując Ostrowska Spółdzielnia Socjalna będzie wykonywała zadania w sposób adekwatny do bieżących potrzeb. Zamawiający będzie pełnił nadzór nad wykonywanymi zadaniami i w zależności od potrzeb będzie mógł reagować w sytuacjach newralgicznych. Dlatego udzielenie własnej Spółdzielni przedmiotowego zamówienia jest jak najbardziej uzasadnione pod względem realnych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy po przeprowadzeniu postępowania w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 14 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.