Ogłoszenie nr 510411129-N-2021 z dnia 2021-02-02 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 765676-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogród Zoologiczny im. Stefana Milera w Zamościu, krajowy numer identyfikacyjny 50183539000000, ul. Szczebrzeska 12, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, państwo Polska

telefon: 84 639 34 70
faks: 84 639 34 70
e-mail: zoozam3@wp.pl
www: www.zoo.zamosc.bip.info.pl

adres profilu nabywcy: www.zoo.zamosc.bip.info.pl

adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: www.zoo.zamosc.bip.info.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu dla Ogrodu Zoologicznego w Zamościu

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 1/DOZ/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu systemu wizyjnego 7 dni w tygodniu, 24 h na dobę w siedzibie zamawiającegoprzy ul. Szczebrzeskiej 12, 22-400 Zamość w okresie od 01.01.2021r. do 31.12.2021r..

KOD CPV 79710000-4 usługi ochroniarskie

2.2 Opis przedmiotu zamówienia

Do obowiązków wykonawcy w szczególności należeć będzie;

1) ochrona mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i innymi formami zaboru mienia oraz jego marnotrawstwa lub dewastacji,

2) przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na chronionym terenie,

3) ochrona przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny,

4) zamykanie drzwi wejściowych, rolety antywłamaniowej po opuszczeniu terenu Zoo przez wszystkie znajdujące się na nim osoby,

5) dokonywanie obchodu terenu ZOO celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych, ewentualnego wyłączenia urządzeń, które nie zostały wyłączone przez pracowników - np. wentylatory, światło

6) niezwłoczne powiadamianie Policji, Dyrektora ZOO oraz osób przez niego upoważnionych o przestępstwach i wykroczeniach popełnionych na terenie chronionego obiektu lub ich próbach,

7) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego, Dyrektora Zoo oraz osób przez niego upoważnionych w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku,

niezwłoczne powiadamianie Straży Pożarnej, Dyrektora Zoo oraz osób przez niego upoważnionych w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia, 3

9) w przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia powiadomienie grupy interwencyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. z dnia 16.07.2015 r. poz.992 i odpowiednich służb miejskich,

10) przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, zgodnie z książką rejestrującą te czynności,

11) prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby,

12) przedstawienie, na polecenie Dyrektora ZOO lub Kierownika Działu Technicznego, w formie pisemnej (notatka) dokładnego opisu podjętych czynności lub zaniechania podjęcia czynności wraz z uzasadnieniem,

13) podejmowanie innych czynności w ramach tzw. uprawnień obywatelskich niezbędnych do ochrony osób i mienia w sytuacjach, które wynikną w trakcie realizacji umowy.



2.3. Usługa, o której mowa w ust. 2 odbywać się będzie codziennie, nieprzerwanie przez całą dobę.

Do obowiązków pracownika ochrony należy ;

przy przyjmowaniu służby od poprzedniej zmiany, sprawdzenie stanu ilościowego zwierząt, pomieszczeń i zamknięcia wszystkich obiektów na terenie ZOO oraz stanu punktów p. poż;
nie wpuszczanie na teren Zakładu osób i pojazdów niezatrudnionych bez odpowiedniego upoważnienia,
nie wpuszczanie na teren Zakładu w żadnym wypadku, osób w stanie nietrzeźwym,
dokonywanie systematycznie przeglądu terenu powierzonego opiece,
meldowanie do przełożonego o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach, wypadku lub kradzieży mienia Zakładu itp.,
pilnowanie, aby zwiedzający nie robili krzywdy zwierzętom,
po opuszczeniu terenu przez zwiedzających, zamkniecie i zabezpieczenie wybiegów i klatek dla zwierząt, zamknięcie bram wejściowych/wjazdowych, wygaszenie świateł w pawilonach i zamkniecie pawilonów,
asystowanie na prośbę pielęgniarza przy karmieniu i pielęgnacji zwierząt niebezpiecznych w trakcie pełnionych dyżurów.
otwieranie szaletu WC przed otwarciem ZOO dla zwiedzających,
utrzymywanie w czystości terenu przy wejściu do ZOO i do budynku administracji oraz parkingu;
pracownik ochrony pełniący dyżur ma obowiązek usuwać śmieci z terenu ZOO, w miesiącach od maja do października oraz w przypadku zaistnienia potrzeby w inne dni długich weekendów :

12) pracownik ochrony pełniący dyżur ( soboty, niedziele i inne dni świąteczne) ma obowiązek opróżniać przepełnione kosze na śmieci i kontrolować ich stan i zwieźć śmieci z ogólnodostępnego terenu ZOO w wyznaczone miejsce na terenie gospodarczym ,

pracownik ochrony jest zobowiązany przestrzegać obowiązku wykonywania innych poleceń przełożonych dotyczących realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnych z przepisami prawa .
pracownikowi ochrony nie wolno opuszczać terenu ZOO bez zmiennika;
pracownikom ochrony zabrania się samowolnego wchodzenia do klatek ze zwierzętami, w przypadku koniecznych interwencji bezwzględnie zachować zasady bezpieczeństwa.



2.4. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) zapewnienia do realizacji umowy odpowiedniej liczby pracowników zdolnych do wykonywania zawodu, posiadających kursy i szkolenia pracownika ochrony, zapewniającej nieprzerwaną prawidłową realizację całości zamówienia niezależnie od urlopów czy absencji chorobowej i przy zachowaniu obowiązujących przepisów. Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia powinny być nie karane i posiadać odpowiednie predyspozycje

psychiczne i fizyczne niezbędne do wykonywania usług ochrony osób i mienia, a także w trakcie realizacji usług zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami. Powinny być odpowiednio ubrane (umundurowane), w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz zapewniający schludny wygląd.

2) przekazywania Zamawiającemu do 25 dnia każdego miesiąca wykazu osób pełniących dyżury na następny miesiąc,

3) powiadamiania Zamawiającego o każdej zmianie pracownika wraz z podaniem danych nowej osoby,

4) wyposażenia pracowników ochrony w niezależne środki łączności umożliwiające sprawną komunikację i natychmiastowy kontakt w sytuacjach kryzysowych.



2.5. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków ( tj. nie zamknięcie klatek ze zwierzętami, nie właściwe zachowanie w stosunku do zwiedzających lub zachowanie utrudniające pracę pracownikom Zamawiającego, bądź rażące naruszenie przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego, itp.) przez pracownika ochrony. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania do Wykonawcy o wykluczenie z realizacji usług pracownika ochrony który dopuścił się tych naruszeń, a Wnioskodawca uwzględni wniosek Zamawiającego.



W ramach realizacji usługi monitoringu Wykonawca zobowiązuje się do:







4

1) monitorowania przez całą dobę sygnałów pochodzących z systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie ZOO przy ul. Szczebrzeska 12 22-400 Zamość,

2) rejestrowania sygnałów pochodzących z monitorowanego systemu alarmowego,

3) rejestrowania wszystkich informacji przekazywanych osobom upoważnionym przez Zamawiającego,

4) udostępniania na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów sporządzonych w związku z rejestrowaniem sygnałów pochodzących z sytemu alarmowego oraz informacji przekazywanych Zamawiającemu,

5) przybycia i interwencji grupy interwencyjnej realizowanej przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony uzbrojonych w broń palną bojową z normatywem amunicji i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek, pałki wielofunkcyjne typu Tonfa oraz ręczny miotacz gazu, w maksymalnym czasie 10 minut od momentu otrzymania informacji . Grupa interwencyjna musi spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 poz.838) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji ( Dz. U.2015 r. poz. 992). Interwencji grupy interwencyjnej w przypadkach uzasadnionych i nieuzasadnionych bez względu na ilość zdarzeń w danym miesiącu; koszt tych interwencji został wliczony w miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy.

6) w razie potrzeby objęcia danego obiektu dodatkowym dozorem fizycznym,

7) powiadamiania osoby upoważnionej przez Zamawiającego oraz Dyrektora ZOO o podjęciu działań interwencyjnych, a także o każdym fałszywym oraz nie odwołanym alarmie,

8) dostarczenia wszystkich informacji niezbędnych do wyjaśnienia ewentualnych sporów i reklamacji,.



2.7. Zamawiający posiada zainstalowany system monitorowania. W skład systemu wchodzą czujniki, centrala, stosowne okablowanie, stanowiska do dokonywania rozkodowania i kodowania obiektu. Wykonawca przed złożeniem oferty może zapoznać się z infrastrukturą alarmową u Zamawiającego.



2.8. Ze względu na specyfikę działalności prowadzonej przez Zamawiającego oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańcom miasta Zamościa, osobom zwiedzającym oraz pracownikom Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby grupa interwencyjna wymieniona w dalszej treści zamówienia spełniała wymogi określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2020 poz.838) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji ( Dz. U.2015 r. poz. 992).

Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu grupy interwencyjnej (Załącznik nr 10 do SIWZ) zgodnej z przepisami w/w ustaw i rozporządzeń. Zamawiający w trakcie trwania umowy, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dziesięciu kontroli czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach oferty.



2.9.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy:– świadczenie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu systemu wizyjnego 7 dni w tygodniu 24 h na dobę- jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014. poz. 1502 z późn. zm.).

Wykonawca usługi musi spełniać wymagania zawarte w ustawie o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2020 poz. 838 z póź. zmianami).

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 79.71.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

NAZWA: Świadczenie usług

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 199187.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust 1 oraz art. 39-46 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu