Ogłoszenie nr 510425167-N-2021 z dnia 2021-03-30 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Program Operacyjny "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 776311-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540398723-N-2021

Gminna Biblioteka Publiczna w Wartkowicach, krajowy numer identyfikacyjny 73110485400000, Legionów Polskich 1, 99-220 Wartkowice, woj. łódzkie, państwo Polska

telefon: 416 785 611
e-mail: biblioteka@wartkowice.pl
www: www.wartkowice.pl

adres profilu nabywcy: nie dotyczy

adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: nie dotyczy

Inny - instytucja kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
"Wydanie publikacji pt.: Kronika z dziejów Gminy Wartkowice"

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): GBP.261.1.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia polega na wydaniu publikacji poprzez wykonanie trzech następujących zadań: 1) Zadanie 1, które obejmuje zebranie materiałów i opracowanie na ich podstawie treści publikacji pt.: „Kronika z dziejów Gminy Wartkowice”, dotyczącej historii Gminy Wartkowice wraz z przygotowaniem niezbędnych ilustracji oraz wykonaniem zdjęć do jej zilustrowania. Publikacja stanowiąca przedmiot zamówienia powinna stanowić wyczerpujące źródło wiedzy o historii Gminy Wartkowice i obejmować treścią okres od pierwszej wzmianki (od czasów pradawnych) do czasów współczesnych. W celu realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania 1 Zamawiający wymaga m.in.: A) zebrania niezbędnych materiałów, w tym archiwaliów, i wydobycia z nich informacji przydatnych do opisania historii Wartkowic oraz innych miejscowości Gminy; B) wyodrębnienia w treści opracowanej publikacji wstępu (wprowadzenie do treści publikacji), poszczególnych rozdziałów i podrozdziałów w porządku chronologicznym od najstarszych do najwcześniejszych dziejów Gminy Wartkowice, zakończenia (podsumowanie treści publikacji) oraz spisu treści; C) umieszczenia niezbędnych przypisów na dole strony, utworzenia wykazu źródeł historycznych dotyczących Gminy Wartkowice (bibliografii), kalendarium najważniejszych wydarzeń historycznych Gminy Wartkowice oraz biograficznego indeksu znanych osób związanych z Gminą Wartkowice, umieszczonych na końcu publikacji; D) przygotowania ilustracji (rysunków, zdjęć, map, wykresów, skanów, wizualizacji itp.) stanowiących załączniki do publikacji bądź występujących w treści min.: architektury, przyrody, obiektów dziedzictwa kulturowego, wydarzeń kulturalnych, ludzi związanych z terenem Gminy Wartkowice, przy czym opisy do ilustracji muszą być zamieszczone bezpośrednio pod ilustracją; E) wykonania niezbędnych tłumaczeń dokumentów; F) opracowania publikacji o objętości od 300 do 360 stron w formacie A4, w tym samego tekstu pisanego ciągiem min. 200 stron. Tekst publikacji powinien być sporządzony na komputerze czcionką „Times New Roman”, o rozmiarze 12, odstępach miedzy wierszami o wartości 1,5 , marginesach: lewy 2,5 cm, prawy 2,5 cm, dolny 2,5 cm, górny 2,5 cm, tekst wyjustowany (wyrównany), tytuły rozdziałów i podrozdziałów publikacji: o rozmiarze czcionki – 12 pogrubiona; 2) Zadanie 2, które obejmuje redakcję i korektę językową opracowanej treści publikacji pt.: „Kronika z dziejów Gminy Wartkowice” o objętości od 300 do 360 stron formatu A4, w tym ilustracji (rysunków, zdjęć, map, wykresów, skanów, wizualizacji itp.) na podstawie wcześniej opracowanej treści publikacji, a w szczególności Zamawiający wymaga: A) konsultacji opracowanej treści publikacji pod kątem zgodności merytoryczno-historycznej z co najmniej jednym ekspertem w dziedzinie przedmiotowej tematyki z tytułem naukowym (dr, prof.) oraz potwierdzenia tych konsultacji na piśmie i przedłożenia jej Zamawiającemu (wymagana data konsultacji i podpis własnoręczny eksperta) w terminie do 31 lipca 2021 r.; B) poprawienia błędów ortograficznych, gramatycznych, interpunkcyjnych, literówek; C) poprawienia błędów stylistycznych, językowych i powtórzeń; D) poprawiania stylu zdań, szyku zdań i weryfikacji logicznej zdań; 3) Zadanie 3, które obejmuje m. in.; A) opracowanie graficzne, skład, korektę techniczną oraz druk zredagowanej i skorygowanej językowo opracowanej treści publikacji pt.: „Kronika z dziejów Gminy Wartkowice” w formie książki o następujących parametrach: a) format: 20,4 cm x 27 cm, b) liczba stron: do 360, c) rodzaj papieru: papier GraphoInvent 70 g lub równoważny, d) druk: CMYK 4/4, e) oklejka: kreda min. 130 g 4+0 +folia błysk, f) wyklejka: offset min. 120 g zadrukowana, g) oprawa: twarda szyto-klejona, h) tektura: min. 2 mm, i) wykończenie okładki: folia mat soft touch, lakier punktowy, hot-stamping, j) nakład: 1000 egzemplarzy, a ponadto Zamawiający wymaga nadania numeru ISBN oraz zamieszczenia właściwych dla projektu logotypów i informacji o dofinansowaniu na okładce (z tyłu), jak również informacji promocyjnej na odrębnej stronie, a także zawarcia na karcie tytułowej nazwy instytucji, której staraniem zostanie wydana publikacja, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, w tym miejsca i roku wydania publikacji; B) opracowanie i wydanie publikacji na płycie CD, w tym wersji elektronicznej na urządzenia mobilne, o następujących parametrach: a) tłoczenie, b) okładka w formie digipack 3 częściowy, c) nakład: 1000 egzemplarzy, a ponadto Zamawiający wymaga nadania numeru ISBN oraz zamieszczenia właściwych dla projektu logotypów i informacji o dofinansowaniu, a także zawarcia nazwy instytucji, której staraniem zostanie wydana publikacja na okładce/opakowaniu nośnika płyty CD, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, w tym miejsca i roku wydania publikacji. 4) Przedmiot zamówienia obejmuje także przeniesienie na Zamawiającego oraz jego następców prawnych do całości autorskich praw majątkowych i niemajątkowych oraz praw pokrewnych do publikacji bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności przeniesienie praw autorskich obejmie: A) utrwalanie i zwielokrotnianie egzemplarzy publikacji w sposób trwały lub czasowy, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od standardu, systemu lub formatu, zarówno poprzez zapis na materialnych nośnikach, jak i zapis w postaci cyfrowej, B) wprowadzanie do obrotu, nieodpłatne użyczanie i najem oryginału lub kopii publikacji, C) wprowadzenie i zachowanie publikacji w pamięci komputerów Zamawiającego, D) publiczne wyświetlanie publikacji, jej odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, E) rozpowszechnianie publikacji w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym publikowanie publikacji w mediach elektronicznych, a w szczególności w Internecie w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, F) dokonywanie opracowań, przemontowań, zmian układu i skracania oraz wykorzystanie treści publikacji (w tym jej fragmentów) w innych dziełach stworzonych przez Zamawiającego bądź wykonywanych na jego zamówienie. G) nabycie uprawnień do wykonywania zależnego prawa autorskiego przez Zamawiającego. 5) Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: A) wykonania zamówienia w całości i w ścisłej współpracy z Zamawiającym; B) stosować się do wytycznych i wskazówek udzielanych przez Zamawiającego oraz udzielania wyjaśniań dotyczących realizacji umowy (w tym pisemnych sprawozdań z przebiegu prac) na każde żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego; C) co najmniej dwóch konsultacji roboczych z Zamawiającym na każdym wyznaczonym etapie realizacji przedmiotu zamówienia; D) do bieżącej współpracy z Zamawiającym. Bieżąca współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy, za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub w formie pisemnej w dniach pracy Zamawiającego tj. w poniedziałki, środy, piątki w godzinach 8:00-16:00; we wtorki, czwartki w godzinach 9:00-17:00; E) dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt; F) wykonania przedmiotu zamówienia w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie ze specyfiką przedmiotu zamówienia i obowiązującymi normami technicznymi. W razie stwierdzenia wad w dostarczonej publikacji typu: niedodruki, zaplamienia, błędy montażowe, nieuzasadnione pozostawienie niezadrukowanych stron, źle położony kolor itp., Zamawiający może w protokole odbioru sporządzić ich wykaz, zaś Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć analogiczną do ilości stwierdzonych egzemplarzy z wadami, ilość poprawionych egzemplarzy, wykonanych w ramach umownego wynagrodzenia w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych; G) po wykonaniu zamówienia do zwrotu wszystkich materiałów udostępnionych przez Zamawiającego, 2. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte Załączniku nr 2 do SIWZ -Wzór umowy. 3. Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w ramach Programu Operacyjnego "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 79.80.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

III.3) Informacje dodatkowe:
Zamówienie Wykonawca będzie realizował w trzech następujących etapach: 1) Etap 1 - w terminie od dnia podpisania umowy do 31 maja 2021 r. W ramach Etapu 1 Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia objęty Zadaniem 1. Wykonawca zobowiązany będzie zakończyć Etap 1 poprzez uzyskanie od Zamawiającego akceptacji ostatecznej wersji opracowanej treści publikacji pt.: Kronika z dziejów Gminy Wartkowice i przedłożenie ww. wersji Zamawiającemu w formie papierowej. 2) Etap 2 - w terminie od 1 czerwca 2021 r. do 31 lipca 2021 r. W ramach Etapu 2 Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia objęty Zadaniem 2. Wykonawca zobowiązany będzie zakończyć Etap 2 poprzez uzyskanie od Zamawiającego akceptacji ostatecznej wersji zredagowanej i skorygowanej językowo opracowanej treści publikacji pt.: Kronika z dziejów Gminy Wartkowice oraz przedłożenie ww. wersji Zamawiającemu w formie papierowej w formacie A4 w dwóch egzemplarzach i na płycie CD w formacie ogólnodostępnym (np.: pdf). 3) Etap 3 - w terminie od 1 sierpnia 2021 r. do 29 października 2021 r. W ramach Etapu 3 Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia objęty Zadaniem 3. Wykonawca zobowiązany będzie zakończyć Etap 3 poprzez uzyskanie od Zamawiającego akceptacji ostatecznej wersji projektu graficznego publikacji pt.: Kronika z dziejów Gminy Wartkowice i przedłożenie ww. wersji Zamawiającemu w formie elektronicznej w formacie ogólnodostępnym (np.: pdf) oraz wydruk i dostarczenie całego nakładu publikacji do siedziby Zamawiającego.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/03/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 140000 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa