Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Program Operacyjny "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020.

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych: Nie

Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %): 0%

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający: Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających: Nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Nie

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Wydanie publikacji pt.: Kronika z dziejów Gminy Wartkowice"

Numer referencyjny: GBP.261.1.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny: Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części: Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia polega na wydaniu publikacji poprzez wykonanie trzech następujących zadań:
1) Zadanie 1, które obejmuje zebranie materiałów i opracowanie na ich podstawie treści publikacji pt.: „Kronika z dziejów Gminy Wartkowice”, dotyczącej historii Gminy Wartkowice wraz z przygotowaniem niezbędnych ilustracji oraz wykonaniem zdjęć do jej zilustrowania. Publikacja stanowiąca przedmiot zamówienia powinna stanowić wyczerpujące źródło wiedzy o historii Gminy Wartkowice i obejmować treścią okres od pierwszej wzmianki (od czasów pradawnych) do czasów współczesnych.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie Zadania 1 Zamawiający wymaga m.in.:
A) zebrania niezbędnych materiałów, w tym archiwaliów, i wydobycia z nich informacji przydatnych do opisania historii Wartkowic oraz innych miejscowości Gminy;
B) wyodrębnienia w treści opracowanej publikacji wstępu (wprowadzenie do treści publikacji), poszczególnych rozdziałów i podrozdziałów w porządku chronologicznym od najstarszych do najwcześniejszych dziejów Gminy Wartkowice, zakończenia (podsumowanie treści publikacji) oraz spisu treści;
C) umieszczenia niezbędnych przypisów na dole strony, utworzenia wykazu źródeł historycznych dotyczących Gminy Wartkowice (bibliografii), kalendarium najważniejszych wydarzeń historycznych Gminy Wartkowice oraz biograficznego indeksu znanych osób związanych z Gminą Wartkowice, umieszczonych na końcu publikacji;
D) przygotowania ilustracji (rysunków, zdjęć, map, wykresów, skanów, wizualizacji itp.) stanowiących załączniki do publikacji bądź występujących w treści min.: architektury, przyrody, obiektów dziedzictwa kulturowego, wydarzeń kulturalnych, ludzi związanych z terenem Gminy Wartkowice, przy czym opisy do ilustracji muszą być zamieszczone bezpośrednio pod ilustracją;
E) wykonania niezbędnych tłumaczeń dokumentów;
F) opracowania publikacji o objętości od 300 do 360 stron w formacie A4, w tym samego tekstu pisanego ciągiem min. 200 stron. Tekst publikacji powinien być sporządzony na komputerze czcionką „Times New Roman”, o rozmiarze 12, odstępach miedzy wierszami o wartości 1,5 , marginesach: lewy 2,5 cm, prawy 2,5 cm, dolny 2,5 cm, górny 2,5 cm, tekst wyjustowany (wyrównany), tytuły rozdziałów i podrozdziałów publikacji: o rozmiarze czcionki – 12 pogrubiona;

2) Zadanie 2, które obejmuje redakcję i korektę językową opracowanej treści publikacji pt.: „Kronika z dziejów Gminy Wartkowice” o objętości od 300 do 360 stron formatu A4, w tym ilustracji (rysunków, zdjęć, map, wykresów, skanów, wizualizacji itp.) na podstawie wcześniej opracowanej treści publikacji, a w szczególności Zamawiający wymaga:
A) konsultacji opracowanej treści publikacji pod kątem zgodności merytoryczno-historycznej z co najmniej jednym ekspertem w dziedzinie przedmiotowej tematyki z tytułem naukowym (dr, prof.) oraz potwierdzenia tych konsultacji na piśmie i przedłożenia jej Zamawiającemu (wymagana data konsultacji i podpis własnoręczny eksperta) w terminie do 31 lipca 2021 r.;
B) poprawienia błędów ortograficznych, gramatycznych, interpunkcyjnych, literówek;
C) poprawienia błędów stylistycznych, językowych i powtórzeń;
D) poprawiania stylu zdań, szyku zdań i weryfikacji logicznej zdań;

3) Zadanie 3, które obejmuje m. in.;
A) opracowanie graficzne, skład, korektę techniczną oraz druk zredagowanej i skorygowanej językowo opracowanej treści publikacji pt.: „Kronika z dziejów Gminy Wartkowice” w formie książki
o następujących parametrach:
a) format: 20,4 cm x 27 cm,
b) liczba stron: do 360,
c) rodzaj papieru: papier GraphoInvent 70 g lub równoważny,
d) druk: CMYK 4/4,
e) oklejka: kreda min. 130 g 4+0 +folia błysk,
f) wyklejka: offset min. 120 g zadrukowana,
g) oprawa: twarda szyto-klejona,
h) tektura: min. 2 mm,
i) wykończenie okładki: folia mat soft touch, lakier punktowy, hot-stamping,
j) nakład: 1000 egzemplarzy,
a ponadto Zamawiający wymaga nadania numeru ISBN oraz zamieszczenia właściwych dla projektu logotypów i informacji o dofinansowaniu na okładce (z tyłu), jak również informacji promocyjnej na odrębnej stronie, a także zawarcia na karcie tytułowej nazwy instytucji, której staraniem zostanie wydana publikacja, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, w tym miejsca i roku wydania publikacji;

B) opracowanie i wydanie publikacji na płycie CD, w tym wersji elektronicznej na urządzenia mobilne, o następujących parametrach:
a) tłoczenie,
b) okładka w formie digipack 3 częściowy,
c) nakład: 1000 egzemplarzy,
a ponadto Zamawiający wymaga nadania numeru ISBN oraz zamieszczenia właściwych dla projektu logotypów i informacji o dofinansowaniu, a także zawarcia nazwy instytucji, której staraniem zostanie wydana publikacja na okładce/opakowaniu nośnika płyty CD, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, w tym miejsca i roku wydania publikacji.

4) Przedmiot zamówienia obejmuje także przeniesienie na Zamawiającego oraz jego następców prawnych do całości autorskich praw majątkowych i niemajątkowych oraz praw pokrewnych do publikacji bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, a w szczególności przeniesienie praw autorskich obejmie:
A) utrwalanie i zwielokrotnianie egzemplarzy publikacji w sposób trwały lub czasowy, w całości lub
w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od standardu, systemu lub formatu, zarówno poprzez zapis na materialnych nośnikach, jak i zapis w postaci cyfrowej,
B) wprowadzanie do obrotu, nieodpłatne użyczanie i najem oryginału lub kopii publikacji,
C) wprowadzenie i zachowanie publikacji w pamięci komputerów Zamawiającego,
D) publiczne wyświetlanie publikacji, jej odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie,
E) rozpowszechnianie publikacji w inny sposób, w tym publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym publikowanie publikacji
w mediach elektronicznych, a w szczególności w Internecie w oryginalnej (polskiej) wersji językowej
i w tłumaczeniu na języki obce,
F) dokonywanie opracowań, przemontowań, zmian układu i skracania oraz wykorzystanie treści publikacji (w tym jej fragmentów) w innych dziełach stworzonych przez Zamawiającego bądź wykonywanych na jego zamówienie.
G) nabycie uprawnień do wykonywania zależnego prawa autorskiego przez Zamawiającego.


5) Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
A) wykonania zamówienia w całości i w ścisłej współpracy z Zamawiającym;
B) stosować się do wytycznych i wskazówek udzielanych przez Zamawiającego oraz udzielania wyjaśniań dotyczących realizacji umowy (w tym pisemnych sprawozdań z przebiegu prac) na każde żądanie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
C) co najmniej dwóch konsultacji roboczych z Zamawiającym na każdym wyznaczonym etapie realizacji przedmiotu zamówienia;
D) do bieżącej współpracy z Zamawiającym. Bieżąca współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy, za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub w formie pisemnej w dniach pracy Zamawiającego tj. w poniedziałki, środy, piątki w godzinach 8:00-16:00; we wtorki, czwartki w godzinach 9:00-17:00;
E) dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt;
F) wykonania przedmiotu zamówienia w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, zgodnie ze specyfiką przedmiotu zamówienia i obowiązującymi normami technicznymi. W razie stwierdzenia wad w dostarczonej publikacji typu: niedodruki, zaplamienia, błędy montażowe, nieuzasadnione pozostawienie niezadrukowanych stron, źle położony kolor itp., Zamawiający może w protokole odbioru sporządzić ich wykaz, zaś Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć analogiczną do ilości stwierdzonych egzemplarzy z wadami, ilość poprawionych egzemplarzy, wykonanych w ramach umownego wynagrodzenia w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych;
G) po wykonaniu zamówienia do zwrotu wszystkich materiałów udostępnionych przez Zamawiającego,

2. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte Załączniku nr 2 do SIWZ -Wzór umowy.

3. Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w ramach Programu Operacyjnego "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020.

II.5) Główny kod CPV: 79.80.00.00


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 0,00

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe: Zamówienie Wykonawca będzie realizował w trzech następujących etapach:
1) Etap 1 - w terminie od dnia podpisania umowy do 31 maja 2021 r.
W ramach Etapu 1 Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia objęty Zadaniem 1. Wykonawca zobowiązany będzie zakończyć Etap 1 poprzez uzyskanie od Zamawiającego akceptacji ostatecznej wersji opracowanej treści publikacji pt.: Kronika z dziejów Gminy Wartkowice i przedłożenie ww. wersji Zamawiającemu w formie papierowej.
2) Etap 2 - w terminie od 1 czerwca 2021 r. do 31 lipca 2021 r.
W ramach Etapu 2 Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia objęty Zadaniem 2. Wykonawca zobowiązany będzie zakończyć Etap 2 poprzez uzyskanie od Zamawiającego akceptacji ostatecznej wersji zredagowanej i skorygowanej językowo opracowanej treści publikacji pt.: Kronika z dziejów Gminy Wartkowice oraz przedłożenie ww. wersji Zamawiającemu w formie papierowej w formacie A4 w dwóch egzemplarzach i na płycie CD w formacie ogólnodostępnym (np.: pdf).
3) Etap 3 - w terminie od 1 sierpnia 2021 r. do 29 października 2021 r.
W ramach Etapu 3 Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia objęty Zadaniem 3. Wykonawca zobowiązany będzie zakończyć Etap 3 poprzez uzyskanie od Zamawiającego akceptacji ostatecznej wersji projektu graficznego publikacji pt.: Kronika z dziejów Gminy Wartkowice i przedłożenie ww. wersji Zamawiającemu w formie elektronicznej w formacie ogólnodostępnym (np.: pdf) oraz wydruk i dostarczenie całego nakładu publikacji do siedziby Zamawiającego.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna

Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY:	40,00
CENA:	60,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony): Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne

IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji: brak danych

Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: brak danych

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: brak danych

Informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: brak danych

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak

Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje poza możliwością zmiany zawartej umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonał wyboru Wykonawcy jeżeli:
1) zmiany ułatwią lub przyśpieszą wykonanie przedmiotu umowy i będą korzystne dla Zamawiającego;
2) zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji, zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra. Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
3) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:
a) działania siły wyższej;
b) braku możliwości wykonania przedmiotu zamówienia w pierwotnie określonym terminie, ze względu na terminy uzyskiwania uzgodnień, decyzji, opinii, ekspertyz, etc.
c) konieczności ponowienia uzgodnień lub opiniowania publikacji objętej przedmiotem zamówienia;
d) w przypadku konieczności uwzględnienia wpływu innych przedsięwzięć i działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy
4) wystąpią zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy wynikających ze zmian umowy o dofinansowanie projektu,
5) wystąpią zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji przedmiotu zamówienia, spowodowanych działaniem osób trzecich,
6) zaistnieje konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia w innym niż pierwotnie założono zakresie, gdyby zastosowanie przewidzianego zakresu groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy - w takim przypadku wykonawca może wnieść o zmianę zakresu, zaproponowanie rozwiązań o równoważnych lub lepszych parametrach.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): NIE DOTYCZY

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym: NIE DOTYCZY

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 14.01.2021, godzina: 11:00

Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie

IV.6.5) Informacje dodatkowe: