Ogłoszenie nr 510434883-N-2021 z dnia 2021-08-13 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 773007-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540395701-N-2021, 540427201-N-2021

Gmina Czyżew, krajowy numer identyfikacyjny 53139300000000, ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, woj. podlaskie, państwo Polska

telefon: 862 755 036
faks: 862 755 063
e-mail: sekretariat@umczyzew.pl
www: www.umczyzew.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowa obiektu sportowego w Rosochatem Kościelnem

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu zagospodarowania terenu w efekcie których ma powstać:
a) boisko wielofunkcyjne
b) boisko do piłki nożnej,
c) bieżnia wokół boisk,
d) rzutnia do pchnięcia kulą,
e) skocznia do skoku w dal
f) oświetlenie zewnętrzne boiska,
g) ogrodzenie boisk
h) elementy towarzyszące tj. piłkochwyty, kosze, bramki, siatki, kosze na odpady, maszty,
i) nawierzchnie utwardzone w formie chodników i schodów zewnętrznych,
j) odwodnienie boiska wraz z wykonaniem wylotu betonowego do odprowadzania wód opadowych

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 45.20.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

Postępowanie / część zostało unieważnione: tak

Podstawa i przyczyna unieważnienia postępowania:
art. 93 ust. 1 pkt. 7 unieważnia postępowanie – jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy
UZASADNIENIE:
W dniu 05.05.2021r Zamawiający dokonał wyboru oferty firmy SPEED Invest Sp. z o.o. ul. Parkowa 12, 05-200 Wołomin jako oferty najkorzystniejszej. Także w dniu 05.05.2021r wystosował do Wykonawcy zaproszenie do podpisania umowy w którym poinformował, że umowa może być podpisana najwcześniej w dniu 11 maja 2021r oraz że zgodnie z zapisami SIWZ wykonawca przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Zamawiającego stosowne dokumenty tj. m.in. wykaz osób zatrudnionych, wszelkie atesty, certyfikaty, raporty z badań laboratoryjnych, karty techniczne oraz próbki nawierzchni z trawy syntetycznej, boiska wielofunkcyjnego i bieżni jakie będą wykonane na obiekcie.
W dniu 12 maja 2021r Wykonawca SPEED Invest Sp. z o.o. przesłał raporty, certyfikaty, atesty dotyczące planowanych do zastosowania nawierzchni, zaś w dniu 13 maja – wnioski o zatwierdzenie materiałów. Dokumentacja niezwłocznie została przekazana inspektorowi nadzoru budowlanego do zaopiniowania.
Inspektor Nadzoru niestety nie zatwierdził zaproponowanych materiałów.
W dniu 18 maja 2021r wpłynęło do Urzędu Miejskiego w Czyżewie pismo od firmy Eversport Sp. z o.o. z Warszawy informujące o istotnych nieprawidłowościach w złożonej przez Wykonawcę SPEED Invest Sp. z o.o. dokumentacji dotyczącej zastosowanych nawierzchni.

Gmina Czyżew w dniu 21 maja 2021r wezwała firmę SPEED Invest Sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień w ww. zakresie oraz do przedłożenia stosownych dokumentów w terminie do 25 maja 2021r. Jednak Gmina nie otrzymała wyjaśnień w przedmiotowym zakresie.

Wobec powyższego, na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych, w dniu 31.05.2021r Zamawiający dokonał ponownego wyboru oferty firmy Hydros Plus Tomasz Kulesza ul. Zaułek Podlaski 1/u3, 15-546 Białystok jako oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. W tym samym piśmie Zamawiający zobowiązał Wykonawcę do złożenia do dnia 7 czerwca 2021r dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów koniecznych do podpisania umowy. W dniu 7 czerwca Wykonawca wymagane dokumenty dostarczył, zaś Zamawiający niezwłocznie przesłał dokumenty dotyczące zastosowanych nawierzchni do Inspektora Nadzoru celem oceny ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego.
Równocześnie dokumentacja ta została udostępniona w trybie zgodnym z art. 96 ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2019 poz. 1864, ze zm.) firmie Eversport Sp. z o.o. z Warszawy na jej wniosek.
W dniu 11 czerwca Gmina otrzymała pismo od Inspektora Nadzoru informujące, że przedstawione materiały nie spełniają wszystkich wymagań określonych w wyjaśnieniach treści SIWZ z dnia 23.03.2021r. Także w dniu 11 czerwca wpłynęło do Urzędu pismo zawiadamiające o istotnych nieprawidłowościach w złożonej ofercie firmy Hydros Plus Tomasz Kulesza z Białegostoku.
Wobec powyższego Zamawiający w dniu 14 czerwca wezwał firmę Hydros Plus Tomasz Kulesza do złożenia wyjaśnień w ww. zakresie w terminie do 18 czerwca 2021r. Jednak wyjaśnienia takie nie zostały złożone. Do chwili obecnej firma Hydros Plus Tomasz Kulesza nie złożyła dokumentów tj. m.in. certyfikatów, atestów, raportów potwierdzających spełnianie wymogów odnośnie parametrów nawierzchni na boiska i bieżnię. A zatem umowa nie może zostać zawarta.
W związku z powyższym Zamawiający musi dokonać unieważnienia postępowania gdyż jest ono obarczone błędem uniemożliwiającym zawarcie umowy.