Zielona Góra: Przekazywanie świadczeń emerytalno-rentowych i świadczeń krótkoterminowych na indywidualne konta osobiste (ROR) świadczeniobiorców, prowadzone w różnych bankach, na podstawie zbiorczego przelewu
Numer ogłoszenia: 5114 - 2010; data zamieszczenia: 07.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 395096 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Zielonej Górze, gen. Józefa Bema 44, 65-170 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4523100, faks 068 4523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przekazywanie świadczeń emerytalno-rentowych i świadczeń krótkoterminowych na indywidualne konta osobiste (ROR) świadczeniobiorców, prowadzone w różnych bankach, na podstawie zbiorczego przelewu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Usługa polegająca na przekazywaniu świadczeń emerytalno-rentowych i świadczeń krótkoterminowych na indywidualne konta osobiste (ROR) świadczeniobiorców, prowadzone w różnych bankach, na podstawie zbiorczego przelewu. Realizacja zamówienia powinna się odbywać w formie elektronicznej tj. w ramach połączeń internetowych lub za pomocą dyspozycji składających się ze zbioru zapisanego na magnetycznym nośniku informacji. Szacunkowa łączna ilość pojedynczych operacji w okresie 22 miesięcy wykonywania zamówienia wynosi ok. 112.200 szt. Średnia kwota jednej dyspozycji (świadczenia emerytalno-rentowego) wynosi 960 zł. Ilość i wartość są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców oraz waloryzacji kwot emerytur i rent. 2) Wymagania dotyczące realizacji zamówienia: a) Miejsce wykonywania usług - siedziba Wykonawcy, b) Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych następować będzie w terminie: - do 10 dnia każdego miesiąca - termin 10, - do 20 dnia każdego miesiąca - termin 20, - wypłata świadczeń krótkoterminowych następować będzie w terminie dobrowolnego dnia roboczego miesiąca, w zależności od konieczności. c) Zamawiający będzie przekazywać dane (plik importowy w formacie Video Tel - standard NBP) do realizacji w poszczególnych terminach za pośrednictwem bezpiecznych połączeń internetowych lub pliku zapisanego na magnetycznym nośniku informacji, wraz z raportem dyspozycji płatniczych wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający zastrzega, że na magnetycznym nośniku informacji przekazywane będą również dane w przypadku awarii połączeń internetowych uniemożliwiających przekazanie plików za ich pośrednictwem. Wykonawca potwierdza przyjęcie pliku (fax, e-mail) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. d) Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie udostępnić, konserwować i aktualizować oprogramowanie oraz niezbędne narzędzia służące do elektronicznego przekazywania zleceń wypłaty świadczeń oraz przeszkolić pracowników w siedzibie Zamawiającego. e) Wykonawca gwarantuje bezpieczny zapis przekazywanych zbiorów danych (zaszyfrowanie). f) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru dokumentów (magnetyczny nośnik informacji, raport dyspozycji) z siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania tych dokumentów przesyłką kurierską, lecz koszt przesyłki ponosi Wykonawca. g) Wykonawca wyznaczy osoby, które w imieniu Wykonawcy będą odpowiedzialne za kontaktowanie się z Zamawiającym. h) Do kontaktowania się z Wykonawcą i przekazywania wszelkich danych zostaną wyznaczone osoby po stronie Zamawiającego. i) Zamawiający będzie przekazywać środki niezbędne do zabezpieczenia wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności, a na wypłatę świadczeń krótkoterminowych na 1 dzień roboczy przed terminem płatności. j) W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku u Wykonawcy. k) Wykonawca przekaże otrzymane środki na konta oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców w tym samym dniu lub najpóźniej w następnym dniu roboczym po ich przyjęciu. l) Po dokonaniu transakcji księgowych przez Wykonawcę przekaże On niezwłocznie informację potwierdzającą przekazanie kwot na indywidualne konta bankowe świadczeniobiorców (fax, e-mail) wg załącznika nr 3 do umowy. m) W przypadku zwrotu przekazanych środków przez bank adresata z dyspozycji, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż następnego dnia roboczego po ich otrzymaniu, prześle je na rachunek Zamawiającego. n) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy wynikające z wykonania nieprawidłowych operacji księgowych do wysokości środków przekazanych na jego rachunek bankowy. o) W przypadku niedotrzymania terminów wypłat świadczeń, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia odsetek obliczonych od kwoty niezrealizowanych w terminie pojedynczych operacji, za każdy dzień opóźnienia, wg stopy procentowej odsetek ustawowych. p) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zm.). q) Rozpatrywanie reklamacji, rozwiązywanie problemów wynikających z użytkowania ma następować nie później niż w ciągu dwóch godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia chyba, że problem wystąpił z winy KRUS lub został spowodowany działaniem siły wyższej (opcjonalnie w zależności od sposobu przekazywania danych). 3)Wymagania jakie spełnia format pliku importowego Plik importowy spełnia wymagania opisane poniżej: 1. Plik z danymi do importu jest zapisany w formacie tekstowym. 2. Format pliku importowego złożony z 14 pól. 3. Każde zlecenie zajmuje jedną linię zakończoną znakami CRLF. 4. Poszczególne pola zlecenia są oddzielone jedną i tylko jedną spacją. 5. Pola tekstowe są objęte cudzysłowami. 6. Polskie znaki są kodowane w standardzie Windows 1250. 7. Domyślnym rozszerzeniem pliku jest .imp lub .txt. Każda linia maksymalnie zawiera 14 pól: BBen, RBen, NrBen, REZ1, KW, BNad, RNad, NrNad, REF, WAL, NF, DNN, WL, REZ2.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 21318.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Raiffeisen Bank Polska Spółka Akcyjna, ul. Piękna 20, 00-549 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 21318,00 (za 1 przelew 0,19 zł)
• Oferta z najniższą ceną: j.w. oferta z najwyższą ceną: 31416,00 (za 1 przelew 0,28 zł)
• Waluta: PLN.