Poznań: organizacja i obsługa transportu lotniczego na trasie Poznań-Sewilla-Poznań: 3 grup młodzieży wraz z opiekunami, biorących udział w projekcie PCEUIP nr 2013-1-PL1-LEO01-37614 pt. Praktyczne doświadczenia kluczem sukcesu zawodowego oraz 5 nauczycieli w ramach projektu nr 2013-1-PL-LEO03-37676 pt. Wymieniamy doświadczenia by uczyć lepiej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 511728 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poznańskie Centrum Edukacji Ustawicznej i Praktycznej , ul. Jawornicka 1, 60-161 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6606600, faks 061 6606601.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizacja i obsługa transportu lotniczego na trasie Poznań-Sewilla-Poznań: 3 grup młodzieży wraz z opiekunami, biorących udział w projekcie PCEUIP nr 2013-1-PL1-LEO01-37614 pt. Praktyczne doświadczenia kluczem sukcesu zawodowego oraz 5 nauczycieli w ramach projektu nr 2013-1-PL-LEO03-37676 pt. Wymieniamy doświadczenia by uczyć lepiej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: organizacja i obsługa transportu lotniczego na trasie Poznań-Sewilla-Poznań: 3 grup młodzieży wraz z opiekunami, biorących udział w projekcie PCEUIP nr 2013-1-PL1-LEO01-37614 pt. Praktyczne doświadczenia kluczem sukcesu zawodowego oraz 5 nauczycieli w ramach projektu nr 2013-1-PL-LEO03-37676 pt. Wymieniamy doświadczenia by uczyć lepiej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): NAZWA Słownictwo główne Przedmiot główny Usługi transportu lotniczego 60400000-2 Dodatkowy przedmiot Usługi zarządzania podróżą 63516000-9 3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na dwie części z uwagi na jego finansowanie w ramach dwóch odrębnych projektów, w celu zawarcia dwóch umów odrębnie dla każdego projektu. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) W części I: zorganizowanie transportu lotniczego z Poznania do Sewilli i z Sewilli do Poznania 3 grup (każda z grup obejmuje 18 uczniów i 2 osoby towarzyszące), biorących udział w projekcie PCEUIP nr 2013-1-PL1-LEO01-37614 pt. Praktyczne doświadczenia kluczem sukcesu zawodowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) W części II: zorganizowanie transportu lotniczego z Poznania do Sewilli i z Sewilli do Poznania dla 5 nauczycieli w ramach projektu nr 2013-1-PL-LEO03-37676 pt. Wymieniamy doświadczenia by uczyć lepiej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 5. Miejsce wyjazdu/powrotu i termin podróży dla części I: 1. 1 grupa (18 uczniów+2 osoby towarzyszące) a) Wyjazd z Poznania (Polska) do Sewilli(Hiszpania) w dniu 02.02.2014 b) Wyjazd z Sewilli (Hiszpania) do Poznania (Polska) w dniu 16.02.2014 2. 2 grupa (18 uczniów+2 osoby towarzyszące) a) Wyjazd z Poznania (Polska) do Sewilli(Hiszpania) w dniu 16.03.2014 b) Wyjazd z Sewilli (Hiszpania) do Poznania (Polska) w dniu 30.03.2014 3. 3 grupa (18 uczniów+2 osoby towarzyszące) a) Wyjazd z Poznania (Polska) do Sewilli(Hiszpania) w dniu 30.03.2014 b) Wyjazd z Sewilli (Hiszpania) do Poznania (Polska) w dniu 13.04.2014 6. Miejsce wyjazdu/powrotu i termin podróży dla części II: 4 grupa - 5 nauczycieli ( 5 osób) 1) Wyjazd z Poznania (Polska) do Sewilli (Hiszpania) w dniu 30.03.2014 2) Wyjazd z Sewilli (Hiszpania) do Poznania (Polska) w dniu 06.04.2013r. 7. Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla obu części: 1) Podróż musi się odbyć w wyznaczonych w pkt 5 i 6 terminach, nie może rozpocząć się ani zakończyć w dniu wcześniejszym lub późniejszym. 2) Zapewnienie transferu autokarowego spod siedziby Zamawiającego na lotnisko w Poznaniu, Wrocławiu, Warszawie lub Berlinie, dalej podróż samolotem oraz zapewnienie transferu z lotniska do siedziby Zamawiającego. 3) Wykonawca odpowiedzialny jest za terminowe dostarczenie pasażerów na lotnisko w celu dokonania odprawy. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość zakończenia (podróż tam) i rozpoczęcia (podróż z powrotem) podróży w: Madrycie / Maladze lub Faro (Portugalia). W tych przypadkach należy podać osobno cenę podróży każdej grupy z Poznania/Wrocławia/Warszawy/Berlina do Madrytu/Malagi/Faro. 5) Zamawiający dopuszcza możliwości lotów łączonych, z zastrzeżeniem, że łączny czas podróży nie powinien przekroczyć 8 godzin, a przelot do docelowego miejsca (Malagi, Madrytu/Faro lub Sewilli powinien zakończyć się najpóźniej do godz. 20.00. 6) Podróż samolotem w klasie co najmniej ekonomicznej. 7) Bagaż podręczny i bagaż do luku powinien być wykupiony dla każdego uczestnika w cenie zamówienia. Bagaż do luku min 20 kg. 8) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników - Wykonawca wykupi i przedstawi Zamawiającemu ubezpieczenie podczas przelotu w zakresie NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW NNW (nieszczęśliwy wypadek - nagłe zdarzenie wywołane przyczyna zewnętrzną, w następstwie którego ubezpieczony niezależnie od własnej woli doznał uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia lub zmarł), suma ubezpieczenia. w zakresie NNW 100 000 zł na osobę. 9) Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zmawiającemu kopię polisy i kpl. biletów lotniczych objętych zamówieniem najpóźniej na 7 dni przed wylotem każdej grupy objętej zamówieniem. 10) W przypadku niemożliwości zapewnienia uczestnikom transportu lotniczego z przyczyn losowych we wskazanym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do transferu autokarowego na inne lotnisko, o czym niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.40.00.00-2, 63.51.60.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w powyższym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VIII.1.1) SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, wykonał lub wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej dwie usługi polegające na świadczeniu transportu pasażerskiego międzynarodowego dla zorganizowanej grupy co najmniej 15 osób,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w powyższym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VIII.1.1) SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w powyższym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VIII.1.1) SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w powyższym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. VIII.1.1) SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Ponadto obok dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 1) ofertę, wg wzoru oferty, stanowiącego część II SIWZ, 2) dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego - w przypadku, gdy Wykonawcy składają wspólną ofertę, a podpisywana jest przez pełnomocnika, 3) stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 4) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia składane w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów - osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu przedmiotowe zobowiązanie (załącznik nr 5 do formularza oferty). 5) jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika celem reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Dokumenty: 1) należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę, z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy złożyć w oryginale lub poświadczonej przez notariusza kopii, 2) zobowiązania podmiotów, o których mowa w pkt 1.4), należy złożyć w oryginale, 3) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, 4) składane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. Jeżeli termin składania ofert ulegnie przesunięciu, wówczas dokumenty, które do tego czasu utraciły swą ważność winny zostać uaktualnione.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, na inny pod warunkiem udowodnienia Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki udziału określone w niniejszym w postępowaniu, 2) obniżenie wynagrodzenia, gdy zmiana zostanie spowodowana zmniejszeniem zakresu świadczonych usług i jest korzystna dla Zamawiającego, 3) termin realizacji -- w przypadku wystąpienia: a) z przyczyn niemożliwych do przewidzenia przez Zamawiającego. b) Jest korzystna dla Zamawiającego i jednocześnie zgodna z projektem. 4) Zmiana lotnisk docelowych podanych w ofercie i umowie, jeżeli nie powodują podwyższenia wynagrodzenia. 5) nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Poznańskie Centrum Edukacji Ustawicznej i Praktycznej, ul. Jawornicka 1, 61-161 Poznań, pok. sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Poznańskie Centrum Edukacji Ustawicznej i Praktycznej, ul. Jawornicka 1, 61-161 Poznań, pok. sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: organizacja i obsługa transportu lotniczego na trasie Poznań-Sewilla-Poznań: 3 grup młodzieży wraz z opiekunami, biorących udział w projekcie PCEUIP nr 2013-1-PL1-LEO01-37614 pt. Praktyczne doświadczenia kluczem sukcesu zawodowego oraz 5 nauczycieli w ramach projektu nr 2013-1-PL-LEO03-37676 pt. Wymieniamy doświadczenia by uczyć lepiej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie