Świdnica: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy i podległych jednostek okręgu świdnickiego, a także odbioru przesyłek z siedziby nadawcy
Numer ogłoszenia: 529888 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 486602 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy i podległych jednostek okręgu świdnickiego, a także odbioru przesyłek z siedziby nadawcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy oraz podległych jednostek okręgu świdnickiego a także ich zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania, jak również usługa odbioru przesyłek z prokuratur okręgu świdnickiego tj. z: a) Prokuratury Okręgowej w Świdnicy ul. 1 Maja 21; b) Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2; c) Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu Pl. Magistracki 7; d) Prokuratury Rejonowej w Kłodzku ul. Chrobrego 20; e) Prokuratury Rejonowej w Dzierżoniowie ul. Rolna1; f) Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. ul. Niepodległości 2; g) Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej ul. Sempołowskiej 4. 2. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegać będzie na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o wadze nie przekraczającej 50 g. oraz o wadze powyżej 50 g. a także ich zwrotów, realizowanych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Świdnicy oraz podległych jednostek rejonowych okręgu świdnickiego według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz ich zwrotu do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, jak również usługa odbioru przesyłek z siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy ul. 1 Maja 21, Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2 i Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu Pl. Magistracki 7 przez 5 dni w tygodniu zgodnie z przepisami: a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.); b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795); c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi; d) Regulamin dotyczący Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 745 z dnia 21 czerwca 2007 roku); e) Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 744 z dnia 21 czerwca 2007roku); f) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.); g) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022). h) Regulamin i cennik świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby nadawcy. 3. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. 4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty. 5. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 5.1. przesyłki nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g. nadane i doręczone bez pokwitowania, 5.2. przesyłki rejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g doręczone za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru, 5.3. przesyłki nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g. nadane i doręczone bez pokwitowania, 5.4. przesyłki rejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g doręczone za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru, 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, według rodzaju i wagi. 6.1. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych według wzoru stanowiących odpowiednio: zał. nr 2 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022) oraz zał. nr 2 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.). 6.2. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu ilościowo- wartościowego nadanych przesyłek. 6.3. Wykazy będą sporządzane będą w dwóch egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących zał. nr 1 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.) oraz ze wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących zał. nr 1 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022). 8. Wykonawca korzystał będzie z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego zał. nr 3 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022) oraz zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego zał. nr 3 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.). 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia należytej jakości świadczonej usługi posiadał sieć punków nadawczych przesyłek w miejscowości gdzie dana jednostka prokuratury okręgu świdnickiego się znajduje. 10. Wykonawca zobowiązany będzie doręczać przesyłki pocztowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do Biur podawczych poszczególnych jednostek prokuratur okręgu świdnickiego przez przedstawiciela Wykonawcy. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) z Biur podawczych Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21, Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowej 2 i Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu przy Pl. Magistrackim 7 przez przedstawiciela Wykonawcy, na podstawie upoważnienia w godzinach od 1400 do 1430. 12. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 13. Czas doręczania przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 14. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 15. Znak opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić Zamawiającemu wzór pieczęci opłaty pocztowej. 16. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Wykonawcę według wzorów obowiązujących w sądownictwie po uprzednim zatwierdzeniu druku przez Wykonawcę. Przewidywane dane dotyczące ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych w okresie obowiązywania umowy z Wykonawcą tj. od dnia 01.01.2013 do dnia 31.12.2013 r. zawiera formularz cenowy stanowiący zał. nr 2 do SIWZ. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie trwania umowy. Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym stanowią element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Do kalkulacji ilości przesyłek każdego rodzaju przyjął średnie ilości przesyłek nadanych w 2012 r. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego Cennika usług Wykonawcy. 17. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy - od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. wykonawca jest zobowiązany wystawiać faktury VAT w terminie do 7. dnia po upływie okresu rozliczeniowego. 18. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest codziennie przekazywać pracownikom biur podawczych informacje o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny jednostkowe brutto z Formularza cenowego. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę wynikają z formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2 00-940 Warszawa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Wałbrzych, Pl. Grunwaldzki 1, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 515869,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 457935,65

• Oferta z najniższą ceną: 457935,65 / Oferta z najwyższą ceną: 457935,65

• Waluta: PLN.