Katowice: Przygotowanie i realizacja reklam na nośnikach wielkoformatowych oraz na nośnikach typu citylight dotyczących projektów realizowanych przez WUP w Katowicach w ramach PO KL.
Numer ogłoszenia: 54525 - 2010; data zamieszczenia: 11.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka samorządu terytorialnego nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i realizacja reklam na nośnikach wielkoformatowych oraz na nośnikach typu citylight dotyczących projektów realizowanych przez WUP w Katowicach w ramach PO KL..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja reklam na nośnikach wielkoformatowych typu citylight, dotyczących projektu systemowego realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pt. Promocja przedsiębiorczości w województwie śląskim. Część II - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja reklam na nośnikach wielkoformatowych typu citylight, dotyczących projektu konkursowego realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pt. Kompetencje na miarę potrzeb. Część III - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja reklam na nośnikach wielkoformatowych, dotyczących projektu konkursowego realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pt. Kompetencje na miarę potrzeb..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości : 4 800,00 zł (cztery tysiące osiemset złotych 00/100) - część I 770,00 zł (siedemset siedemdziesiąt złotych 00/100) - część II 820,00 zł (osiemset dwadzieścia złotych) - część III Wadium w formie pieniądza należy wpłacać na konto prowadzone w GETIN Bank S.A. II ODDZIAŁ W KATOWICACH: nr 52 1560 0013 2367 0237 0105 0001

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykażą się realizacją co najmniej trzech usług odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie - np. referencje, Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający na podstawie dołączonego wykazu, o którym mowa w pkt III.4.1., oceni spełnienie tego warunku w następujący sposób: spełnia/nie spełnia. Wykaz wykonanych usług wraz z podaniem daty wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) powinny zostać przedstawione wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro pok. 304 -305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.03.2010 godzina 09:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro pok.352.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja reklam na nośnikach wielkoformatowych typu citylight, dotyczących projektu systemowego realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pt. Promocja przedsiębiorczości w województwie śląskim..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Nośnik typu citylight o formacie ekspozycji 1,2 x 1,8 m (+/- 10%) Nośnik podświetlany wolnostojący lub naścienny, zlokalizowany w centrach miast województwa śląskiego w ich najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach (pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe), również jako element wiaty przystankowej, obudowy przejść podziemnych, nośnik wolnostojący lub naścienny. 2) Liczba nośników - 200, w tym co najmniej: - jeden w 10 spośród 19 miast na prawach powiatu (tj. Katowice, Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory), - jeden w 9 spośród 17 miast stolic powiatów ziemskich (tj. powiat będziński - Będzin, powiat bielski- Bielsko-Biała, powiat bieruńsko-lędziński- Bieruń, powiat cieszyński-Cieszyn, powiat częstochowski-Częstochowa, powiat gliwicki-Gliwice, powiat kłobucki- Kłobuck, powiat lubliniecki-Lubliniec, powiat mikołowski-Mikołów, powiat myszkowski-Myszków, powiat pszczyński-Pszczyna, powiat raciborski-Racibórz, powiat rybnicki-Rybnik, powiat tarnogórski-tarnowskie Góry, powiat wodzisławski-Wodzisław Śląski, powiat zawierciański-Zawiercie, powiat żywiecki-Żywiec). W przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał eksponować citylighty w miastach będących jednocześnie powiatem grodzkim oraz pełniących funkcję stolicy powiatu ziemskiego, należy zapewnić w nich ekspozycję co najmniej dwóch citylightów. 3) Czas nieprzerwanej ekspozycji każdego nośnika - dwa tygodnie. 4) Projekt graficzny i druk eksponowanych reklam (plakatów) uwzględniony w cenie usługi. Wykonawca musi dysponować bazą zdjęć i grafik, którą można wykorzystać przy opracowaniu projektu graficznego plakatu oraz uwzględnić w cenie usługi możliwość realizacji sesji fotograficznej, z której zdjęcia zostaną wykorzystane podczas projektowania eksponowanych plakatów. 5) Wykonawca w ramach wynagrodzenia udzieli Zamawiającemu licencji na wykorzystanie projektów graficznych oraz zdjęć stworzonych na potrzebę projektu na następujących polach eksploatacji jakąkolwiek techniką: utrwalenie, utrwalenie w innej technice (systemie) zapisu, reprodukowanie, edytowanie w dowolny sposób, jaki Zamawiający uzna za stosowny, zwielokrotnianie, publiczne wystawienie, wyświetlenie, udostępnienie, wykorzystanie do celów związanych z działalnością Zamawiającego, w tym działań promocyjnych. 6) Wykonawca zapewnia ekspozycję czterech różnych wzorów reklam (plakatów), w proporcjonalnej liczbie. 7) Wszystkie wzory plakatów przed drukiem przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. 8) Oferta na przygotowanie i realizację zewnętrznej kampanii reklamowej zawierać musi media plan, obejmujący co najmniej: a) propozycje formatu i typu nośników reklamowych, uwzględniających wyłącznie citylighty, b) podział nośników na poszczególne miasta, z uwzględnieniem minimalnych wymagań Zamawiającego, c) propozycje punków, w których umieszczone będą nośniki (np. ulica, przystanek, przejście podziemne, ściana budynku). Uwagi ogólne: Plakaty reklamowe eksponowane na nośnikach (typu citylight) muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu www.wup-katowice.pl lub http://efs.wup-katowice.pl , do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego zdjęcia potwierdzające ekspozycję citylightów wykonane na miejscu ekspozycji (zdjęcia mogą być przekazywane w formie elektronicznej) w terminie 7 dni od dnia zakończenia ekspozycji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.12.2010.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja reklam na nośnikach wielkoformatowych typu citylight, dotyczących projektu konkursowego realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pt. Kompetencje na miarę potrzeb..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Nośnik typu citylight o formacie ekspozycji 1,2 x 1,8 m (+/- 10%) Nośnik podświetlany wolnostojący lub naścienny, zlokalizowany w ścisłych centrach miast Katowice, Częstochowa i Bielsko-Biała, w ich najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach (pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe), również jako element wiaty przystankowej, obudowy przejść podziemnych, nośnik wolnostojący lub naścienny. 2) Liczba nośników - 30, w tym: 12 zlokalizowanych na terenie Katowic,9 w Bielsku-Białej i 9 w Częstochowie. 3) Czas nieprzerwanej ekspozycji każdego nośnika - 1 miesiąc. 4) Projekt graficzny i druk eksponowanych reklam (plakatów) uwzględniony w cenie usługi. Wykonawca musi dysponować bazą zdjęć i grafik(zwłaszcza przedstawiających osoby starsze w sytuacjach zawodowych) którą można wykorzystać przy opracowaniu projektu graficznego plakatu. 5) Wykonawca w ramach wynagrodzenia udzieli Zamawiającemu licencji na wykorzystanie projektów graficznych oraz zdjęć stworzonych na potrzebę projektu na następujących polach eksploatacji jakąkolwiek techniką: utrwalenie, utrwalenie w innej technice (systemie) zapisu, reprodukowanie, edytowanie w dowolny sposób, jaki Zamawiający uzna za stosowny, zwielokrotnianie, publiczne wystawienie, wyświetlenie, udostępnienie, wykorzystanie do celów związanych z działalnością Zamawiającego, w tym działań promocyjnych. 6) Wzór plakatów przed drukiem przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu. 7) Oferta na przygotowanie i realizację zewnętrznej kampanii reklamowej zawierać musi media plan, obejmujący co najmniej: a) propozycje formatu i typu nośników reklamowych, uwzględniających wyłącznie citylighty, b) podział nośników na poszczególne miasta, z uwzględnieniem minimalnych wymagań Zamawiającego, c) propozycje punków, w których umieszczone będą nośniki (np. ulica, przystanek, przejście podziemne, ściana budynku). Uwagi ogólne: Plakaty reklamowe eksponowane na nośnikach (typu citylight) muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu www.wup-katowice.pl lub http://efs.wup-katowice.pl , do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego zdjęcia potwierdzające ekspozycję citylightów wykonane na miejscu ekspozycji (zdjęcia mogą być przekazywane w formie elektronicznej) w terminie 7 dni od dnia zakończenia ekspozycji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2010.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III - Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja reklam na nośnikach wielkoformatowych, dotyczących projektu konkursowego realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach pt. Kompetencje na miarę potrzeb..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Nośnik wielkoformatowy o formacie ekspozycji 6 x 3 m (+/- 10%) Nośnik podświetlany wolnostojący lub naścienny, zlokalizowany w ścisłych centrach miast Katowice, Częstochowa i Bielsko-Biała, w ich najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach (centra handlowe, dworce kolejowe) lub przy głównych trasach komunikacyjnych. 2) Liczba nośników - 9, w tym: 3 na terenie Katowic, 3 w Bielsku-Białej i 3 w Częstochowie. 3) Czas nieprzerwanej ekspozycji każdego nośnika - 1 miesiąc. 4) Projekt graficzny i druk eksponowanych reklam (plakatów) uwzględniony w cenie usługi. Wykonawca musi dysponować bazą zdjęć i grafik(zwłaszcza przedstawiających osoby starsze w sytuacjach zawodowych), którą można wykorzystać przy opracowaniu projektu graficznego plakatu. 5) Wykonawca w ramach wynagrodzenia udzieli Zamawiającemu licencji na wykorzystanie projektów graficznych oraz zdjęć stworzonych na potrzebę projektu na następujących polach eksploatacji jakąkolwiek techniką: utrwalenie, utrwalenie w innej technice (systemie) zapisu, reprodukowanie, edytowanie w dowolny sposób, jaki Zamawiający uzna za stosowny, zwielokrotnianie, publiczne wystawienie, wyświetlenie, udostępnienie, wykorzystanie do celów związanych z działalnością Zamawiającego, w tym działań promocyjnych. 6) Wzór plakatów przed drukiem przedstawiony do akceptacji Zamawiającemu. 7) Oferta na przygotowanie i realizację zewnętrznej kampanii reklamowej zawierać musi media plan, obejmujący co najmniej: a) propozycje formatu i typu nośników reklamowych, b) podział nośników na poszczególne miasta, z uwzględnieniem minimalnych wymagań Zamawiającego, c) propozycje punktów, w których umieszczone będą nośniki (np. ulica, przystanek, przejście podziemne, ściana budynku). Uwagi ogólne: Plakaty reklamowe eksponowane na nośnikach wielkoformatowych muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu www.wup-katowice.pl lub http://efs.wup-katowice.pl , do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego zdjęcia potwierdzające ekspozycję reklam na nośnikach wielkoformatowych wykonane na miejscu ekspozycji (zdjęcia mogą być przekazywane w formie elektronicznej) w terminie 7 dni od dnia zakończenia ekspozycji..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.10.2010.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.