Ogłoszenie nr 550045963-N-2020 z dnia 12-03-2020 r.

Łódź: ZP/25/2020 - Usługa polegająca na wsparciu Szpitalnego Systemu Informatycznego CliniNet produkcji firmy CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o. wykorzystywanego w Instytucie "CZMP" w postaci nadzoru autorskiego producenta OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut "Centrum Zdrowia Matki Polki", Krajowy numer identyfikacyjny 47161012700000, ul. ul. Rzgowska 281, 93-338 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 271 17 52; 271 17 53, e-mail zamowienia@iczmp.edu.pl, faks 42 271 17 50.
Adres strony internetowej (url): www.iczmp.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytut Badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/25/2020 - Usługa polegająca na wsparciu Szpitalnego Systemu Informatycznego CliniNet produkcji firmy CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o. wykorzystywanego w Instytucie "CZMP" w postaci nadzoru autorskiego producenta
Numer referencyjny ZP/25/2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Oczekiwany minimalny zakres nadzoru autorskiego licencji oprogramowania CliniNet firmy CGM Polska oraz wymagane zapisy umowy Zamawiający oczekuje nadzoru autorskiego świadczonego przez Wykonawcę w oparciu o tzw. pakiet "Silver" tj. min. : - gwarancji na Aplikację w zakresie posiadanych funkcjonalności - aktualizacji produktu w zakresie niezbędnym do naprawy błędów gwarancyjnych. Aktualizacje będą wykonywana w godzinach 8-16. - aktualizacji motoru bazy danych oprogramowania CGM, - modyfikacji produktu uwzględniających zmieniające się przepisy ogólne, rozporządzenia, ustawy, obowiązujące wykładnie prawne lub wskazówki jednostek nadrzędnych (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Samorządowy Wydział Zdrowia, inne). - możliwości zgłaszania błędów poprzez System Obsługi Zgłoszeń w trybie 24/7 - możliwości zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji produktu, które będą uwzględniane w najbliższych planach rozwojowych produktu, za pomocą systemu serwisowego System Obsługi Zgłoszeń - doradztwa w zakresie rozbudowy Systemu o kolejne moduły - możliwości zgłaszania błędów telefonicznie - instalacji nowych wersji modułów oraz bazy danych - dostępu do stanowiska pomocy HelpDesk: 8/5 (dni robocze, pn-pt, 8:00-16:00) - gwarantowanego czasu reakcji na Błędy blokujące tzw. (Status VERY HIGH): max. 8 godzin roboczych Błędy blokujące to usterka skategoryzowana jako: powodująca całkowite zatrzymanie Systemu albo uniemożliwiająca korzystanie przez Zamawiającego z Funkcji Podstawowych Systemu, występująca na każdej stacji roboczej skonfigurowanej do pracy z Systemem i dotycząca każdego użytkownika indywidualnego Systemu - gwarantowanego czasu reakcji na Błędy krytyczne (Status HIGH): max. 8 godzin roboczych Błędy krytyczne to usterka skategoryzowana jako: uniemożliwiająca korzystanie przez Zamawiającego z Funkcji Krytycznych Systemu lub powodująca nieprawidłowe przetwarzanie danych przez System w zakresie Funkcji Krytycznych występująca na każdej stacji roboczej, skonfigurowanej do pracy z Systemem. Do Funkcji Krytycznych systemu należą funkcje: I. w zakresie systemów szpitalnych (CGM CLININET): a) kodowanie procedur; b) wystawienie faktur; c) sprawdzanie uprawnień; d) rozliczenie z NFZ; e) wysyłanie zleceń do systemu laboratoryjnego i aptecznego; f) odbiór wyników badań z systemu laboratoryjnego; g) wydruk karty wypisowej. II. w zakresie systemu radiologicznego (CGM NETRAAD): a) archiwizacja obrazów systemie PACS; b) zarejestrowanie pacjenta w systemie oraz wykonanie opisu badania; wygenerowanie wyniku badania (wydruk opisu lub nagranie obrazu DICOM na płycie łącznie z przeglądarką obrazów i opisów) - gwarantowanego czasu reakcji na usterki: max. 8 godzin roboczych Usterki to nie będące Błędem Krytycznym albo Błędem Blokującym, niezdolności pracy Systemu zgodnie z Dokumentacją Użytkownika, zgłoszona przez Zamawiającego, a wcześniej zweryfikowana wstępnie pod kątem zasadności, która występuje na każdej Stacji Roboczej oraz wynikająca z przyczyn zawinionych przez producenta oprogramowania - gwarantowanego czasu naprawy Błędów blokujących (Status VERY HIGH): max. 16 godzin roboczych - gwarantowanego czasu naprawy Błędów krytycznych (Status HIGH): max. 40 godzin roboczych - gwarantowanego czasu naprawy Usterki (pozostałe błędy): max 240 godzin roboczych. Czas trwania umowy: 12 miesięcy. Oczekiwany termin realizacji: 01.04.2020 r. - 31.03.2021 r. Wykaz licencji oprogramowania CliniNet objętych nadzorem autorskim 1. Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka, Poradnia (Rejestracja, Gabinet, Statystyka), Elektroniczny Rekord Pacjenta, Dokumentacja Medyczna, Zlecenia medyczne, Zlecenia diet, Zakażenia, Apteczki Oddziałowe, Zlecenia leków, Patomorfologia, Blok Operacyjny, Blok porodowy, Optymalizator JGP, Moduł dystrybucji obrazów diagnostycznych - 150, 2. Moduł HL7 - 1, 3. Recepty - 1, 4. Rozliczenia z NFZ - 2, 5. Moduł administracyjny - 2, 6. Rehabilitacja - 3, 7. eRejestracja - 1, 8. Diagnostyka Obrazowa PACS - 15, Nadzorem autorskim objęte są także dodatkowe funkcjonalności do powyższych modułów: m.in. AP-Kolce, dane szczegółowe faktury lekowej.

II.5) Główny Kod CPV: 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 66, w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
podstawa prawna - art. 66, w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo Zamówień Publicznych - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności - dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wsparciu Szpitalnego Systemu Informatycznego CliniNet produkcji firmy CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o. wykorzystywanego w Instytucie "CZMP" w postaci nadzoru autorskiego, która z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych może być świadczona jedynie przez producenta systemu. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami ustawy Pzp, ponieważ zachodzi przesłanka art. 66, w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o., , ul. Do Dysa 9, 20-149, Lublin, kraj/woj. lubelskie