Siewierz: Wykonanie filmu i przewodnika wirtualnego wraz ze skomponowaniem muzyki i promocją projektu Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim
Numer ogłoszenia: 55097 - 2010; data zamieszczenia: 12.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 31939 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Siewierz, ul. Żwirki i Wigury 16, 42-470 Siewierz, woj. śląskie, tel. 0326499471, 6499400, faks 032 6499402.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie filmu i przewodnika wirtualnego wraz ze skomponowaniem muzyki i promocją projektu Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1.Stworzenie modeli cyfrowych XVII wiecznego Zamku Siewierskiego wraz z wyposażeniem oraz modeli bryły zamku w różnych okresach historycznych, 2.Wykonanie filmu w oparciu o modele cyfrowe Zamku będącego wirtualnym spacerem po XVII-wiecznym zamku - 20 minut, 3.Stworzenie profesjonalnej makiety rynku siewierskiego, 4.Nakręcenie filmu w oparciu o makietę XV-wiecznego Rynku w Siewierzu - 20 minut 5.Stworzenie około 30 minutowej animacji węglem przedstawiającej średniowieczny Zamek Siewierski, życie jakie się na nim i wokół niego toczy oraz bitwy: pod Koronowem wojsk Królestwa Polskiego i Zakonu Krzyżackiego oraz pod Warką ze Szwedami. 6.Stworzenie 20 minutowej animacji komputerowej bazującej na modelach cyfrowych Zamku Siewierskiego wykonanej w formie uproszczonego szkicu ołówkiem, 7.Nakręcenie 20 minutowego materiału filmowego na zamku i w jego otoczeniu w tym z aktorami, panoramy z zamkowej wieży, a także ujęć prezentujących inne obiekty zabytkowe w Siewierzu (rynek, kościoły Św. Macieja i Św. Jana Chrzciciela), na ziemiach byłego Księstwa Siewierskiego (Koziegłowy, Czeladź) i charakterystycznych obiektów województwa śląskiego, 8.Nagranie około 100-minutowego filmu, na który składać się będzie: a)film wykonany w oparciu o modele cyfrowe Zamku będący wirtualnym spacerem po XVII-wiecznym zamku - 20 minut, b)film nakręcony w oparciu o makietę XV-wiecznego Rynku w Siewierzu - 20 minut, c)animacja węglem średniowiecznego Zamku w Siewierzu i jego otoczenia, bitwy pod Koronowem oraz bitwy pod Warką - 30 minut, d)animacja komputerowa bazująca na modelach cyfrowych Zamku wykonana w formie uproszczonego szkicu ołówkiem - 20 minut, e)20 minutowy materiał filmowy obejmujący Zamek wraz z otoczeniem, w tym ujecia z aktorami, panoramę z zamkowej wieży, a także inne obiekty zabytkowe w Siewierzu, oraz na ziemiach byłego Księstwa Siewierskiego i charakterystyczne obiekty województwa śląskiego 9.Wykonanie wirtualnego przewodnika, który powstanie na bazie wykonanych modeli cyfrowych Zamku i będzie oprogramowaniem, które umożliwi poruszanie się w czasie rzeczywistym po wirtualnej rzeczywistości wewnątrz i na zewnątrz warowni. 10.Skomponowanie podkładu muzycznego do filmu oraz przewodnika, z zastrzeżeniem wykorzystania pieśni Pietrucha (fragment utworu Żeńcy Szymona Szymonowica) w wykonaniu Wandy Warskiej do muzyki Andrzeja Kurylewicza. 11.Promocję projektu, która obejmować będzie: a)stworzenie 30 sekundowego spotu reklamowego do promocji projektu i reklamy przedsięwzięcia w telewizji i Internecie, b)zaprojektowanie i wydrukowanie plakatu ful kolor w formacie B1- 3000 sztuk, c)wykonanie i montaż tablicy informacyjno-pamiątkowej. Pozostałe warunki zlecenia: 1.Poszczególne elementy zamówienia wymienione powyżej zostaną dostarczone zamawiającemu na nośnikach CD lub innym trwałym, cyfrowym nośniku danych. 2.Z momentem odbioru przechodzą na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz prawo do wyłącznej dystrybucji i eksploatacji wytworzonych produktów w każdej formie i z użyciem wszelkich środków technicznych bez konieczności zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia zgodnie z § 3 projektu umowy. 3.Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz zaangażowanego przez Zamawiającego konsultanta naukowego ds. historycznej wiarygodności przedsięwzięcia. 4.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o opracowywany przez inny podmiot scenariusz - szczegółowe założenia scenariusza filmu - załącznik nr 6 do specyfikacji. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do spotkań koordynacyjnych z Zamawiającym w celu omawiania i zatwierdzenia poszczególnych elementów wykonywanego przedmiotu zamówienia (modeli cyfrowych, makiety Rynku, animacji węglem, szkicu ołówkiem, muzyki, wirtualnego przewodnika, spotu reklamowego) nie rzadziej niż raz w miesiącu. Zamawiający zaakceptuje poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone w formie pisemnej w protokołach spisanych ze spotkań koordynacyjnych. 6.Dane pomocnicze: Wniosek o dofinansowanie i studium wykonalności projektu do wglądu w siedzibie tutejszego Urzędu (pok. 38) 7.Zamawiający uzyskał dofinansowanie realizacji projektu Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Priorytet IV. Kultura, Działanie 4.3 Promocja kultury. 8.Warunki płatności: przelewem w terminie 30 dni od daty przedstawienia dokumentów rozliczeniowych na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.00 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TRINITY Interactive Sp. z o.o., ul. Augustówka 1, 02-981 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 220819,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 207549,18

• Oferta z najniższą ceną: 207549,18 / Oferta z najwyższą ceną: 207549,18

• Waluta: PLN.