Kielce: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
Numer ogłoszenia: 55888 - 2013; data zamieszczenia: 11.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676406, faks 41 3676306

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje: a) Udzielanie odpowiedzi na Zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu w formie konsultacji telefonicznych dla administratorów i gospodarzy programu i administratora bazy danych Oracle, b) Świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu wszelkich błędów Programu zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego, c) Pomoc w formie konsultacji w usuwaniu we współpracy z Administratorem Programu nieprawidłowości i zakłóceń działania Programu wynikających z instalacji sprzętu lub oprogramowania oraz pomoc dla administratorów w administrowaniu Programem. d) Aktualizację Programu w uzgodnionym przez Strony zakresie funkcjonalnym, wynikającą ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz prawnych uregulowań dotyczących Zamawiającego do których Zamawiający się stosuje lub uregulowań wewnętrznych Zamawiającego (tj. Zarządzenie Prezydenta, Uchwała Rady Miasta). Wykonawca wykona aktualizację Programu i udostępni lub przekaże ją Zamawiającemu w postaci zaktualizowanych podsystemów Programu lub patchy aktualizacyjnych e) Dostarczanie Zamawiającemu kolejnych wersji Programu lub jego podsystemów i związanej z nimi dokumentacji. W przypadku, gdy w związku z aktualizacją Programu powinno dojść do zmiany dokumentacji Programu, Wykonawca dokona odpowiednich zmian w dokumentacji Programu w terminie 7 Dni roboczych od przesłania/udostępnienia Zamawiającemu aktualizacji Programu. f) Świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, polegających na wprowadzeniu zmian do Programu, uzupełnieniu o dodatkową funkcjonalność lub innych prac zlecanych . g) Wykonanie na żądanie Zamawiającego usług konserwacji Programu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Oprogramowanie użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu Otago oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce. W związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawnych zachodzi konieczność aktualizacji Programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO objęty był asystą techniczną producenta. Corocznie, w wyniku przeprowadzanych negocjacji zawierana była umowa o świadczenie asysty technicznej. Na potwierdzenie faktu, iż jedynym i wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - Systemu OTAGO jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Ponadto Spółka oświadczyła, iż z racji tego, że przysługują jej majątkowe prawa autorskie do Systemu OTAGO i wyłączne prawo do kodu źródłowego przedmiotowego oprogramowania, nawiązując do warunków licencyjnych, nie wyraża zgody na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania jakichkolwiek modyfikacji lub ingerencji w kod tego oprogramowania. Jedynym więc podmiotem uprawnionym do dokonywania aktualizacji, konserwacji, modyfikacji, adaptownia, czy rozwijania oraz świadczenia usług asysty technicznej wyżej wymienionego Systemu informatycznego jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. i tylko temu podmiotowi zamówienie to może zostać udzielone.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.