Kielce: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.
Numer ogłoszenia: 87630 - 2013; data zamieszczenia: 04.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 55888 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Obsługi i Informatyki Urzędu Miasta Kielce, ul. Strycharska 6, 25-659 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676406, faks 41 3676306.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje: a) Udzielanie odpowiedzi na Zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu w formie konsultacji telefonicznych dla administratorów i gospodarzy programu i administratora bazy danych Oracle, b) Świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu wszelkich błędów Programu zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego, c) Pomoc w formie konsultacji w usuwaniu we współpracy z Administratorem Programu nieprawidłowości i zakłóceń działania Programu wynikających z instalacji sprzętu lub oprogramowania oraz pomoc dla administratorów w administrowaniu Programem. d) Aktualizację Programu w uzgodnionym przez Strony zakresie funkcjonalnym, wynikającą ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz prawnych uregulowań dotyczących Zamawiającego do których Zamawiający się stosuje lub uregulowań wewnętrznych Zamawiającego (tj. Zarządzenie Prezydenta, Uchwała Rady Miasta). Wykonawca wykona aktualizację Programu i udostępni lub przekaże ją Zamawiającemu w postaci zaktualizowanych podsystemów Programu lub patchy aktualizacyjnych e) Dostarczanie Zamawiającemu kolejnych wersji Programu lub jego podsystemów i związanej z nimi dokumentacji. W przypadku, gdy w związku z aktualizacją Programu powinno dojść do zmiany dokumentacji Programu, Wykonawca dokona odpowiednich zmian w dokumentacji Programu w terminie 7 Dni roboczych od przesłania/udostępnienia Zamawiającemu aktualizacji Programu. f) Świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju, polegających na wprowadzeniu zmian do Programu, uzupełnieniu o dodatkową funkcjonalność lub innych prac zlecanych . g) Wykonanie na żądanie Zamawiającego usług konserwacji Programu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 358409,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 425013,48

• Oferta z najniższą ceną: 425013,48 / Oferta z najwyższą ceną: 425013,48

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Oprogramowanie użytkowe Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO zostało zakupione w 2005 roku w drodze postępowania przetargowego przeprowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.. Zakup i wdrożenie Systemu Otago oraz dalsza jego rozbudowa w następnych latach spowodowała, że Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem jest obecnie wykorzystywany w większości wydziałów Urzędu Miasta Kielce. W związku ze zmianami obowiązujących przepisów prawnych zachodzi konieczność aktualizacji Programów składających się na System OTAGO (w ich funkcjonalnym zakresie) oraz aktualizacji struktur bazy danych Sytemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO objęty był asystą techniczną producenta. Corocznie, w wyniku przeprowadzanych negocjacji zawierana była umowa o świadczenie asysty technicznej. Na potwierdzenie faktu, iż jedynym i wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - Systemu OTAGO jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Spółka ta złożyła stosowne oświadczenie. Ponadto Spółka oświadczyła, iż z racji tego, że przysługują jej majątkowe prawa autorskie do Systemu OTAGO i wyłączne prawo do kodu źródłowego przedmiotowego oprogramowania, nawiązując do warunków licencyjnych, nie wyraża zgody na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania jakichkolwiek modyfikacji lub ingerencji w kod tego oprogramowania. Jedynym więc podmiotem uprawnionym do dokonywania aktualizacji, konserwacji, modyfikacji, adaptownia, czy rozwijania oraz świadczenia usług asysty technicznej wyżej wymienionego Systemu informatycznego jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. i tylko temu podmiotowi zamówienie to może zostać udzielone.