Poznań: Świadczenie usług serwisu, hotline i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000ina rok 2013
Numer ogłoszenia: 57770 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 626 70 80, faks 61 626 70 81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług serwisu, hotline i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000ina rok 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług serwisu, hotline i bieżącej konserwacji systemu KSAT2000ina rok 2013. W zakresie usługi znajduje się: - dostosowywanie modułów systemu KSAT2000i, do zmian w przepisach prawnych oraz instalowanie poprawek systemu, -przywrócenie raz w roku środowiska KSAT2000i bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy celem przeprowadzenia weryfikacji poprawności posiadanych prze UMWW w Poznaniu kopii zapasowych, -usuwanie błędów w użytkowanym oprogramowaniu - zdalnie lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, -podejmowanie interwencji serwisowych na podstawie zgłoszęń awarii złożonych przez Zamawiającego, -reakcja Wykonawcy na błędy krytyczne systemu, uniemożliwiające jego funkcjonowanie, w terminie 8 godzin od otrzymania zgłoszenia, -interwencje serwisowe podejmowane drogą elektroniczną lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa Spółka Akcyjna, ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 72000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88560,00

• Oferta z najniższą ceną: 88560,00 / Oferta z najwyższą ceną: 88560,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt. 1 a) i b) pzp. Uzasadnienie faktyczne: System KSAT2000i został zakupiony w 2009 r. w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup, instalację i wdrożenie Systemu Finansowo-Księgowo-Budżetowego oraz świadczenie usługi asysty technicznej (umowa nr 1/DF/2008 z 27 października 2008r.). W wyniku niniejszej umowy została udzielona UMWW w Poznaniu niezbywalna i niewyłączna licencja na użytkowanie systemu dla nieograniczonej liczby użytkowników. Główna funkcjonalność zakupionego systemu KSAT2000i obejmowała następujące zadania: obsługa budżetu - planowanie, obsługa finansów i księgowości, rejestr umów, rejestr faktur oraz ewidencja innych należności, ewidencja środków trwałych i wyposażenia, plany inwestycyjne, sprawozdawczość, obsługa kasy urzędu. System KSAT2000i obecnie wykorzystywany jest przez pracowników departamentów oraz jednostek podległych UMWW w Poznaniu. Umożliwia wywiązywanie się z ustawowych zadań. Firma Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa Spółka Akcyjna jako producent systemu KSAT2000i posiada pełne prawa autorskie i majątkowe do całości oprogramowania oraz wyłączność na dystrybucję, wdrożenie, serwis i asystę techniczną oprogramowania. Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa Spółka Akcyjna z przyczyn technicznych oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych jest jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia. Firma ta posiada również niezbędne zasoby umożliwiające realizację ww. zamówienia. W związku z powyższym, Zamawiający zastosował tryb zamówienia z wolnej ręki