Dębica: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu zajęcia aktywizacyjne dla skazanych, odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy.
Numer ogłoszenia: 57894 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Karny , ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica, woj. podkarpackie, tel. 0-14 681-56-56, 681-56-57, faks 0-14 681-56-59.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zp.sw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu zajęcia aktywizacyjne dla skazanych, odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu zajęcia aktywizacyjne dla skazanych, odbywających karę pozbawienia wolności w Zakładzie Karnym w Dębicy i uczestniczącym w projekcie systemowym Cykl szkoleniowo - aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie umowy UDA-POKL.01.03.04-00-027/08-02. Zajęcia aktywizacyjne są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia aktywizacyjne będą prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012r. poz. 186 i 1152) dla wybranej formy kształcenia, o której mowa w §3 pkt 5 rozporządzenia. Celem kursu zajęcia aktywizacyjne jest nabycie przez skazanego umiejętności potrzebnych do samodzielnego oraz aktywnego poszukiwania pracy i podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej po opuszczeniu zakładu karnego. Uczestnikami zajęć będą skazani, którzy w ramach projektu uczestniczyli w kursie malarz budowlany, za wyjątkiem osób, które mogą być skierowane na zajęcia na zwolnione miejsce. Zajęcia aktywizacyjne stanowią jedną z dwóch form wsparcia dla skazanych, przewidzianą w projekcie. Termin realizacji zajęć aktywizacyjnych, jest uzależniony od terminu zakończenia kursu malarz budowlany. Zajęcia aktywizacyjne rozpoczną się niezwłocznie po zakończeniu kursu malarz budowlany . Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możliwości rozpoczęcia kursu zajęcia aktywizacyjne. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany do 18 marca 2013r. CPV 80500000-9 1. Liczba osób uczestniczących w kursie zajęcia aktywizacyjne - 12 skazanych. 2. 1) W przypadku nie przystąpienia skazanego do kursu lub nieukończenia kursu, wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie zmniejszone o liczbę osobogodzin kursu, w których skazany nie uczestniczył. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie zweryfikować koszt kursu. 2) Zamawiający zastrzega, że w przypadku przerwania uczestnictwa w kursie przed ukończeniem 20% zajęć, bądź nie przystąpienia skazanego do kursu, Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce nowego skazanego z listy rezerwowej, który zobowiązany będzie realizować obowiązki uczestnika kursu na zasadach określonych w specyfikacji. W takim przypadku Zamawiający pokryje jedynie koszt odpowiadający kosztowi kursu przewidzianego dla jednej osoby. 3. Zamawiający prowadzi listę rezerwową do kursu w celu umożliwienia wprowadzania nowej osoby na miejsce osoby rezygnującej, według zasad określonych w ust.2 pkt 2. 4. Osoba, która ukończy kurs, otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu, wydane przez Wykonawcę na podstawie §18 ust.2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012r. poz. 186 i 1152 ) oraz potwierdzi jego odbiór własnoręcznym podpisem na liście stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy. Zaświadczenie o ukończeniu kursu może otrzymać osoba, która będzie miała nie więcej niż 20% nieobecności w zajęciach. W wydanym zaświadczeniu nie można umieszczać żadnych danych, wskazujących, że osoba kończąca kurs przebywała w zakładzie karnym. 5. Liczba godzin dydaktycznych kursu - Wykonawca przeprowadzi łącznie 26 godzin (1 godzina dydaktyczna to 45 minut). Każdy uczestnik skorzysta z 21 godzin dydaktycznych. Organizacja kursu powinna przebiegać w następujący sposób: przez pierwsze dwa dni kursu Wykonawca przeprowadzi łącznie 16 godzin (po 8 godzin dziennie) dla grupy 12 osób. Następnie, przez dwa kolejne dni Wykonawca przeprowadzi 10 godzin kursu w sali komputerowej z wykorzystaniem komputerów. Zajęcia muszą być prowadzone w dwóch grupach 6-cio osobowych, gdzie jeden dzień przewidziany jest dla jednej grupy, szkolenie musi obejmować po 5 godzin dla każdej grupy. 1 dzień zajęć aktywizacyjnych - 8 godzin dydaktycznych dla 12 osób 2 dzień zajęć aktywizacyjnych - 8 godzin dydaktycznych dla 12 osób 3 dzień zajęć aktywizacyjnych - 5 godzin dydaktycznych dla 6 osób (I grupa) 4 dzień zajęć aktywizacyjnych - 5 godzin dydaktycznych dla 6 osób (II grupa) Koszt osobogodziny kursu należy obliczyć dzieląc koszt przeszkolenia jednego uczestnika przez liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika. 6. Zajęcia na kursie będą realizowane sukcesywnie w dni robocze oraz soboty w godzinach: 1) 1 i 2 dzień zajęć aktywizacyjnych od 8:30 do 15:00, z zastrzeżeniem, że uczestników kursu obowiązuje przerwa obiadowa w godzinach od 13:00 do 13:30, 2) 3 i 4 dzień zajęć aktywizacyjnych od 8:30 do 12:15 7. Miejsce przeprowadzenia zajęć aktywizacyjnych - Zakład Karny w Dębicy, ul. Sandomierska 41, 39-200 Dębica. Zamawiający zapewnienia salę szkoleniową oraz salę komputerową wyposażoną z dofinansowania projektu w 11 stanowisk komputerowych (zestaw komputerowy z monitorem, oprogramowanie Office Small Buisnes 2007) bez dostępu do internetu, rzutnik multimedialny, drukarkę, kopiarkę. 8. Program nauczania musi zawierać co najmniej następujące tematy: 1) ocena własnych cech i predyspozycji zawodowych, 2) skuteczna komunikacja, 3) rynek pracy, 4) analiza ofert pracy, 5) metody poszukiwania pracy w kraju i za granicą, 6) autoprezentacja, 7) dokumenty aplikacyjne, 8) rozmowa kwalifikacyjna, 9) własna firma, 10) tworzenie dokumentów aplikacyjnych - ćwiczenia w sali komputerowej z edytorem tekstu, drukowanie dokumentów. 9. W cenie brutto kursu Wykonawca uwzględni m.in.: 1) materiały dydaktyczne (skrypt lub podręcznik zgodnie z tematyką kursu), materiały szkoleniowe (zeszyt oraz artykuły piśmiennicze niezbędne do prowadzenia notatek) - których własność zostanie przeniesiona na skazanych, 2) ubezpieczenie uczestników kursu na czas realizacji kursu. Wykonawca ubezpieczy od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników kursu. W przypadku zaistnienia wypadku powstałego z udziałem skazanego, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji wypadku oraz do podjęcia niezbędnych działań celem zrealizowania wszystkich uprawnień wynikających z ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 3) kadrę do prowadzenia zajęć. Wykonawca zapewni co najmniej jednego wykładowcę posiadającego co najmniej: a) uprawnienia doradcy zawodowego oraz, b) doświadczenie w prowadzeniu kursów i przeprowadził co najmniej 2 kursy odpowiadające przedmiotowi zamówienia oraz, c) roczny staż pracy na stanowisku doradcy zawodowego. 10. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) prowadzić kurs zgodnie z programem nauczania (o którym mowa w § 22 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012r. poz. 186 i 1152 ) i harmonogramem stanowiącymi integralną część umowy. Harmonogram kursu Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed podpisaniem umowy. Harmonogram kursu powinien zawierać m.in.: nazwę Wykonawcy, nazwę kursu, miejsce prowadzonych zajęć, liczbę godzin kursu, daty oraz godziny w jakich będą odbywać się poszczególne zajęcia. W przypadku zmiany harmonogramu, Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia na piśmie Zamawiającego o wprowadzonych zmianach, 2) prowadzić dokumentację kształcenia (o której mowa w § 21 ust.1-5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2012r. poz. 186 i 1152), 3) przeprowadzić wśród uczestników anonimową ankietę oceniającą jakość kursu, 4) systematycznie uzupełniać: listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i szkoleniowych, odzieży, zaświadczeń, ankiety oceniające jakość kurs, dziennik, imienne listy obecności uczestników kursu, 5) stosować w dokumentacji kursu jednoznacznego określenia formy kształcenia, 6) dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 5 dni od zakończenia kursu i nie później niż do 18 marca 2013r. kserokopie (podpisane na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego pracownika) lub oryginały niżej wymienionych dokumentów z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych określonych przez przepisy prawa Unii Europejskiej oraz prawa krajowego, a) dziennik zajęć, b) protokół z przeprowadzonego zaliczenia, c) listy obecności uczestników kursu, d) ankiety końcowe oceniające jakość kursu, e) listę potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych i szkoleniowych wg Załącznika nr 2 do Umowy, f) listę potwierdzającą odbiór zaświadczeń ukończenia kursu wg Załącznika nr 3 do Umowy, g) dokumenty potwierdzające ubezpieczenie uczestników kursu oraz potwierdzenie dokonania opłaty z tego tytułu, h) 1 egz. materiałów dydaktyczne (skrypt lub podręcznik, prezentacje)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie doświadczenie w realizacji kursów i przeprowadzenie co najmniej 2 kursy o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 3.000,00 zł brutto każdy i przeszkolił min. 10 osób na każdym z nich w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej: a) uprawnienia doradcy zawodowego oraz b) doświadczenie w prowadzeniu kursów i prowadziła co najmniej 2 kursy odpowiadające przedmiotowi zamówienia oraz c) roczny staż pracy na stanowisku doradcy zawodowego

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadania środków własnych lub dostępu do kredytu w wysokości 10.000,00 zł.,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub jego przerwania z powodów niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, m.in.: 1) w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa lub porządku jednostki ( Zamawiającego), 2) w sytuacji zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki (Zamawiający), 3) w sytuacji nadzwyczajnej (w tym zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia). W sytuacjach, o których mowa w ust.2 pkt 1-3 termin wykonania przedmiotu umowy przedłuża się o ilość dni spowodowanych przestojem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia bez wcześniejszego informowania Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość zmiany kadry dydaktycznej w sytuacji niezależnej od Wykonawcy i niemożliwej do przewidzenia, pod warunkiem, że osoba zastępująca będzie spełniać warunki określone w SIWZ. Osoba zastępująca może przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nie przystąpienia skazanego do kursu lub nieukończenia kursu, jeżeli osoba rezygnująca nie zostanie zastąpiona osobą z listy rezerwowej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zp.sw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Karny w Dębicy ul. Sandomierska 41 39-200 Dębica.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Zakład Karny w Dębicy ul. Sandomierska 41 39-200 Dębica.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt systemowy Cykl szkoleniowo - aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie umowy UDA-POKL.01.03.04-00-027/08-02. Zajęcia aktywizacyjne są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie