Tczew: bieżące utrzymanie zieleni oraz sprzątanie pasa drogowego dróg powiatowych na terenie Powiatu Tczewskiego
Numer ogłoszenia: 58449 - 2011; data zamieszczenia: 18.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Zarząd Dróg w Tczewie , ul. Armii Krajowej 84, 83-110 Tczew, woj. pomorskie.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: bieżące utrzymanie zieleni oraz sprzątanie pasa drogowego dróg powiatowych na terenie Powiatu Tczewskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 2.1 Opis Bieżące utrzymanie zieleni oraz sprzątanie pasa drogowego dróg powiatowych na terenie Powiatu Tczewskiego z podziałem na osiem następujących zadań: ZADANIE NR 1 - urządzenie i bieżące utrzymanie zieleni w pasie drogowym dróg powiatowych w mieście Tczewie - zgodnie z załączonym formularzem cenowym ZADANIE NR 2 - urządzenie i bieżące utrzymanie zieleni w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie miasta Gniew i Pelplin - zgodnie z załączonym formularzem cenowym ZADANIE NR 3 - wycinanie drzew na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym ZADANIE NR 4 - podcinanie drzew na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym ZADANIE NR 5 - dosadzanie drzew na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym ZADANIE NR 6 - koszenie poboczy na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym ZADANIE NR 7 - wykaszanie krzewów na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym ZADANIE NR 8 - sprzątanie ręczne lub mechaniczne chodników i opasek - zgodnie z załączonym formularzem cenowym ZADANIE NR 9 - sprzątanie mechaniczne jezdni na średnią szerokość 0,7 m łącznie z krawężnikiem wraz z rondami i wysepkami kanalizującymi ruch - zgodnie z załączonym formularzem cenowym Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedno, kilka lub wszystkie zadania. 2.2 Przystąpienie do przetargu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem następujących warunków: - w celu porównania ofert w formularzu cenowym przedstawiono orientacyjne ilości planowanych do zlecenia usług. Natomiast fizycznie zabiegi będą zlecane zależnie od bieżących potrzeb i możliwości finansowych zamawiającego i rozliczane będą w/g zaoferowanych stawek jednostkowych. Podane ilości należy traktować jedynie jako pomoc w określeniu orientacyjnej wielkości przedmiotu zamówienia - nie mogą one stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń wykonawcy wobec zamawiającego. - w przypadku ZADANIA nr 3 i 4 przed przystąpieniem do pierwszego zlecenia wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania wzorcowego projektu oznakowania robót, który będzie stosowany przez cały okres trwania umowy. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za prawidłowe oznakowanie robót. - roboty wykonawca musi rozpocząć w oparciu o telefoniczne lub pisemne zlecenie od zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni od daty jego otrzymania (nie dotyczy doraźnego ręcznego zbierania odpadów - w tym przypadku maksymalny termin przystąpienia do prac wynosi 1 dobę). Wykonawca w miarę możliwości przystąpi do robót w dniu otrzymania zlecenia. - rozliczanie następować będzie zbiorczo na koniec każdego miesiąca fakturami częściowymi wystawionymi w oparciu o sprawdzoną wcześniej przez Zamawiającego ewidencję wykonanych usług oraz częściowe protokoły odbioru. - czas trwania prac zależeć będzie od stopnia trudności i zakresu robót. Zakres i czas wykonania usług ustali każdorazowo zamawiający z wykonawcą przy zlecaniu danego zakresu z następującymi terminami maksymalnymi: ZADANIE NR 1 - czas jednokrotnej realizacji każdego z zabiegów - nieprzekraczalnie 21 dni od dnia zlecenia (koszenie trawników przy Pl. Piłsudskiego - nieprzekraczalnie 7 dni od dnia zlecenia) ZADANIE NR 2 - czas jednokrotnej realizacji każdego z zabiegów - nieprzekraczalnie 7 dni od dnia zlecenia ZADANIE NR 6 - czas jednokrotnej realizacji każdego z zabiegów - nieprzekraczalnie 30 dni od dnia zlecenia ZADANIE NR 8 - czas jednokrotnej realizacji pełnego zakresu (42.000 m2) - nieprzekraczalnie 30 dni od dnia zlecenia ZADANIE NR 9 - czas jednokrotnej realizacji pełnego zakresu (42.000 m2) - nieprzekraczalnie 14 dni od dnia zlecenia - w przypadku ZADANIA NR 9 zaleca się prowadzenie prac poza godzinami szczytu, - przy świadczeniu usług nie dopuszcza się pozostawiania nieczystości w pasie drogowym na okres nocy. Wykonawca jest obowiązany na bieżąco usuwać i wywozić zgromadzone nieczystości, - zaoferowane stawki będą stałe bez względu na porę roku, godzinę oraz miejsce wykonywania usługi, - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, do których dojdzie podczas świadczenia usług. 2.3 ZADANIE nr 4 musi być prowadzone przy zachowaniu następujących zasad: Wszystkie zabiegi i cięcia pielęgnacyjne (korekcyjne), techniczne drzew i krzewów należy wykonywać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej. Wszelkie cięcia w koronach drzew należy prowadzić w sposób profesjonalny, aby nie dopuścić do zniszczenia drzew. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wyciętych gałęzi w dniu wykonywania prac. Zakres robót: - cięcia pielęgnacyjne (sanitarne) w koronach drzew - usunięcie pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych. - cięcia pielęgnacyjne (korygujące) - niwelujące wady korony, poprawiające statykę drzewa lub zapobiegające rozłamaniom, (np. w koronach topól), które przeprowadza się w celu zlikwidowania zagrożeń dla mieszkańców. Polegają one m. in.: na obniżeniu wysokości drzew, odciążeniu konarów, korekcie statyki poprzez odciążenie części korony, usunięciu gałęzi nieprawidłowych oraz nadmiernie zagęszczających koronę. Maksymalnie do 30 % masy korony. - cięcia pielęgnacyjne prześwietlające - cięcia rozluźniające zbyt zagęszczoną koronę, wykonywane w celu lepszego wykorzystania przez drzewo światła oraz lepszego przewietrzania korony, a tym samym dla poprawy warunków życia i rozwoju drzewa. Cięcia techniczne w koronach drzew mają na celu dostosowanie istniejącego drzewostanu do warunków zabudowy, dopuszczenie światła dziennego do mieszkań, zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom tras komunikacyjnych zgodnie z ich przeznaczeniem, utrzymanie w należytym stanie urządzeń energetycznych i telekomunikacyjnych. Maksymalnie do 30 % masy korony. - zabezpieczenie ran drzewa środkami grzybobójczymi w kolorze zielonym lub brązowym; - usunięcie i utylizacja gałęzi z uprzątnięciem terenu; - wykonanie projektu tymczasowej organizacji ruchu zapewniającego bezpieczeństwo ruchu drogowego oraz pieszego - pozytywnie zaopiniowany przez PZD Tczew, KP Policji oraz zatwierdzony przez Starostwo Powiatowe Wydz. Komunikacji. Zamawiający będzie miał prawo do wnoszenia uwag do prowadzonych prac. Wykonawca będzie zobowiązany stosować się do zaleceń Zamawiającego na każdym etapie realizacji zlecenia. W protokole odbioru niezbędne będzie szczegółowe określenie lokalizacji przyciętych drzew. Protokół odbioru musi być zatwierdzony przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego. Jeżeli w wyniku nieprawidłowo przeprowadzonych zabiegów zostanie nałożona kara administracyjna, Zamawiający będzie prawem regresu dochodził jej od Wykonawcy. W przypadku wykonywania usług z naruszeniem zasad zawartych w pkt 2.3 SIWZ Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej (zgodnie z § 5 ust 2 oraz § 7 ust 1 Istotnych postanowień umowy).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 77.21.14.00 - Usługi wycinania drzew 77.21.15.00 - Usługi pielęgnacji drzew 77.34.20.00 - Przycinanie żywopłotów 90.61.10.00 - Usługi sprzątania ulic .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowanie co najmniej: - dwoma osobami posiadającymi wykształcenie zgodne z kierunkiem zamówienia, które będą wykonywać lub nadzorować zlecone usługi - dotyczy jedynie ZADANIA nr 3 i 4

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

umowa będzie mogła zostać zmieniona jedynie w następującym zakresie: a) możliwa jest zmiana umowy w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego - w szczególności osób nadzorujących prowadzenie prac; b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie powierzenia podwykonawcom innej części robót niż wskazana w ofercie Wykonawcy; c) w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT możliwa jest zmiana obowiązujących w umowie stawek wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przetargi.powiat.tczew.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W TCZEWIE, 83-110 TCZEW, ul. ARMII KRAJOWEJ 84 - SEKRETARIAT.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2011 godzina 10:00, miejsce: POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W TCZEWIE, 83-110 TCZEW, ul. ARMII KRAJOWEJ 84 - SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie