Zamość: Świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie środków transportu przeznaczonych do przewozu osób na terenie kraju, na trasach od 30 do 260 km - przejazdy jednodniowe, na potrzeby Ośrodka Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość
Numer ogłoszenia: 62676 - 2014; data zamieszczenia: 24.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość , Ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 84 627 00 83, faks 84 627 00 83.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://ugzamosc.bip.lubelskie.pl/index.php?id=527

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług transportowych polegających na wynajmie środków transportu przeznaczonych do przewozu osób na terenie kraju, na trasach od 30 do 260 km - przejazdy jednodniowe, na potrzeby Ośrodka Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 2. Opis przedmiotu zamówienia: (Kody CPV 60172000-4 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą) Część 1: Promocja 1. Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu autobusów wraz z kierowcą celem nieregularnego przewozu osób na potrzeby Ośrodka Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość na trasach od 30 do 260 km na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Zamawiający szacuje zakres usługi na: a) autobus zapewniający przewóz 20 pasażerów: liczba kilometrów: 854 km liczba godzin przestojów: 42 h b) autobus zapewniający przewóz 29 pasażerów: liczba kilometrów: 1830 km liczba godzin przestojów: 83 h c) autobus zapewniający przewóz 49 pasażerów: liczba kilometrów: 4483 km liczba godzin przestojów: 208 h Część 2: Turystyka 1. Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu autobusów wraz z kierowcą celem nieregularnego przewozu osób na potrzeby Ośrodka Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość na trasach od 30 do 260 km na terenie Rzeczypospolitej Polskiej 2. Zamawiający szacuje zakres usługi na: a) autobus zapewniający przewóz 49 pasażerów: liczba kilometrów: 730 km liczba godzin przestojów: 30 h Dotyczy wszystkich części: Każda trasa zlecona Wykonawcy przez Zamawiającego będzie mieć swój początek i koniec w Zamościu. Zamawiający płaci Wykonawcy wyłącznie za przewozy wykonywane w ramach wskazanych przez Zamawiającego tras. Zamawiający nie płaci Wykonawcy za dojazd środka transportu do miejsca, które jest wskazane za początek trasy. Wykonywanie przewozów osób (pasażerów) na rzecz Ośrodka Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość będzie odbywać się w sposób nieregularny, wynikający ze zgłaszanych zapotrzebowań z co najmniej 72 godzinnym wyprzedzeniem, a w odniesieniu do zadań, których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć z 24 godzinnym wyprzedzeniem; Czas realizacji każdej trasy przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji będzie wynosił maksymalnie 13 godzin. W czas realizacji trasy są wliczane: czas przejazdu i jeżeli takie występują godziny przestojów. Koszty opłat parkingowych i przejazdu płatnymi drogami w trakcie realizacji tras ponosi Wykonawca. Podane w rozdziale III ilości nie są obligatoryjne i w przypadku zlecenia przez Zamawiającego w okresie umownym innych ilości, Zamawiający nie poniesie żadnych konsekwencji z tego tytułu i będzie zobowiązany do zapłaty za faktyczną ilość zrealizowanej usługi. Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie po zakończeniu każdej usługi za przejechane kilometry i godziny postoju na podstawie protokołu wykonania usługi, który zawiera co najmniej: datę wykonania usługi przewozu, nazwę wykonawcy, dane pojazdu, personalia kierowcy, liczba przejechanych kilometrów, godzin postoju, trasę przejazdu. Protokół podpisuje Wykonawca. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest akceptacja protokołu przez Zamawiającego. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy to suma dwóch iloczynów: iloczynu ceny jednostkowej brutto za 1 km i ilości przejechanych km oraz iloczynu ceny jednostkowej brutto za 1 godzinę postoju i ilości godzin postoju; Wykonywanie usługi winno być wykonane sprawnymi technicznie, posiadającymi aktualne okresowe badania techniczne, ubezpieczonymi środkami transportowymi. Wymagane minimalne standardowe wyposażenie pojazdów: Dotyczy części 1: a. autobus - wymagane przez Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: liczba miejsc siedzących pozwalająca na przewóz 20 pasażerów, ABS, oparcia siedzeń z zagłówkami, uchylne siedzenia, klimatyzacja, ogrzewanie, DVD, radio, mikrofon, nagłośnienie, b. autobus - wymagane przez Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: liczba miejsc siedzących pozwalająca na przewóz 29 pasażerów, ABS, oparcia siedzeń z zagłówkami, uchylne siedzenia, klimatyzacja, ogrzewanie, DVD, radio, mikrofon, nagłośnienie, c. autobus - wymagane przez Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: liczba miejsc siedzących pozwalająca na przewóz 49 pasażerów, ABS, oparcia siedzeń z zagłówkami, uchylne siedzenia, klimatyzacja, ogrzewanie, DVD, radio i nagłośnienie, mikrofon, toaleta. Dotyczy części 2: a. autobus - wymagane przez Zamawiającego minimalne wyposażenie pojazdu: liczba miejsc siedzących pozwalająca na przewóz 49 pasażerów, ABS, oparcia siedzeń z zagłówkami, uchylne siedzenia, klimatyzacja, ogrzewanie, DVD, radio i nagłośnienie, mikrofon, toaleta. Dotyczy wszystkich części: Wykonawca winien posiadać licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego oraz aktualne polisy OC i NNW pojazdów; W przypadku awarii pojazdu w trakcie wykonywania usługi Wykonawca winien zabezpieczyć pojazd zastępczy w czasie do 2 godzin, w przypadku transportu osób na dystansie do 100 km, w przypadku transportu osób na dystansie przekraczającym 100 km czas podstawienia pojazdu zastępczego może się wydłużyć o kolejne 2 godziny na każde 100 km; Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny stanu technicznego podstawionych pojazdów, przez osoby do tego uprawnione, w przypadku zakwestionowania stanu technicznego pojazdu wykonawca winien podstawić sprawny środek transportowy w czasie do 1 godziny; W przypadku nie podstawienia w umówionych terminach pojazdów Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania wynajmu autokarów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt Wykonawcy; Wykonanie usługi liczone będzie od miejsca zbiórki (wskazanego w zamówieniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego) do miejsca docelowego, a w przypadku przewozu osób w jedną stronę Zamawiający pokrywa koszty przejazdu powrotnego po tej samej trasie. Wykonawca ponosi koszty ewentualnych opłat parkingowych, przejazdu płatnymi odcinkami dróg, konserwacją pojazdów, paliwa, materiałów eksploatacyjnych, mandatów i wszystkich innych kosztów związanych z przejazdem oraz innych sytuacji spowodowanych przez Wykonawcę. Koszty wyżywienia kierowcy i należne diety pokrywa Wykonawca; Przewozy obejmować mogą również dni tzw. wolne od pracy to jest soboty, niedziele i święta; Wykonawca zobowiązuje się odbyć podróż najkrótszą możliwą trasą przejazdu uzgadniając ją z Zamawiającym; Środki transportu użyte przez Wykonawcę w celu realizacji przewozów będą służyły do przewozu: osób dorosłych, dzieci i młodzieży..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca spełni warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w tym zakresie - załącznik nr 2 oraz przedstawi aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób w zakresie objętym zamówieniem.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w tym zakresie - załącznik nr 2

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w tym zakresie - załącznik nr 2, oraz - wykaz narzędzi - załącznik nr 5, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami Dotyczy części 1: a) minimum 1 autobus przystosowany konstrukcyjnie do przewozu minimum 20 osób każdy. Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne, polisę OC, polisę NNW; b) minimum 1 autobus przystosowany konstrukcyjnie do przewozu minimum 29 osób każdy. Pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne, polisę OC, polisę NNW; c) minimum 2 autobusy przystosowane konstrukcyjnie do przewozu minimum 49 osób każdy. Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne, polisę OC, polisę NNW; Dotyczy części 2: a) minimum 4 autobusy przystosowane konstrukcyjnie do przewozu minimum 49 osób każdy. Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne, polisę OC, polisę NNW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w tym zakresie - załącznik nr 2, wykaz osób - załącznik nr 6, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: Dotyczy części 1: minimum 4 kierowców (2 kierowców uprawnionych do kierowania autobusami przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu minimum 29 osób oraz 2 kierowców uprawnionych do kierowania autobusami przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu minimum 49 osób) Dotyczy części 2: minimum 4 kierowców (4 kierowców uprawnionych do kierowania autobusami przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu minimum 49 osób)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków w tym zakresie - załącznik nr 2

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

: integralną częścią umowy jest SIWZ, oferta, formularz cenowy. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy: stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do treści przepisów wprowadzających zmianę;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ugzamosc.bip.lubelskie.pl/index.php?id=527
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Ośrodek Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część 1: Promocja.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu autobusów wraz z kierowcą celem nieregularnego przewozu osób na potrzeby Ośrodka Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość na trasach od 30 do 260 km na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Zamawiający szacuje zakres usługi na: a) autobus zapewniający przewóz 20 pasażerów: liczba kilometrów: 854 km liczba godzin przestojów: 42 h b) autobus zapewniający przewóz 29 pasażerów: liczba kilometrów: 1830 km liczba godzin przestojów: 83 h c) autobus zapewniający przewóz 49 pasażerów: liczba kilometrów: 4483 km liczba godzin przestojów: 208 h.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część 2: Turystyka.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 2: Turystyka 1. Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu autobusów wraz z kierowcą celem nieregularnego przewozu osób na potrzeby Ośrodka Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość na trasach od 30 do 260 km na terenie Rzeczypospolitej Polskiej 2. Zamawiający szacuje zakres usługi na: a) autobus zapewniający przewóz 49 pasażerów: liczba kilometrów: 730 km liczba godzin przestojów: 30 h.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.