Warszawa: zorganizowanie konferencji w terminie 24-25.05.2010 r. polegającej na wynajęciu pokoi, sali konferencyjnej oraz przygotowaniu kolacji okolicznościowej dla ok. 350 osób z okazji obchodów 10-lecia działalności SP ZOZ Lotniczego Pogotowia Ratunkowego
Numer ogłoszenia: 62803 - 2010; data zamieszczenia: 22.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Lotnicze Pogotowie Ratunkowe, ul. Księżycowa 5, 01-934 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5681930, faks 022 5681929 , strona internetowa www.lpr.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie konferencji w terminie 24-25.05.2010 r. polegającej na wynajęciu pokoi, sali konferencyjnej oraz przygotowaniu kolacji okolicznościowej dla ok. 350 osób z okazji obchodów 10-lecia działalności SP ZOZ Lotniczego Pogotowia Ratunkowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w terminie 24-25.05.2010 r. konferencji polegającej na wynajęciu pokoi, sali konferencyjnej oraz przygotowaniu kolacji okolicznościowej dla ok. 350 osób z okazji obchodów 10-lecia działalności SP ZOZ Lotniczego Pogotowia Ratunkowego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w trakcie Konferencji umożliwił Zamawiającemu przeprowadzenie we własnym zakresie występu wokalnego artysty estradowego wraz ze sprzętem audiowizualnym trwającego ok. 1 godziny i udostępnił odpowiednią salę. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w trakcie Konferencji umożliwił Zamawiającemu przeprowadzenie we własnym zakresie usługi multimedialnej DJ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5ust.1a w zw z art66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować następstwem okoliczności związanych z naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego z należytą starannością stwierdzono, iż: - wybór wykonawcy poprzez zastosowanie trybu konkurencyjnego mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych z niekorzystną dla Zamawiającego (siedziba Centrali SP ZOZ LPR) lokalizacją świadczenia usługi, - inna lokalizacja świadczenia usługi wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie do celu, - ilość osób (ok. 350 osób) oraz termin wymagany przez Zamawiającego, w którym ma być świadczona usługa w lokalizacji dogodnej dla Zamawiającego, może spełnić jeden wykonawca, - wymagany przez Zamawiającego termin świadczenia usługi uzależniony jest od terminu obchodów 10-lecia działalności SP ZOZ Lotniczego Pogotowia Ratunkowego oraz od terminu zamówionej usługi artystycznej, - ponadto wykonawca zapewnia dogodną dla Zamawiającego bazę restauracyjną (kompleks gastronomiczny), salę konferencyjną dla odpowiedniej liczby osób, możliwość świadczenia usługi zamkniętej bez wstępu osób trzecich (teren ogrodzony) a także lokalizację z bezpośrednim dostępem do odpowiedniego zbiornika wodnego, na którym mają być przeprowadzone pokazy współpracy Lotniczego Pogotowia Ratunkowego z wodnymi służbami ratowniczymi.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel WARSZAWIANKA Centrum Kongresowe Sp. z o. o., Jachranka 77, 05-140 Serock, kraj/woj. mazowieckie.