Warszawa: Zorganizowanie konferencji w terminie 24-25.05.2010 r. polegającej na wynajęciu pokoi, sali konferencyjnej oraz przygotowaniu kolacji okolicznościowej dla ok. 350 osób z okazji obchodów 10-lecia działalności SP ZOZ Lotniczego Pogotowia Ratunkowego.
Numer ogłoszenia: 101134 - 2010; data zamieszczenia: 12.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 62803 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Lotnicze Pogotowie Ratunkowe, ul. Księżycowa 5, 01-934 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5681930, faks 022 5681929.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie konferencji w terminie 24-25.05.2010 r. polegającej na wynajęciu pokoi, sali konferencyjnej oraz przygotowaniu kolacji okolicznościowej dla ok. 350 osób z okazji obchodów 10-lecia działalności SP ZOZ Lotniczego Pogotowia Ratunkowego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji polegającej na wynajęciu pokoi, sali konferencyjnej oraz przygotowaniu kolacji okolicznościowej dla ok. 350 osób z okazji obchodów 10-lecia działalności SP ZOZ Lotniczego Pogotowia Ratunkowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel WARSZAWIANKA Centrum Kongresowe Sp. z o. o., Jachranka 77, 05-140 Serock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 95000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 108722,01

• Oferta z najniższą ceną: 108722,01 / Oferta z najwyższą ceną: 108722,01

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust.1a w zw. z art.66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować następstwem okoliczności związanych z naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego z należytą starannością stwierdzono, iż: - wybór wykonawcy poprzez zastosowanie trybu konkurencyjnego mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych z niekorzystną dla Zamawiającego (siedziba Centrali SP ZOZ LPR) lokalizacją świadczenia usługi, - inna lokalizacja świadczenia usługi wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie do celu, - ilość osób (ok. 350 osób) oraz termin wymagany przez Zamawiającego, w którym ma być świadczona usługa w lokalizacji dogodnej dla Zamawiającego, może spełnić jeden wykonawca, - wymagany przez Zamawiającego termin świadczenia usługi uzależniony jest od terminu obchodów 10-lecia działalności SP ZOZ Lotniczego Pogotowia Ratunkowego oraz od terminu zamówionej usługi artystycznej, - ponadto wykonawca zapewnia dogodną dla Zamawiającego bazę restauracyjną (kompleks gastronomiczny), salę konferencyjną dla odpowiedniej liczby osób, możliwość świadczenia usługi zamkniętej bez wstępu osób trzecich (teren ogrodzony) a także lokalizację z bezpośrednim dostępem do odpowiedniego zbiornika wodnego, na którym mają być przeprowadzone pokazy współpracy Lotniczego Pogotowia Ratunkowego z wodnymi służbami ratowniczymi.