Częstochowa: Część nr 1 - Świadczenie usług związanych: z prawem do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN od dnia 2012-02-01 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 2 - Świadczenie usług związanych z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum od dnia 2012-02-18 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 3 - Świadczenie usług związanych z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w Urzędzie Miasta Częstochowy
Numer ogłoszenia: 64428 - 2012; data zamieszczenia: 02.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 442446 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Część nr 1 - Świadczenie usług związanych: z prawem do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN od dnia 2012-02-01 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 2 - Świadczenie usług związanych z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum od dnia 2012-02-18 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 3 - Świadczenie usług związanych z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w Urzędzie Miasta Częstochowy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Część nr 1 - Świadczenie usług związanych: z prawem do używania aplikacji Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum - art30KN od dnia 2012-02-01 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 2 - Świadczenie usług związanych z prawem do używania programu komputerowego Sigma Optivum od dnia 2012-02-18 do 2015-12-31 w Urzędzie Miasta Częstochowy. Część nr 3 - Świadczenie usług związanych z udostępnieniem Systemu Nabór Optivum - wspomagania elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015, 2015/2016 w Urzędzie Miasta Częstochowy. UWAGA! W wyniku przeprowadzonych negocjacji udało się dojść do porozumienia z firmą VULCAN Spółka z o.o. w zakresie dot. realizacji usług serwisowych dla części 1, 2 i 3 tylko w roku 2012. Nie osiągnięto natomiast kompromisu w zakresie dot. ceny realizacji usług serwisowych dla części 1, 2 i 3 w latach 2013-2015. Strony ustaliły, że umowy zostaną podpisane wyłącznie na rok 2012. Dokładne terminy obowiązywania umów: - dla części 1: 01.02.2012-31.01.2013 - dla części 2: 18.02.2012-31.12.2012 - dla części 3: od dnia podpisania umowy do dnia 01.10.2012 r ., przy czym obejmuje proces rekrutacji prowadzony na rok szkolny 2012/2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługa polegająca na obsłudze informatycznej jednostek oświatowych w szczególności: prawo do używania aplikacji VULCAN o nazwie: Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum wraz z serwerem udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Spółka z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20560,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25289,00

• Oferta z najniższą ceną: 25289,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25289,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Usługa polegająca na obsłudze informatycznej jednostek oświatowych w szczególności: prawo do używania programu komputerowego Sigma Optivum wraz z serwerem aplikacji udostępnionym w sieci Internet łącznie z jego administrowaniem.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Spółka z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16448,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20232,00

• Oferta z najniższą ceną: 20232,00 / Oferta z najwyższą ceną: 20232,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Usługa polegająca na obsłudze informatycznej jednostek oświatowych w szczególności: a. usługa polegająca na udostępnieniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne; b. przeprowadzenie szkoleń w zakresie określonym w umowie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Spółka z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23147,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28471,00

• Oferta z najniższą ceną: 28471,00 / Oferta z najwyższą ceną: 28471,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Uzasadnienie prawne wyboru trybu: Postępowanie zostało wszczęte na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (j.t. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 25 czerwca 2010 r. z późn. zm.). 2. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Wybór postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wiąże się z tym, że Firma VULCAN Sp. z o.o. z siedzibą: 51-116 Wrocław, ul. Wołowska 6 posiada wyłączne prawo na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do udzielania prawa do używania (licencji) na art30KN. W przypadku Systemu Nabór Optivum - funkcjonuje on na częstochowskim rynku od 6 lat. W tym czasie uczniowie i nauczyciele przyswoili sobie umiejętność korzystania z tej aplikacji. Wspomaganie elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych uzyskało społeczną akceptację, ponadto firma po raz kolejny przygotowała system ogólnowojewódzki. Zakup nowych systemów wiąże się z długotrwałym procesem ich wdrażania oraz migracją danych, co niesie ze sobą ogromne koszty. W ramach wdrożonych aplikacji w latach wcześniejszych przeprowadzane były również szkolenia. W 136 jednostkach oświatowych przeszkolono ok. 350 pracowników - ponowne przeprowadzenie szkoleń to dodatkowe koszty.