Gdańsk: Świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia na terenie i w budynkach Oddziału Terenowego TVP S.A. w Gdańsku przy ul. Czyżewskiego 42
Numer ogłoszenia: 66968 - 2014; data zamieszczenia: 26.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, Oddział w Gdańsku , ul. Czyżewskiego 42, 80-336 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 5228400, faks 58 5544575.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tvp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia na terenie i w budynkach Oddziału Terenowego TVP S.A. w Gdańsku przy ul. Czyżewskiego 42.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiot zamówienia. 1. Świadczenia usługi ochrony osób i mienia, realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, na zasadach określonych w ustawie o ochronie osób i mienia dla obiektów podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne -w rozumieniu art. 5 wskazanej ustawy, na terenie i w budynkach Oddziału Terenowego TVP S.A. w Gdańsku przy ul. Czyżewskiego 42 w Gdańsku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi w zakresie ochrony osób i mienia w sposób zapewniający spełnienie poniższych wymogów: 1) ochrona fizyczna - całodobowa, przez wszystkie dni tygodnia; 2) stały dozór sygnałów przetwarzanych w urządzeniach i systemach alarmowych zainstalowanych w obiekcie Zamawiającego; 3) praca w systemie zmianowym - podział doby na 2 (dwie) zmiany (godz. 7:00 - 19:00 i 19:00 - 7:00); 4) obsada na każdej zmianie winna wynosić 3 (trzech) pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i posiadających wymagane przepisami prawa pozwolenia; 5) skład osobowy jednej zmiany: 1 (jeden) Dowódca zmiany i 2 (dwóch) pracowników ochrony. 3. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji usługi ochrony osób i mienia należy: 1) zapewnienie pełnej, całodobowej obsady kadrowej na wszystkich posterunkach w chronionym obiekcie Zamawiającego, 2) zapewnienie na wszystkich posterunkach, zgodnie z Planem Ochrony Obiektu, obsady kadrowej wyposażonej w: a) broń palną bojową krótką lub przedmioty do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, na które zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21.05.1999 r. o broni i amunicji, wymagane jest pozwolenie na broń, b) środki przymusu bezpośredniego, c) środki łączności bezprzewodowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, d) jednolite dla danego posterunku umundurowanie zgodne z obowiązującymi przepisami - w uzgodnieniu z Zamawiającym; II. Wielkość zamówienia: 1) łączna liczba posterunków - 2 (dwa) w tym: jeden jednoosobowy i jeden dwuosobowy, 2) łączna liczba kwalifikowanych pracowników ochrony na zmianie - 3 (trzech), 3) łączna liczba roboczogodzin na dobę - 72 godziny, 4) łączna liczba roboczogodzin za cały okres obowiązywania umowy: 20880 godzin. III. Stałe zadania do realizacji: 1) zabezpieczenie i ochronę obiektów Zamawiającego przed przedostaniem się na ich teren osób nieupoważnionych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, współpracowników, gości i mienia, 2) zabezpieczenie i ochronę obiektów Zamawiającego przed działaniem na ich terenie osób zakłócających ład i porządek publiczny, 3) zabezpieczenie i ochronę składników majątkowych Zamawiającego przed kradzieżą, rabunkiem oraz ujawnianie faktów dewastacji - w przypadku ich zaistnienia podjęcie niezwłocznej interwencji w celu ograniczenia szkody lub zabezpieczenia mienia, 4) zabezpieczenie obiektów Zamawiającego przed aktami sabotażu i terroryzmu oraz bezprawnym filmowaniem, fotografowaniem i szkicowaniem, 5) reagowanie i natychmiastowe podejmowanie niezbędnych czynności w przypadku działań zakłócających ład, porządek lub mogących stanowić inne zagrożenie, 6) kontrolę ruchu osobowego (uprawnień do przebywania na terenie obiektów) zgodnie z trybem i zasadami obowiązującymi u Zamawiającego, 7) kontrolę przestrzegania przez pracowników, współpracowników i innych osób przebywających na terenie chronionym obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości, 8) kontrolę pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających oraz sprawdzanie dokumentów magazynowych składników majątkowych wywożonych i wwożonych na chroniony teren, zgodnie z trybem i zasadami obowiązującymi u Zamawiającego, 9) kontrolę zezwoleń na wjazd i postój pojazdów na terenie chronionym, zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego, 10) obsługę i nadzorowanie pracy systemów i urządzeń zabezpieczenia technicznego, w które wyposażony jest obiekt Zamawiającego, 11) reagowanie na sygnały przekazywane przez systemy i urządzenia zabezpieczenia technicznego, w które wyposażony jest obiekt Zamawiającego oraz postępowanie zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami, 12) sprawdzanie, po godzinach pracy, stanu zabezpieczenia pomieszczeń służbowych w chronionym obiekcie, 13) niezwłoczne powiadamianie bezpośrednich przełożonych, osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach i zauważonych nieprawidłowościach na terenie chronionego obiektu, 14) niezwłoczne powiadamianie bezpośrednich przełożonych, osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego oraz najbliższej jednostki policji lub prokuratury o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa do czasu przybycia organów ścigania, 15) bieżące prowadzenie dokumentacji służbowej w zakresie wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego, 16) wykonywanie doraźnych poleceń, związanych z ochroną obiektu, wydawanych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, 17) wykonywanie innych zadań, związanych z ochroną obiektu, zleconych przez osoby upoważnione przez Zamawiającego (wydawanie przepustek, wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń i samochodów służbowych, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, łączenie rozmów telefonicznych - w dni powszednie w godz. 19:00 - 8:00., w soboty, niedziele i święta - całą dobę, przyjmowanie depozytów itp.), 18) ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektów Zamawiającego z najbliższą jednostką policji oraz ze służbami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażą miejską, 19) zapewnienie ochrony przez Grupę Interwencyjną w przypadku jakiegokolwiek zagrożenia osób i mienia. Dojazd Grupy Interwencyjnej na miejsce zdarzenia musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż: w dzień do 20 minut, w nocy do 10 minut, przy czym za godziny nocne uważa się okres od godziny 22.00 do godziny 6.00.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, których treść potwierdzać będzie, że Wykonawca posiada określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie: a) stałej lub doraźnej b) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, których treść potwierdzać będzie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 (trzy) usługi, które są lub były wykonywane nie krócej niż 12 miesięcy każda, z których każda polegająca na świadczeniu usługi w zakresie ochrony obiektów podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne - w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) o wartości każdej z tych usług w skali roku nie mniejszej niż 250.000,00 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni jako spełnione warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, których treść potwierdzać będzie, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w trybie określonym w wzorze umowy w następujących przypadkach: 1) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa lub ze względu na zmianę Planu Ochrony Obiektu, 2) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia lub jego części

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.tvp.pl/zamowienia_publiczne/auction_preview.php?id=1287
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Telewizja Polska S.A. w Warszawie Oddział w Gdańsku; 80-336 Gdańsk, ul. Czyżewskiego 42, Blok B, pok. nr +3/313.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.03.2014 godzina 11:00, miejsce: Telewizja Polska S.A. w Warszawie Oddział w Gdańsku; 80-336 Gdańsk, ul. Czyżewskiego 42; Blok B, pok. nr 174 (Sekretariat Oddziału).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.03.2014 r. o godz. 11.15 w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gdańsku; ul. Czyżewskiego 42; Blok A, sala konferencyjna, pok. 0/14.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie