Poznań: Telefonia komórkowa
Numer ogłoszenia: 68793 - 2010; data zamieszczenia: 29.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: POZSERWIS Gospodarstwo Pomocnicze Urzędu Miasta Poznania , pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8785434, faks 061 8785215.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.city.poznan.pl/bip; www.pozserwis.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: podsektor samorządowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Telefonia komórkowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów i wybranych akcesoriów. I. USŁUGI TELEFONII KOMÓRKOWEJ A) Przejęcie aktualnie wykorzystywanych u zamawiającego numerów telefonów komórkowych w łącznej ilości 437, z zapewnieniem ich pełnej funkcjonalności od dnia przeniesienia. Koszty przejęcia numeracji od obecnego operatora pokrywa Zamawiający. Szczegółowy wykaz zrealizowanych w okresie 01.12.2009 do 31.12.2009 połączeń oraz średniomiesięczne planowane ilości stanowi załącznik numer 1 do siwz. B) Dostawa kart SIM wraz z aparatami określonymi w punkcie 1.II.1 siwz jako /Telefon 1 Planowana ilość zakupu nowych aktywacji wynosi 50 sztuk. Zamawiający ujął tę wielkość w ilości /Telefonów 1/ W ramach abonamentu wykonawca zapewni: a) jedną stawkę za jedną minutę połączenia dla wszystkich połączeń krajowych (zarówno stacjonarnych i komórkowych) realizowanych w ramach podpunktu /A/ i /B do wszystkich operatorów, b) jedną stawkę za jedną sztukę sms realizowanych w ramach podpunktu /A i /B do wszystkich operatorów RP (nie dotyczy sms-ów specjalnych, które operator jest zobowiązany zablokować) c) jedną stawkę za jedną sztukę mms realizowanych w ramach podpunktu /A i /B do wszystkich operatorów RP (nie dotyczy mms-ów specjalnych, które operator jest zobowiązany zablokować) d) jedną maksymalną stawkę za jedną minutę połączenia (zarówno stacjonarnych i komórkowych) dla wszystkich połączeń do krajów Unii Europejskiej e) jedną maksymalną stawkę za jedną sztukę sms realizowanych do krajów Unii Europejskiej w ramach podpunktu /A i /B (nie dotyczy sms-ów specjalnych, które operator jest zobowiązany zablokować) f) jedną maksymalną stawkę za jedną sztukę mms realizowanych do krajów Unii Europejskiej w ramach podpunktu /A i /B (nie dotyczy sms-ów specjalnych, które operator jest zobowiązany zablokować) Uwaga ! Zamawiający informuje, że wyliczenia wartości połączeń międzynarodowych w ofercie należy dokonać wpisując maksymalną cenę brutto stosowaną przez wykonawcę dla opisanych połączeń krajów UE, jednocześnie dołączając do oferty szczegółowy cennik wszystkich połączeń wychodzących w dany rodzaj. Rozliczenie z wykonawcą, z którym zostanie podpisana umowa następować będzie zgodnie ze stawkami z załączonych do oferty cenników. Połączenia oraz przesył danych poza granice RP rozliczone będą zgodnie z załączonym do oferty cennikiem g) bezpłatną aktywację: - nowych kart SIM, - usług MMS (włączenie usługi do kart głosowych), -GPRS -WAP, - ustalenia limitu h) bezpłatne usługi: - naliczania sekundowego 1s/1s połączeń głosowych krajowych, - informowania sms-em o przekroczeniu 90% limitu kwotowego ustalonego dla danego numeru, przez administratora systemu. - blokowania połączeń po przekroczeniu limitu ustalonego dla danego numeru, - włączenia/wyłączenia roamingu, - aktywacji/dezaktywacji poczty głosowej. Niedopuszczalny jest warunek wykonawcy określający minimalny obrót na karcie SIM w jakimkolwiek okresie rozliczeniowym. Nie dopuszcza się pakietu wolnych minut. II. DOSTAWA NOWYCH TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH ORAZ WYBRANYCH AKCESORIÓW GSM 1) dostawa 350 sztuk fabrycznie nowych kompletów składających się z: telefonu komórkowego baterii, ładowarki, kabla umożliwiającego przesył danych do komputera z systemem XP i nowszym ( połączenie z komputera przez gniazdo USB), karty pamięci o pojemności min 2 GB; Telefon winien posiadać wyświetlacz o rozdzielczości, nie mniejsza niż 16 mln, pracować w zakresie częstotliwości GSM: 850, 900,1800,1900, 2100 MHz, UMTS, obsługa technologii Bluetooth, obsługa technologii WiFi, telefon winien posiadać złącze umożliwiające połączenie telefonu do komputera PC przez złącze USB, bezpłatme oprogramowanie dedykowane do telefonu winno umożliwiać wymianę danych MS OUTLOOK i MS LOTUS zwanym TELEFON 1 2) dostawa 2 sztuk fabrycznie nowych kompletów składających się z: telefonu komórkowego baterii, ładowarki, kabla umożliwiającego przesył danych do komputera z systemem XP i nowszym ( połączenie z komputera przez gniazdo USB), karty pamięci o pojemności min 8 GB; Telefon winien posiadać wyświetlacz o rozdzielczości, nie mniejsza niż 480x800, pracować w zakresie częstotliwości GSM: 850, 900,1800,1900, 2100 MHz, UMTS, obsługa technologii Bluetooth, obsługa technologii WiFi, GPS telefon winien posiadać złącze umożliwiające połączenie telefonu do komputera PC przez złącze USB, bezpłatme oprogramowanie dedykowane do telefonu winno umożliwiać wymianę danych MS OUTLOOK i MS LOTUS. Telefon winien posiadać system operacyjny WINDOWS MOBILE 6,5 lub wyższy a częstotliwość procesora nie może być mniejsza niż 980 MHz. zwanym TELEFON 2 3) 2 sztuk modemów USB do laptopów w systemie GPRS, EDGE, UMTS a także HSDPA 7.2 MB Uwaga! Wykonawca podczas realizacji umowy będzie zobowiązany każdorazowo przedstawić zamawiającemu min 3 modele telefonów spełniających wymagania określone w pkt 1.II. 1, w tym minimum jeden z klawiaturą klasyczną. Dostarczane telefony nie mogą posiadać blokad SIM-LOCK. W RAMACH ZAMÓWIENIA WYMAGANE JEST 1. Aby wykonawca zapewnił Zamawiającemu bilingi numerów abonamentowych w formie on linę lub email z bieżącego okresu rozliczeniowego. Biling musi zawierać: wykaz numerów, koszt jednostkowy połączeń, rodzaj połączeń każdego numeru komórkowego, oraz zestawienie wszystkich numerów, w jednym arkuszu. W powyższym zestawieniu muszą znaleźć się następujące dane: nr telefonu, koszt połączeń, koszt abonamentu, rodzaj usługi, ilość minut. Format pliku umożliwiający odczyt w EXCEL, ACESS. 2. Aby wykonawca sporządzał kwartalne zestawienia wartościowo-ilościowego wykorzystania umowy. 3. Zamawiający wymaga aby świadczone przez wybranego w postępowaniu wykonawcę usługi połączeń głosowych w ramach /Biznes Grupy były bezpłatne. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w ramach /Biznes Grupy/ bezpłatne sms-y. Biznes Grupa obejmuje wszystkie numery GSM zamawiającego, które znajdą się w trakcie trwania umowy w sieci wybranego wykonawcy ( przejęte i nowe). 4. Osoby wyznaczone do kontaktu zostaną wskazane w treści umowy. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będzie odbywać się w drodze mailowej lub faksowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zgodnie z art 67 ust. 1 pkt 6. Nie więcej niż 14,5% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.00.00 - Usługi telefoniczne i przesyłu danych 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 10.000 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że jest podmiotem figurującym w rejestrze przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Telekomunikacji Elektronicznej

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust 1 Prawa zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypis z rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Telekomunikacji Elektronicznej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 94
• 2 - minuta rozmowy poniżej 0.20 zł - 2
• 3 - SMS poniżej 0,05zł - 1
• 4 - suma abonamentów poniżej 100.000zł - 3

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z zachowaniem warunków: Zamawiający przewiduje zmiany terminu obowiązywania umowy i przedłużenie jej na okres max 6 miesięcy, w przypadku gdy na 1 miesiąc przed końcem umowy z analizy umowy wynikać będzie, że pozostała do wykorzystania kwota umowy pozwala na zawarcie stosownego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.city.poznan.pl/bip; www.pozserwis.poznan.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: W siedzibie Zamawiającego z budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w pokoju nr 64.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.04.2010 godzina 12:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego z budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 w pokoju nr 64.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 06.05.2010.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie