Warszawa: Świadczenie na rzecz Zamawiającego w okresie 11 miesięcy usług urzędniczych, obejmujących usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe
Numer ogłoszenia: 70548 - 2009; data zamieszczenia: 20.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych , ul. Ząbkowska 41, 03-736 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4921134, 4921135, faks 022 4921149.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.urpl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie na rzecz Zamawiającego w okresie 11 miesięcy usług urzędniczych, obejmujących usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie w okresie 11 miesięcy w lokalu ZAMAWIAJĄCEGO i na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO, usług urzędniczych, obejmujących usługi sekretarskie i dodatkowe usługi biurowe (w tym wprowadzanie danych komputerowych), na stanowiskach stanowiących 6 części zamówienia. Ww. usługi podlegają wykonaniu w okresie trwającym od 1 kwietnia 2009 r. do 27 lutego 2010 r., przez co najmniej 8 godzin każdego dnia roboczego, w czasie urzędowania od 7:30 do 16:30.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00 - Dodatkowe usługi biurowe 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.02.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci WYKONAWCY, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust. 1 i 2 PZP, a także spełniają warunki ogólne ustalone w pkt 2.1 i 2.3 oraz warunki szczegółowe ustalone w pkt 2.2, na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1÷3 PZP. WYKONAWCY mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. WYKONAWCY, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ. W przypadku wystąpienia grupy WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden WYKONAWCA nie może podlegać żadnemu z wyżej określonych wykluczeń oraz konsorcjum albo spółka cywilna musi spełnić ustalone następujące warunki: 2.1. posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności, 2.2. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, zgodnie z nw. warunkami (informacjami) szczegółowymi, 2.3. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ad. 2.2. Informacje na temat kwalifikacji (wiedzy i umiejętności) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, ich doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych (minimalnych) do wykonania przez te osoby czynności, przewidzianych w ramach nw. części zamówienia: nr 1. (1 osoba) - wykształcenie średnie, sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych, nr 2.3. (po 1 osobie) - wykształcenie średnie, bardzo dobra obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych, komunikatywna znajomość języka angielskiego, umiejętność stosowania procedur administracyjnych, nr 4. (1 osoba) - wykształcenie średnie, dobra znajomość języka angielskiego sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych, nr 5. (1 osoba) - wykształcenie średnie, sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych, nr 6. (1 osoba) - wykształcenie średnie, sprawna obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych, dobra sprawność fizyczna. ZAMAWIAJĄCY zastrzega możliwość dokonania sprawdzenia (poprzez rozmowę, test, itp.) kwalifikacji (wiedzy i umiejętności) osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), niezbędnych (minimalnych) do wykonania przez te osoby czynności, przewidzianych w ramach poszczególnych części zamówienia; pozytywny rezultat sprawdzianu stanowić będzie o spełnieniu warunku szczegółowego. Sposób dokonywania oceny spełniania ww. warunków (ogólnych i szczegółowych) jest oparty na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 3.2 i 3.3..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3.2. OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymaganych na mocy art. 22 ust. 1 PZP, sporządzone zgodnie z treścią ZAŁĄCZNIKA NR 2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu żąda się także złożenia w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ następujących dokumentów: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; ponieważ do wykonywania czynności objętych zamówieniem żadna ustawa nie nakłada obowiązku posiadania jakichkolwiek uprawnień, zarówno w odniesieniu do osób fizycznych jak i osób prawnych, ww. dokumenty składają przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej; osoby fizyczne, które nie są przedsiębiorcami nie składają odpisu z właściwego rejestru, albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; b) sporządzony wg wzoru ZAŁĄCZNIKA NR 3 WYKAZ OSÓB określonych w pkt 2.2 (nr 1÷3), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jego części), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia (odpowiednio do oferowanej części zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności; jeżeli w ww. WYKAZIE WYKONAWCA wskazał osoby, którymi będzie dysponował, to jednocześnie przedstawia pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia WYKONAWCY osób zdolnych do wykonania zamówienia w zakresie umowy w sprawie zamówienia, realizowanej przez WYKONAWCĘ. WYKONAWCA tzw. GRUPOWY, składający kilka ofert częściowych, dokonuje tego odrębnie dla każdej części zamówienia, za pomocą oświadczenia (pkt 3.2) i dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 i 3.2.b, przy czym dokumenty określone w pkt 3.2.a WYKONAWCA może złożyć wspólnie dla wszystkich części zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum składają oświadczenie (pkt 3.2) oraz dokumenty (pkt 3.2.a, b) odrębnie dla każdej oferty częściowej i odpowiednio do jej zakresu. 3.3. Jeżeli dokumenty ofertowe podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji WYKONAWCY na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.a, WYKONAWCA załącza pełnomocnictwo (w oryginale albo kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem) do podpisania oświadczenia i oferty oraz do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów składanych wraz z ofertą..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.urpl.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41, pok. 302.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.03.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41, Kancelaria Główna (pok. 020).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Wydział Organizacji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługi kancelaryjno - biurowe oraz sekretarskie, przygotowywanie pism, ewidencja korespondencji i jej dystrybucja zgodnie z dekretacją, umawianie spotkań, czynności organizacyjne związane z przygotowywaniem szkoleń i konferencji.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wydział Centralnej Ewidencji Badań Klinicznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: przekazywanie dokumentacji do ekspertów zewnętrznych, wprowadzanie danych do elektronicznych rejestrów, przygotowywanie umów o dzieło, inne usługi administracyjno-biurowe.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Wydział Centralnej Ewidencji Badań Klinicznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: przekazywanie dokumentacji do ekspertów zewnętrznych, wprowadzanie danych do elektronicznych rejestrów, przygotowywanie umów o dzieło, inne usługi administracyjno-biurowe.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Sekretariat Wiceprezesa ds. Wyrobów Medycznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: czynności w zakresie obsługi administracyjnej sekretariatu oraz dodatkowe usługi biurowe.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Wydział Rejestracji Produktów Biobójczych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: czynności administracyjne oraz dodatkowe usługi biurowe.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Wydział Archiwum.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: wprowadzanie danych do systemu komputerowego archiwum (program archiwum) wykonywanie prostych prac archiwistycznych, sprawdzanie spisów zdawczo-odbiorczych, opisywanie i rozmieszczanie dokumentacji w pomieszczeniach archiwum, wykonywanie remanentów przechowywanej dokumentacji, wykonywanie prac porządkowych w składzie archiwum.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 27.02.2010.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.