Starogard Gdański: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez wykonawce na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek pocztowych
Numer ogłoszenia: 71046 - 2013; data zamieszczenia: 19.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim , ul. Kanałowa 3, 83-200 Starogard Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 5622146, 5623539 w. 25, faks 058 5625870.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.starogard.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez wykonawce na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek pocztowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez wykonawce na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Starogardzie Gdańskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i zagranicą przesyłek pocztowych LISTY KRAJOWE GABARYT A w g 1. listy zwykłe ekonomiczne do 50 g 2208 szt ponad 50 do 100 8szt ponad 100 do 350 4szt ponad 350 do 500 1szt ponad 500 do 1000 1szt ponad 1000 do 2000 1szt 2. listy polecone ekonomiczne do 50 g 1szt ponad 50 do 100 1szt ponad 100 do 350 1szt ponad 350 do 500 1 szt ponad 500 do 1000 1 szt ponad 1000 do 2000 1 szt 3. listy ekonomiczne polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 41712szt ponad 50 do 100 1232 szt ponad 100 do 350 236 szt ponad 350 do 500 1 szt ponad 500 do 1000 1szt ponad 1000 do 2000 1 szt 4. listy polecone priorytetowe do 50 g 1 szt ponad 50 do 100 1 szt ponad 100 do 350 1szt ponad 350 do 500 1 szt ponad 500 do 1000 1szt ponad 1000 do 2000 1 szt 5. listy zwykłe priorytetowe do 50 g 628 szt ponad 50 do 100 32szt ponad 100 do 350 96szt ponad 350 do 500 1szt ponad 500 do 1000 1 szt ponad 1000 do 2000 1 szt 6. Listy polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 104szt ponad 50 do 100 12szt ponad 100 do 350 40 szt ponad 350 do 500 1szt ponad 500 do 1000 1szt ponad 1000 do 2000 1 szt LISTY KRAJOWE GABARYT B w g 1. listy zwykłe ekonomiczne do 50 g 1sz ponad 50 do 100 1szt ponad 100 do 350 1 szt ponad 350 do 500 1 szt ponad 500 do 1000 1szt ponad 1000 do 2000 1 szt 2. listy polecone ekonomiczne do 50 g 1szt ponad 50 do 100 1szt ponad 100 do 350 1szt ponad 350 do 500 1szt ponad 500 do 1000 1szt ponad 1000 do 2000 1szt 3. Listy ekonomiczne polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 1szt ponad 50 do 100 1 szt ponad 100 do 350 1 szt ponad 350 do 500 1 szt ponad 500 do 1000 1szt ponad 1000 do 2000 1szt 4. listy zwykłe priorytetowe do 50 g 1 szt ponad 50 do 100 1szt ponad 100 do 350 1szt ponad 350 do 500 1 szt ponad 500 do 1000 1szt ponad 1000 do 2000 1 szt 5. listy polecone priorytetowe do 50 g 1szt ponad 50 do 100 1szt ponad 100 do 350 1szt ponad 350 do 500 1szt ponad 500 do 1000 1 szt ponad 1000 do 2000 1 szt 6. listy polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 1szt ponad 50 do 100 1szt ponad 100 do 350 1szt ponad 350 do 500 1 szt ponad 500 do 1000 1szt ponad 1000 do 2000 1szt PACZKI POCZTOWE KRAJOWE GABARYT A w kg 1. paczka pocztowa ekonomiczna do 1 1szt ponad 1 do 2 1sz ponad 2 do 5 1szt ponad 5 do 10 1 szt 2. paczka pocztowa priorytetowa do 1 1szt ponad 1 do 2 1szt ponad 2 do 5 1 szt ponad 5 do 10 1 szt LISTY ZAGRANICZNE 1. listy polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 1szt ponad 50 do 100 1szt ponad 100 do 350 1szt ponad 350 do 500 1szt ponad 500 do 1000 1szt Zwrot przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia: LISTY KRAJOWE GABARYT A w g 1. listy ekonomiczne polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 1200 szt ponad 50 do 100 10szt ponad 100 do 350 2szt 2. listy zwykłe priorytetowe do 50 g 10 szt ponad 50 do 100 2szt ponad 100 do 350 5szt 6. Listy polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 5szt ponad 50 do 100 2 szt ponad 100 do 350 2szt.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. Nr 2 do SIWZ.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie i dokumenty określone w siwz

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru załączonego do specyfikacji - Załącznik nr 2 do SIWZ oraz wykaże, zgodnie z załącznikiem nr 4, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych). Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę na rzecz jednego podmiotu w ramach jednego kontraktu (umowy) trwającego minimum 12 miesięcy. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie i dokumenty określone w siwz

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru załączonego do specyfikacji Załącznik nr 2 do SIWZ . Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie określone w siwz

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru załączonego do specyfikacji Załącznik nr 2 do SIWZ . Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie określone w siwz

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru załączonego do specyfikacji Załącznik nr 2 do SIWZ . Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na zasadzie wykonawca spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie określone w siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

jeżeli wymagane to pełnomocnictwo, zobowiązanie podmiotów trzecich

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. l ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: a) nazw, adresów oraz godzin dostarczania przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy, b) w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych, c) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku V AT na usługi pocztowe, w czasie trwania umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu szczegółowej kalkulacji cenowej nie ulegną zmianie. Mając na względzie przepisy ustawy Prawo pocztowe Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tych cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sposób dopuszczony przez przywołaną wyżej ustawę. d) w przypadku gdy zamówienie będzie realizowane z udziałem podwykonawców umowa zostanie uzupełniona o zapisy dotyczące podwykonawców, e) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez ustawę z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup.starogard.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy , 83-200 Starogard Gdański, ul. Kanałowa 3, pok.14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.02.2013 godzina 09:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy , 83-200 Starogard Gdański, ul. Kanałowa 3, pok.31.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie