Łobez: Usługi w zakresie kompleksowego zorganizowania trzech weekendowych wyjazdów integracyjno-terapeutycznych dla beneficjentów projektu i ich otoczenia.
Numer ogłoszenia: 72630 - 2011; data zamieszczenia: 11.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Bema 27, 73-150 Łobez, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 39768-41, faks 91 39768-41.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://pcpr.lobez.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie kompleksowego zorganizowania trzech weekendowych wyjazdów integracyjno-terapeutycznych dla beneficjentów projektu i ich otoczenia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowego zorganizowania trzech weekendowych wyjazdów integracyjno-terapeutycznych dla beneficjentów projektu POMÓŻ SOBIE - od bierności do aktywności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i ich otoczenia (dzieci, małżonkowie, partnerzy, rodziny zastępcze, pracownicy projektu oraz asystenci rodzin), razem 65 osób, w tym: 21 osób dorosłych, 23 dzieci w przedziale wiekowym 0 - 10 lat,14 dzieci w przedziale wiekowym 10 - 17 lat oraz 5 asystentów rodzin, 1 pracownik socjalny, 1 pracownik projektu. W sumie 65 osób. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: bieżącej współpracy z Zamawiającym w zakresie związanym z realizacją zamówienia, transport uczestników: z miejsca zamieszkania do Łobza i z powrotem, z Łobza do miejsca docelowego i z powrotem, na miejscu, jeśli takowy będzie potrzebny, suchy prowiant w obie strony, zakwaterowanie całej grupy, przy czym odległość między zakwaterowanymi rodzinami powinna być zminimalizowana, tzn. w jednym skrzydle lub budynku ośrodka, wyżywienie całodobowe całej grupy - śniadanie, obiad dwudaniowy, kolacja, catering w przerwie między zajęciami: herbata, kawa, śmietanka, cukier, napoje niegazowane, ciastka, usługa trenerska do realizacji poszczególnych zadań, przez wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną i specjalistów w danej dziedzinie, z uwzględnieniem specyfiki uczestników projektu min. 4 trenerów - 2 dla osób dorosłych i 2 dla dzieci, z do przeprowadzenia zajęć o tematyce: Problemy opiekuńczo - wychowawcze; Budowanie więzi - relacje w rodzinie; Problematyka uzależnień i przemocy; zajęcia w 4 grupach - 2 grupy osób dorosłych i 2 grupy dzieci, wymiar czasowy zajęć: 2 x po 4 h zegarowe na każdą grupę - sobota: 4 h, niedziela: 4 h; po każdych 2 godzinach zegarowych zajęć 15-to minutowa przerwa, przy czym przerwy między zajęciami nie pomniejszają wymaganego wymiaru godzin zajęć edukacyjnych w ciągu dnia , tj. 4 godzin zegarowych dziennie; wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podziałem na kadrę podstawową i rezerwową, materiały, nagrody i upominki, umożliwienie korzystania z atrakcji w miejscu zakwaterowania - basen, boisko, itp., atrakcje dodatkowe np.: wyjazd do kina, Aquaparku, Zoo, lub innych zaproponowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez zamawiającego, koordynacji oraz nadzoru merytorycznego i metodycznego nad realizowanymi zadaniami, ubezpieczenie NNW dla całej grupy, prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zamówienia: dokumentacja fotograficzna z całego wyjazdu, zaświadczenia, certyfikaty, dyplomy, listy obecności, dokumenty oraz materiały szkoleniowe, sale wykładowe - powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL 2007 - 2013, zapewnienia i udostępnienia sprzętu dydaktycznego niezbędnego do przeprowadzenia zajęć stosowania odpowiednich działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z wytycznymi i zaleceniami Zamawiającego. zapewni całodobową opiekę pielęgniarką i lekarską dla uczestników w razie potrzeby. zadanie wykona na jak najwyższym poziomie, z zachowaniem obowiązujących przepisów. Planowane terminy wyjazdów :I. Wyjazd integracyjno-terapeutyczny o tematyce: Problemy opiekuńczo- wychowawcze w terminie: 27.05.2011 r. - 29.05.2011 r. II. Wyjazd integracyjno-terapeutyczny o tematyce: Budowanie więzi - relacje w rodzinie, w terminie: 01.07. 2011 r. - 03.07.2011 r. III Wyjazd integracyjno-terapeutyczny o tematyce: Problematyka uzależnień i przemocy,w terminie: 02.09.2011 r. - 04.09.2011 r. Miejsce realizacji: Zamawiający zastrzega, aby miejscem realizacji zamówienia była jedna z niżej wymienionych lokalizacji: miejscowość nadmorska położona pomiędzy Świnoujściem a Mielnem, lub gospodarstwo agroturystyczne w województwie Zachodniopomorskim położone w promieniu 150 km od Łobza, lub atrakcyjna miejscowość położona w promieniu 150 km od Łobza np. z możliwością zwiedzania zabytków. Propozycję miejsca docelowego wyjazdu wykonawca przedłoży zamawiającemu na 14 dni przed planowanym terminem wyjazdu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: rezygnuje się z wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sprawdzenie spełniania warunków jw. odbywać się będzie poprzez badanie treści dokumentów załączonych w treści oferty oraz innych koniecznych czynności zmierzających do zbadania poprawności i wiarygodności złożonej oferty wg formuły spełnia ,nie spełnia .

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum trzy zadania o podobnym charakterze w kwocie każdego zadania minimum 30.000,00 zł

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymido wykonania zamówienia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie ,że osoby które będa uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawninienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy, wyceny,podwykonawcy, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pcpr.lobez.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: http://pcpr.lobez.ibip.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łobzie , ul. Bema 27, 73-150 Łobez, w pokoju nr 3..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: w związku realizacją projektu systemowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską, Priorytet: VII Promocja Integracji społecznej, Działania: 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie, Tytuł projektu : Pomóż sobie - od bierności do aktywności..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie