Warszawa: Zakup usług transportu osobowego (autokarowego) i zakwaterowania 100 osobowej grupy rekonstruktorów ze stowarzyszenia Arsenał (Stowarzyszenie regimentów i pułków polskich 1717-1831) - uczestników uroczystości upamiętniających 200 rocznicę bitwy pod Albuerą, w dniach 3-11 maja 2011 r.
Numer ogłoszenia: 72656 - 2011; data zamieszczenia: 11.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.udskior.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług transportu osobowego (autokarowego) i zakwaterowania 100 osobowej grupy rekonstruktorów ze stowarzyszenia Arsenał (Stowarzyszenie regimentów i pułków polskich 1717-1831) - uczestników uroczystości upamiętniających 200 rocznicę bitwy pod Albuerą, w dniach 3-11 maja 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa transportu osobowego (autokarowego) i zakwaterowania 100 osobowej grupy rekonstruktorów ze stowarzyszenia Arsenał (Stowarzyszenie regimentów i pułków polskich 1717-1831) - uczestników uroczystości upamiętniających 200 rocznicę bitwy pod Albuerą, w dniach 3-11 maja 2011 r., w tym: I. TRANSPORT AUTOKAROWY 1. Transport grupy winien się odbyć dwoma autokarami o następujących cechach i wyposażeniu: a) przebieg każdego z autokarów nie większy niż 600.000 km b) rok produkcji pomiędzy 2006 a 2011 r. c) minimalna ilość miejsc dla uczestników: 50 miejsc każdy z autokarów (nie uwzględniając kierowców) d) aktualne badania techniczne i wszystkie inne dokumenty wymagane prawem (np. ważne ubezpieczenie NW na terenie Europy) niezbędne do wykonania zamówienia. e) minimalne wyposażenie autokarów: - klimatyzacja; - WC (dostępne dla uczestników); - rozkładane fotele; - indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera; - pasy bezpieczeństwa dla każdego miejsca; - systemy ABS, ASR, ESP lub równoważne. 2. Miejsce wyjazdu i przyjazdu autokarów: teren Państwowego Muzeum Archeologicznego, ul. Długa 52, Warszawa 3. Planowany rozkład jazdy: a) 3 maja 2011 r. - wyjazd z Warszawy w godzinach porannych ok. godziny 10.00, b) 4 maja 2011 r. - dojazd do miejsca zakwaterowania (75000 Paryż, Francja) ok. godziny 10.00 c) 5 maja 2011 r. - wyjazd w godzinach porannych z Paryża w kierunku Albuery (06170), Hiszpania około godziny 7.00, d) 6 maja 2011 r. - dojazd na miejsce uroczystości (06170 Albuera, Hiszpania) w godzinach porannych około godziny 7.00 e) 8 maja 2011 r. - wyjazd w godzinach późno-popołudniowych, ok. godziny 18.00, z Albuery w kierunku Paryża , f) 9 maja 2011 r. - dojazd do miejsca zakwaterowania około godziny 18.00 (75000 Paryż, Francja); g) 10 maja 2011 r. - wyjazd w godzinach rannych ok. 7.00 w kierunku Warszawy, h) 11 maja 2011 r. - przyjazd do Warszawy około godziny 7.00 4. Wykonawca gwarantuje podstawienie autokarów z wyprzedzeniem co najmniej 1,5 godziny od planowanej godziny odjazdu w dniach 3, 5, 8 i 10 maja 2011 r. II. ZAKWATEROWANIE 1. Zakwaterowanie 100 osobowej grupy - 2 noclegi (w drodze na uroczystość i z powrotem) w dniach 4 maja (nocleg z 4 na 5 maja) i 9 maja (nocleg z 9 na 10 maja) 2011 r.; 2. Miejsce zakwaterowania musi posiadać własną restaurację/bar. 3. Zamawiający nie pokrywa kosztów żadnych posiłków ani napoi (uczestnicy pokrywają te koszty na własny rachunek); 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania noclegów w tym samym miejscu; 5. Zakwaterowanie w Paryżu (Francja) lub na obrzeżach; 6. Zakwaterowanie musi być w pobliżu stacji metra należącej do paryskiej sieci metra -stacja metra w odległości max. 1 km od hotelu; 7. Wykonawca zapewni możliwość zakwaterowania w ciągu max. 1 godziny od dotarcia autokarów do miejsca zakwaterowania; 8. Każdy nocleg oznacza pełną dobę hotelową; 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników w pokojach dwu-, trzy-, i czteroosobowych. Wymagane jest zapewnienie minimum 1 pokoju dwuosobowego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane na podstawie oświadczenia Wykonawcy metodą spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.udskior.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych ul. Wspólna 2/4; 00-926 Warszawa pokój nr 3040.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy złożyć drogą pocztową lub w siedzibie Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Kancelarii Ogólnej lub w pok. nr 3040.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie