W³odawa: Organizacja festiwalu o nazwie- Miêdzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w ramach projektu: Program promocji walorów kulturowych i turystycznych W³odawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur w 2011 r
Numer og³oszenia: 72881 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz W³odawy , al. J. Pi³sudskiego 41, 22-200 W³odawa, woj. lubelskie, tel. (082) 57 21 444, faks (082) 57 22 454.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.um.wlodawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja festiwalu o nazwie- Miêdzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w ramach projektu: Program promocji walorów kulturowych i turystycznych W³odawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur w 2011 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Organizacja festiwalu pn. Miêdzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w ramach projektu - Program Promocji Walorów Kulturowych i Turystycznych W³odawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur, wspó³finansowanego ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. 2. Termin festiwalu: lipiec 2011 r. 3. Lokalizacja festiwalu: 1) Amfiteatr Miejski przy klasztorze Ojców Paulinów Parafii Rzymsko - Katolickiej pw. ¶w. Ludwika we W³odawie, 2)Dziedziniec rynku starego miasta we W³odawie, 3)G³ówne ulice miasta W³odawy zgodnie z wytyczon± tras±, w postaci parady g³ównej, 4)Zak³ad Karny we W³odawie ul. ¯o³nierzy WIN 19, 5)Domu Pomocy Spo³ecznej SENIOR w Ró¿añce, Ró¿anka 117 B, 4. Za³o¿enia zamówienia, które Wykonawca musi spe³niæ: 1) Czas trwania festiwalu - co najmniej 5 dni w miesi±cu lipcu 2011 r, 2)Liczba wydarzeñ kulturowych - 15, zgodnie ze scenariuszem (programem artystycznym), sporz±dzonym przez Wykonawcê i zaakceptowanym przez Zamawiaj±cego, 3)Liczba uczestników - co najmniej 350 osób, 4)Liczba widzów - co najmniej 10 000 osób, 5) Liczba wydanych materia³ów promocyjnych - 600 egz, zgodnie z pkt. 7.1) i pkt 7.2) za³.2 do SIWZ. 5. Do zadañ Wykonawcy nale¿y: 1)organizacja festiwalu pn. Miêdzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem w miesi±cu lipcu 2011 r. przez 5 dni festiwalowych o tematyce folklorystycznej i folkowej, w miejscach okre¶lonych w ust. 3 oraz zgodnie z za³o¿eniami okre¶lonymi w ust.4 i pkt.8 -10 za³±cznika nr 2 do SIWZ stanowi±cego szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia. 2)przeprowadzenie dzia³añ promocyjnych festiwalu pn. Miêdzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem, co najmniej w okresie od 10.06.2011 r do ostatniego dnia realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 7 za³±cznika nr 2 do SIWZ stanowi±cego szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia.. 3)zapewnienie udzia³u uczestników, których dzia³alno¶æ artystyczna nie stanowi g³ównego ¼ród³a ich dochodów. 4)zapewnienie udzia³u uczestników - zespo³ów folklorystycznych posiadaj±cych aktualny certyfikat lub za¶wiadczenie potwierdzaj±ce cz³onkostwo w Miêdzynarodowej Radzie Stowarzyszeñ Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub cz³onkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeniach o tym samym lub podobnym profilu dzia³ania, z wy³±czeniem uczestników muzyki folkowej, zespo³ów dzieciêcych i uczestników wystêpuj±cych w wydarzeniach kulturalnych okre¶lonych w pkt.8.2) lit. c i e za³±cznika nr 2 do SIWZ stanowi±cego szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.00.00.00 - Us³ugi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.31.20.00 - Us³ugi artystyczne .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiaj±cy w y m a g a wniesienia wadium w trybie art. 45 ustawy Pzp. 2. Warto¶æ wadium wynosi 1 500,00 z³. (s³ownie: jeden tysi±c piêæset z³otych 00gr) 3. Wykonawca wnosi wadium przed up³ywem terminu sk³adania ofert do dnia 14.03.2011 r. do godz. 9:00 w jednej lub kilku nastêpuj±cych formach: 1)w pieni±dzu, sposób przekazania: wp³ata na konto: w Banku PEKAO S.A. I O. we W³odawie Nr 71124022491111001029327158 (wniesienie wadium w pieni±dzu bêdzie skuteczne, je¿eli w podanym terminie znajdzie siê ono na rachunku bankowym Zamawiaj±cego) o skuteczno¶ci nie decyduje data na poleceniu przelewu; 2) porêczeniach bankowych lub porêczeniach spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo -kredytowej, z tym ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym; 3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) porêczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (Dz. U. Z 2007r, Nr 42, poz. 275). W przypadku wnoszenia wadium w formie innej ni¿ pieni±dz, powinno ono mieæ charakter bezwarunkowy równowa¿ny pieni±dzu, pozwalaj±cy na bezzw³oczn± zap³atê Zamawiaj±cemu kwoty wadium ! 4. Wadium wnoszone w innej formie ni¿ pieni±dz nale¿y z³o¿yæ w formie orygina³u w pokoju nr. 18 (sekretariat) lub do³±czyæ do oferty.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owych wymagañ w zakresie spe³nienia niniejszego warunku, za jego spe³nienie uznane bêdzie z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Posiadaj± wiedzê i do¶wiadczenie do wykonania zamówienia, tj. zorganizowali w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 imprezy - festiwale o tematyce folklorystycznej, trwaj±ce przez co najmniej 5 dni, z udzia³em nie mniej ni¿ 350 uczestników ( arty¶ci - zespo³y) w tym co najmniej 5 miêdzynarodowych zespo³ów folklorystycznych.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owych wymagañ w zakresie spe³nienia niniejszego warunku, za jego spe³nienie uznane bêdzie z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawcy wyka¿±, i¿ w wykonywaniu zamówienia bêdzie uczestniczyæ co najmniej 1 osoba z co najmniej 3 letnim do¶wiadczeniem odpowiedzialna za zorganizowanie nie mniej ni¿ 3 imprez - festiwali o tematyce folklorystycznej, pe³ni±ca funkcjê np. dyrektora, kierownika, re¿ysera, itp.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczegó³owych wymagañ w zakresie spe³nienia niniejszego warunku, za jego spe³nienie uznane bêdzie z³o¿enie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie
  • wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych dla wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY , US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane dostawy, us³ugi lub roboty budowlane odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  1) W celu potwierdzenia, i¿ oferowane us³ugi w zakresie dzia³añ promocyjno-reklamowych odpowiadaj± wymaganiom Zamawiaj±cego do oferty nale¿y za³±czyæ: próbki multimedialne dzia³añ, opisy i fotografie z przeprowadzonych dzia³añ ( kampanii) promocyjno-reklamowych w ramach jednego festiwalu - imprezy, potwierdzaj±cych jednoczesne wykorzystanie co najmniej dwóch mediów: radio, telewizja, prasa, internet. 2) W celu potwierdzenia, ¿e Wykonawca zapewni wysoki - miêdzynarodowy poziom festiwalu do oferty nale¿y za³±czyæ za¶wiadczenie lub certyfikat cz³onkostwa, potwierdzaj±ce cz³onkostwo w Miêdzynarodowej Radzie Stowarzyszeñ Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub cz³onkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeniach o tym samym lub podobnym profilu dzia³ania.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- za³±cznik nr 1 2) dokumenty potwierdzaj±ce posiadanie uprawnieñ - pe³nomocnictw osób podpisuj±cych ofertê, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów. Tre¶æ pe³nomocnictwa powinna dok³adnie okre¶laæ zakres umocowania. 2. W celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i rozdziale 9 SIWZ, do oferty nale¿y za³±czyæ: 1) o¶wiadczenie wykonawcy o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem za³±cznik nr 3 do SIWZ Je¿eli wykonawca wykazuj±c spe³nienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i opisanych szczegó³owo w rozdziale 9, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, zamawiaj±cy ¿±da od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale 10 ust. 3.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Program artystyczny - opis festiwalu - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Klauzule ewentualnych zmian umowy przewidziane w trybie art. 144 ustawy Pzp.: 1)przewidziane w SIWZ zmiany umowy mog± byæ inicjowane przez zamawiaj±cego lub przez wykonawcê, 2)zmiany umowy nie mog± wykraczaæ poza zakres ¶wiadczenia okre¶lony w SIWZ, 3)warunkiem dokonania zmian, o których mowa, jest z³o¿enie wniosku przez stronê inicjuj±c± zmianê zawieraj±cego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany i kalkulacjê kosztów zmiany, je¿eli zmiana wp³ywa na wynagrodzenie wykonawcy oraz opis wp³ywu zmiany na harmonogram robót i termin wykonania umowy. 4)zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany umowy, w przypadku gdy nast±pi zmiana powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu umowy, 5)zmiana umowy mo¿e nast±piæ w przypadku wyst±pienia: wyj±tkowo niesprzyjaj±cych warunków klimatycznych w szczególno¶ci klêsk ¿ywio³owych lub warunków atmosferycznych uniemo¿liwiaj±cych przeprowadzenie us³ugi, epidemii, dzia³añ rz±dowych itp., 6)zmiany, o których mowa mog± prowadziæ do zmiany terminu realizacji zamówienia jak i rozwi±zania umowy, 7)zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany umowy, w przypadku gdy konieczno¶æ wprowadzenia zmian bêdzie nastêpstwem zmian wytycznych lub zaleceñ Instytucji, która przyzna³a ¶rodki na sfinansowanie zamówienia, 8)zamawiaj±cy mo¿e nie wyraziæ zgody na dokonanie zmian postanowieñ umowy, je¿eli proponowana zmiana mo¿e wp³yn±æ na opó¼nienie, obni¿enie jako¶ci lub zwiêkszenie kosztów w wykonywaniu zobowi±zañ umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umwlodawa.bip.mbnet.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski we W³odawie, Al. J. Pi³sudskiego 41, 22-200 W³odawa, pokój nr 35..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 14.03.2011 godzina 09:00, miejsce: Urz±d Miejski we W³odawie, Al. J. Pi³sudskiego 41, 22-200 W³odawa, pokój nr 18 - sekretariat..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Zamówienie wspó³finansowane jest ze ¶rodków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 O¶ Priorytetowa VII. Kultura, Turystyka i Wspó³praca Miêdzyregionalna Dzia³anie 7.2 Promocja kultury i turystyki..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie