Koszalin: Ochrona osób i mienia, monitoring i konserwacja systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie
Numer ogłoszenia: 74306 - 2013; data zamieszczenia: 21.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 11903 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie, ul. Słowiańska 5, 75-846 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3427731 w. 102, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia, monitoring i konserwacja systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia, monitoringu i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych w jednostkach organizacyjnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie. Usługą: 1) ochrony osób i mienia objęty zostanie Oddział Regionalny Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Koszalinie; 2) monitoringu i konserwacji systemów alarmowych antywłamaniowych i przeciwpożarowych objęte zostaną Oddział Regionalny w Koszalinie i podległe Placówki Terenowe w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinku i Wolinie; 3) monitorowania lokalnego systemu alarmowego antywłamaniowego zintegrowanego z systemem powiadamiania o pożarze wraz z konserwacją systemu objęta zostanie Placówka Terenowa KRUS w Pyrzycach. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. ochronę fizyczną, stacjonarną obiektu, będącego siedzibą Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 5, pełnioną przez jednego pracownika ochrony; godziny ochrony fizycznej: od godz. 7.00 do godz. 7.00 dnia następnego; łączna powierzchnia wymienionego obiektu biurowego wynosi 1.896,95 m2 - szczegółowe zasady organizacji i wykonywania ochrony fizycznej stacjonarnej, określa załącznik Nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2. całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z utrzymywaniem tych urządzeń i instalacji w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego (dotyczy Oddziału Regionalnego KRUS w Koszalinie oraz podległych Placówek Terenowych w: Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Drawsku Pomorskim, Stargardzie Szczecińskim, Szczecinku i Wolinie jak i Placówki Terenowej w Pyrzycach - informacje o rodzaju central alarmowych systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych jak i ilości czujek zawarto w przepisie § 3 ust. 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia); 3. zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego, znajdującego się w jednostkach organizacyjnych, objętych przedmiotem zamówienia, z systemem antywłamaniowym oraz podłączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania Alarmów w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne oraz poprzez zainstalowane przez Wykonawcę na własny koszt urządzeń do transmisji sygnałów alarmowych - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia; 4. sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym instrukcji ochrony fizycznej dla obiektu, będącego siedzibą Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Koszalinie oraz instrukcji ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek organizacyjnych, wymienionych w ust. 2; 5. prowadzenie dokumentacji w związku z: 1) realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) jednostki organizacyjnej, wymienionej w ust. 1, 2) realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym w podległych jednostkach organizacyjnych, wymienionych w ust. 2, 3) konserwacją urządzeń i instalacji systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zapewniającą utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej; 6. w przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego - przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib; 7. przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie do 48h, licząc od chwili zgłoszenia oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych do czasu usunięcia awarii; 8. zmiana kodów dostępu do pomieszczeń kodowanych w jednostkach organizacyjnych, wymienionych w ust. 2, zgodnie z wymaganiami zgłoszonymi przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy również zorganizowanie, prowadzenie i nadzorowanie wykonania przedmiotu zamówienia. Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych winni posiadać: 1) jednolite umundurowanie i wyposażenie w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.); 2) identyfikatory i środki łączności bezprzewodowej. Zamawiający wymaga, aby: 1) Wykonawca dysponował w każdej miejscowości, w której znajduje się siedziba jednostki organizacyjnej KRUS, objętej zamówieniem, co najmniej jedną grupą interwencyjną, złożoną z minimum dwóch osób, wyposażonych i działających na zasadach określonych w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), których zadaniem będzie reagowanie na wszystkie sygnały systemów alarmowych; zapewnienie reakcji grupy interwencyjnej - w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłuższym niż 30 min; grupy interwencyjne mogą funkcjonować w ramach podwykonawstwa; 2) usługi, będące przedmiotem zamówienia, były świadczone przez Wykonawcę, posiadającego certyfikat ISO 9001:2000 lub inny równoważny; za równoważny należy rozumieć dokument, który potwierdza, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają określonym wymogom jakościowym, przyjęta polityka jakości ukierunkowana jest na spełnienie wymagań klienta, Firma funkcjonuje w oparciu o wdrożone procedury postępowania i zawiera oświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Firm: Agencja Ochrony LEX - CRIMEN Sp. z o.o. z Koszalina - lider Konsorcjum; JANTAR Sp. z o.o. ze Słupska - członek Konsorcjum, ul. Brzozowa 27, 75-136 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 397292,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 343996,56

• Oferta z najniższą ceną: 343996,56 / Oferta z najwyższą ceną: 354241,18

• Waluta: PLN.