Micha³owice: Obs³uga bankowa bud¿etu Gminy Micha³owice i jednostek organizacyjnych, nr sprawy: ZP.2712.10.2013
Numer og³oszenia: 74421 - 2013; data zamieszczenia: 13.05.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 70656 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Micha³owice, Regu³y, Aleja Powstañców Warszawy 1, 05-816 Micha³owice, woj. mazowieckie, tel. 22 350 91 91, faks 22 350 91 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Obs³uga bankowa bud¿etu Gminy Micha³owice i jednostek organizacyjnych, nr sprawy: ZP.2712.10.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obs³uga bankowa bud¿etu Gminy Micha³owice i jednostek organizacyjnych w okresie od 01.06.2013 r. do 31.05.2017 r. Zakres zamówienia obejmuje m. in. otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych bie¿±cych i pomocniczych Urzêdu Gminy oraz 14 jednostek organizacyjnych Gminy, a tak¿e otwarcie i prowadzenie szacunkowo 10 000 rachunków indywidualnych dla osób fizycznych oraz prawnych. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych bie¿±cych i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Gminy dotyczy: 1. Szko³a Podstawowa w Komorowie Al. Marii D±browskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów: podstawowy (bud¿et), pomocnicze: dochody samorz±dowej jednostki bud¿etowej 2. Gimnazjum w Komorowie Al. Marii D±browskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów : podstawowy (bud¿et) 3. Liceum Ogólnokszta³c±ce w Komorowie Al. Marii D±browskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów : podstawowy (bud¿et) 4. Zespó³ Szkó³ Ogólnokszta³c±cych w Komorowie Al. Marii D±browskiej 12 lok. 20, 05-806 Komorów: pomocnicze - socjalne (ZF¦S) 5. Szko³a Podstawowa w Micha³owicach ul. Szkolna 15 , 05-816 Micha³owice: podstawowy (bud¿et), pomocnicze: dochody samorz±dowej jednostki bud¿etowej 6. Gimnazjum ul. Szkolna 15 05-816 Micha³owice: podstawowy (bud¿et) 7. Zespó³ Szkó³ w Micha³owicach ul. Szkolna 15 , 05-816 Micha³owice: pomocnicze - socjalne (ZF¦S) 8. Szko³a Podstawowa w Nowej Wsi ul. G³ówna 96 , 05-806 Komorów: podstawowe (bud¿et), pomocnicze - dochody samorz±dowej jednostki bud¿etowej 9. Gimnazjum w Nowej Wsi ul. G³ówna 96 , 05-806 Komorów: podstawowe (bud¿et). 10. Gminne Przedszkole w Nowej Wsi ul. G³ówna 52, 05-806 Komorów: podstawowe (bud¿et), pomocnicze: dochody samorz±dowej jednostki bud¿etowej 11. Zespó³ Szkolno-Przedszkolny w Nowej Wsi ul. G³ówna 96, 05-806 Komorów: pomocnicze- socjalne (ZF¦S) 12. Gminne Przedszkole w Micha³owicach ul. Szkolna 13, 05-816 Micha³owice: podstawowe (bud¿et), pomocnicze: dochody samorz±dowej jednostki bud¿etowej, socjalne (ZF¦S) 13. Zespó³ Obs³ugi Ekonomiczno-Administracyjny Szkó³ Gminy Micha³owice Regu³ach ul. Aleja Powstañców Warszawy 1, Regu³y, 05-816 Micha³owice: podstawowe (bud¿et), pomocnicze: socjalne (ZF¦S). 14. Gminny O¶rodek Pomocy Spo³ecznej Gminy Micha³owice w Regu³ach, ul. Aleja Powstañców Warszawy 1, Regu³y, 05-816 Micha³owice: podstawowy (bud¿et), 3 pomocnicze. Zamówienie dotyczy kompleksowej obs³ugi rachunku bud¿etu Gminy Micha³owice w planowanym okresie od 1.06.2013 r. do 31.05.2017 r. obejmuj±cej co najmniej: otwarcie i prowadzenie rachunku bud¿etu Gminy Micha³owice (podstawowy i 8 pomocniczych) oraz otwarcie i prowadzenie rachunków jednostek organizacyjnych Gminy. £±cznie otwarte bêdzie 12 rachunków podstawowych i 21 rachunków pomocniczych. Zamawiaj±cy wskazuje, ¿e umowa z Wykonawc± musi dopuszczaæ otwarcie dodatkowych rachunków pomocniczych dla ww. jednostek, w terminie pó¼niejszym. W zakres zamówienia wchodzi równie¿ otwarcie i prowadzenie szacunkowo 10 000 rachunków indywidualnych dla osób fizycznych i prawnych. Prowadzenie rachunków zwi±zane jest z wdro¿eniem przez Gminê przepisów ustawy o utrzymaniu czysto¶ci i porz±dku w gminach (Dz. U. Nr 391 z 2012 r., tj. j. z pó¼n. zm.). W zakresie us³ugi oczekuje siê od banku: - realizacji zleceñ p³atniczych (przelewów) do innych banków, - przyjmowania wp³at gotówkowych, - dokonywania wyp³at gotówkowych, - mo¿liwo¶ci deponowania ¶rodków na lokatach terminowych, - objêcia systemem bankowo¶ci elektronicznej Urzêdu Gminy i jednostek organizacyjnych, bez op³at za instalacjê lub u¿ytkowanie. Obejmuje to instalacjê oprogramowania i ewentualnych urz±dzeñ dodatkowych - np. tokeny, je¿eli system bankowo¶ci elektronicznej Wykonawcy ich wymaga, a tak¿e przeszkolenie wybranych pracowników. W Urzêdzie Gminy dostêp do systemu bankowo¶ci elektronicznej musi byæ zapewniony na minimum 4 stanowiskach, w jednostkach organizacyjnych - na ³±cznie minimum 5 stanowiskach, - zainstalowania w Urzêdzie Gminy terminalu do p³atno¶ci kartami oraz przeszkolenia pracowników. W ramach czynno¶ci, o których mowa powy¿ej, Bank zobowi±zany bêdzie w szczególno¶ci do: - udzielania na has³o Urzêdowi Gminy i jednostkom organizacyjnym informacji telefonicznych o stanie rachunków i wszelkich operacjach przeprowadzonych danego dnia, bez dodatkowych op³at, - potwierdzania wyci±giem stanu salda i dokonywanych operacji finansowych na rachunkach, bez dodatkowych op³at, - dokonywania przelewów wewn±trz Banku bez op³at, - automatycznego lokowania ¶rodków pieniê¿nych znajduj±cych siê na rachunkach na koniec dnia - ostatnia operacja danego dnia, bez dodatkowych op³at, - przyjmowania zleceñ utworzenia lokat bankowych na warunkach negocjowanych przez telefon z mo¿liwo¶ci± uzupe³nienia wszystkich formalno¶ci pisemnych w terminie pó¼niejszym, bez dodatkowych op³at, - realizacji zleceñ sta³ych bez dodatkowych op³at, a w szczególno¶ci obci±¿anie rachunku sp³atami rat kapita³owych zaci±gniêtych kredytów, wg harmonogramu dostarczonego przez Urz±d Gminy. Powinna to byæ przedostatnia operacja w danym dniu, przed lokowaniem ¶rodków finansowych, - wydania bez dodatkowych op³at kart p³atniczych, w ilo¶ci do 15 sztuk, - wydawania bez dodatkowych op³at blankietów czekowych, w ilo¶ci do 20 sztuk miesiêcznie, - wyznaczenia pracownika/pracowników Banku odpowiedzialnego za obs³ugê Urzêdu Gminy i ¶wiadczenie ewentualnej pomocy w zakresie objêtym umow±, - naliczania i kapitalizowania odsetek od ¶rodków na rachunkach co miesi±c. Wysoko¶æ oprocentowania ¶rodków wyznaczana bêdzie automatycznie co jeden miesi±c lub co kwarta³, jako iloczyn wysoko¶ci stawki WIBID 1M i wspó³czynnika okre¶lonego w ofercie przez Bank. Stawka WIBID 1M bêdzie ¶redni± z wybranego przez Wykonawcê okresu poprzedzaj±cego wyznaczenie oprocentowania lub te¿ bêdzie brana z okre¶lonego przez Wykonawcê dnia miesi±ca poprzedzaj±cego wyznaczenie oprocentowania. Stawka WIBID 1M bêdzie ¶redni± z wybranego przez Wykonawcê okresu poprzedzaj±cego wyznaczenie oprocentowania lub te¿ bêdzie brana z okre¶lonego przez Wykonawcê dnia miesi±ca poprzedzaj±cego wyznaczenie oprocentowania..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 66.11.00.00 - (3) Us³ugi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spó³dzielczy w Raszynie, Al. Krakowska 72, 05-090 Raszyn, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 382299,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 936992,16

• Oferta z najni¿sz± cen±: 673774,54 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 936992,16

• Waluta: PLN.